WPS表中“分類匯總”的功能是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；例如，根據(jù)要分類的內(nèi)容(您可以將相同的名稱排列在一起)、匯總的方式(您可以匯總)和匯總的對象(您可以制定價(jià)格)，記住數(shù)據(jù)排序是分類和匯總的前提，并且數(shù)據(jù)必須在分類和匯總之前進(jìn)行排序。“分類、總結(jié)、歸納”是日常工作中常用的方法。擔(dān)心的朋友可以借此機(jī)會學(xué)習(xí)，希望能幫你解決實(shí)際問題。
軟件的主要目標(biāo)是有效地解決實(shí)際問題。當(dāng)然，我們應(yīng)該在不斷完善軟件功能的期望中學(xué)會完善自己，而最大限度地解決各種實(shí)際問題的最好方法就是熟練地使用現(xiàn)有的功能。讓我們介紹一個簡單的例子，通過這個例子，我們可以簡單地描述WPS表中分類和匯總的使用，并分析和度量實(shí)際問題。
1、從實(shí)例開始
我每天都為我的小組服務(wù)，中午我承擔(dān)為朋友點(diǎn)餐的任務(wù)。為了付款簡單，餐費(fèi)每周結(jié)算一次，我每周五向大家收取。一張記錄每天點(diǎn)餐信息的表格逐漸呈現(xiàn)在我面前。
應(yīng)該說，這個表格還是很清晰的，至少需要反映的基本信息就在上面。
我用電子表格來記錄它，因?yàn)槲铱梢栽跀?shù)據(jù)的底部直接看到本周我預(yù)付了多少錢。方法是使用最后一部分中的函數(shù)。我的大多數(shù)朋友都非常熟練地運(yùn)用了這個一次性功能。
然而，這仍然非常不方便。我應(yīng)該向每個人收取多少費(fèi)用？這種形式的最大特點(diǎn)是人們每天都是不同的。我沒有按照每個人來安排表格。或者，電子表格能幫我一個忙，直接告訴我每個人應(yīng)該給我的金額嗎？
這對初學(xué)者來說確實(shí)是個問題。我相信很多朋友都停留在這個層次。如果你去問他關(guān)于此軟件，他們往往會有以下幾種回答：
(1)除此之外，電子表格還能做什么？
(2)似乎有更多的功能，但我不能。
(3)功能太多，我無法使用它們。
對于(1)，建議重新認(rèn)識計(jì)算機(jī)在日常生活中的重要性。高科技可以把人送入太空，而電子表格只有求和功能，所以最好使用計(jì)算器。
至于(2)，我想問你，你不打算學(xué)習(xí)如何提高效率嗎？
至于(3)，我想問，你真的需要它嗎？這難道不是問題嗎？
2、分析問題
如果您對電子表格一無所知，您應(yīng)該考慮WPS表格中的“分類和匯總”功能。事實(shí)上，我們遇到的問題是，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)之前，要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。WPS表中有特殊的功能項(xiàng)，顯示了此類任務(wù)的普遍性。試試吧。
當(dāng)我們在“數(shù)據(jù)”中找到“分類匯總”時(shí)，我們首先遇到這個對話框。
許多朋友在遇到陌生的詞語時(shí)開始退縮，這其實(shí)并不復(fù)雜。軟件總是想考慮周全。如果我想計(jì)算每個人的數(shù)量，我至少要讓軟件知道你的想法。所謂的分類字段當(dāng)然是根據(jù)它是什么“名稱”來分類的。總結(jié)的方法是“總結(jié)什么”。顯然，如果你想要一個總數(shù)，你可以選擇“總和”。至于要算什么，自然是“價(jià)格”。
也許我朋友對我的分析有點(diǎn)荒謬，但事實(shí)上，很多人就此打住。如果軟件的想法與你的想法一致，那是最容易理解的，所以請堅(jiān)持。
但是我們最初的嘗試失敗了。
我甚至看到一個人的總結(jié)并不是一個人名下所有人的總結(jié)，這顯然不是我所需要的。經(jīng)過我的觀察，我們可以看到總結(jié)順序似乎是從上到下。因此，我看到當(dāng)一個人有幾個項(xiàng)目時(shí)，總結(jié)是在名字的末尾進(jìn)行的，這啟發(fā)了我們是否應(yīng)該先將相同的名字排列在一起。
顯然，這需要數(shù)據(jù)的排序功能，這可以幫助我們達(dá)到上述目的。
當(dāng)我們下來的時(shí)候，我們先放棄總結(jié)，先完成排序，再對“名字”排序，然后就有問題了。
3、解決問題
名稱匯總后，有些項(xiàng)目前面沒有日期，這實(shí)際上是我只做表格的一個缺陷，我沒有完全意識到軟件和人類思維的區(qū)別。我們可以理所當(dāng)然地認(rèn)為這是新時(shí)間開始的前一天，但軟件不會。我應(yīng)該在每個條目上加一個日期，這樣每個人都可以知道那天他們選擇了什么食物。
經(jīng)過不斷的修改、改進(jìn)、思考和嘗試，一份我期望的數(shù)據(jù)匯總表終于出現(xiàn)在我面前。
不僅每個人的日常細(xì)節(jié)一目了然，而且個人總結(jié)和整體總結(jié)。有了這樣的表格，誰會在向每個人收費(fèi)時(shí)有任何疑問？這里有一個演示動畫來鞏固你的分類和總結(jié)知識：
分類匯總演示動畫：
而且我們的收獲至少是：
1)軟件不是萬能的，需要人們的思維來補(bǔ)充
2)分類和匯總應(yīng)以數(shù)據(jù)排序?yàn)榛A(chǔ)。
我上面展示的是我很久以前的一個真實(shí)的思考過程，我相信它會給很多流浪的朋友一些幫助。雖然這個例子很簡單，但過程非常重要。你獲得的不僅僅是知識，還有解決問題的快樂和挑戰(zhàn)更深層次問題的勇氣。
