每次考試后，分析和統(tǒng)計學(xué)生的分?jǐn)?shù)是必不可少的一步。如果統(tǒng)計方法不正確，不僅會浪費時間，還會降低工作效率。許多學(xué)校采用同年級統(tǒng)一考試，然后統(tǒng)計某一年級每個班的學(xué)生人數(shù)。WPS 2012“多條件求和”公式用于對測試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計，公式可以根據(jù)需要進(jìn)行修改，從而可以省略“排序”操作。公式靈活，可根據(jù)自己的需要進(jìn)行二次利用修改，更適合一些復(fù)雜的統(tǒng)計。下面，筆者用Excel 2003和WPS Office2012表格對某次考試的成績進(jìn)行統(tǒng)計，并介紹它們的優(yōu)缺點。擔(dān)心這件事的老師可以參考這篇文章。
用Excel 2003統(tǒng)計
打開按年級發(fā)送的測試數(shù)據(jù)(如圖1所示)，首先統(tǒng)計每班中文成績大于等于100的學(xué)生人數(shù)。
圖1
第一步，選擇單元格區(qū)域(A1: J650)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”；然后選擇主關(guān)鍵字為“中文”，并按降序排序，如圖2所示。
圖2
在第二步中，在M2單元格中輸入公式“=COUNTIF(A$2:A$180，L2)”來計算1班的學(xué)生人數(shù)，其中單元格區(qū)域(A2:A180)是在排序后分?jǐn)?shù)大于或等于100分的學(xué)生。
第三步，選擇M2單元格，然后自動填寫，得到其他班級的學(xué)生人數(shù)，如圖3所示。
圖3
然后重復(fù)以上步驟，統(tǒng)計其他學(xué)科每個班的學(xué)生人數(shù)。
用WPS Office2012表格統(tǒng)計
第一步：選擇M2單元格，點擊〖插入函數(shù)〗按鈕，在常用公式列表中選擇多條件求和，求和區(qū)域為類，條件1為類等于1，條件2為中文，得分不小于100。具體參數(shù)如圖4所示，然后單擊插入公式。因為結(jié)果是滿足條件的總和，并且滿足條件的數(shù)字在這里是預(yù)期的，所以公式“SUM product(A $ 2: $ A $ 650，1 *(OFFSET(A $ 2: $ A $ 650，0，SUM(COLUMN(A $ 2: $ A $ 650)-COLUMN(A $ 2: $ A $ 650)))=1)*(OFFSET(A $ 2: $ A $ 650，0)，SUM(COLUMN(A $ 2: $ 650))
第二步，選擇M2單元格，并自動填充到右邊的P2單元格，然后修改每個單元格中公式的參數(shù)(即要統(tǒng)計的分?jǐn)?shù)段，如物理是=80)，然后選擇(m2: p2)單元格區(qū)域，并自動填充下去，這樣就可以快速統(tǒng)計出中、數(shù)、英、物理各班的學(xué)生人數(shù)，如圖5所示。
圖4
圖5
評測結(jié)果
根據(jù)以上統(tǒng)計，通過比較兩種軟件，WPS Office2012表單的優(yōu)勢是顯而易見的。在本例中，通過使用“多條件求和”的公式，并根據(jù)需要修改公式，可以省略“排序”的操作，節(jié)省了大量的時間，減少了重復(fù)操作帶來的誤操作。公式靈活，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改和重用，適用于一些復(fù)雜的統(tǒng)計。
