電子試卷的出現(xiàn)實現(xiàn)了無紙化考試,充分利用現(xiàn)代科技為教學(xué)和辦公服務(wù)。電子試卷一般只支持客觀試題,如選擇、判斷和填空。如果沒有專業(yè)的考試系統(tǒng),我們可以考慮用WPS2009電子表格提供的公式制作電子試卷,實現(xiàn)局域網(wǎng)無紙化考試,讓學(xué)生在電腦上回答問題,讓電腦自動批改。現(xiàn)在,學(xué)校一般都有電腦教室,所以這樣做絕對不是問題。有此需求的相關(guān)人員不妨考慮試一試,這樣可以省時省力,事半功倍。接下來,本文詳細介紹了電子試卷的制作過程以及如何對試卷進行測試、卷卷和標記。沒有的朋友可以借此機會學(xué)習(xí)。我希望這個教程能為你服務(wù)。
一、制作試卷頭
1.啟動WPS表單,創(chuàng)建一個空白文檔,并根據(jù)傳統(tǒng)試卷的格式和要求制作一個試卷頭。
2.在相應(yīng)的單元格中輸入標題號、標題、標準答案和其他內(nèi)容(效果如圖1所示)。
二、錄入試題
根據(jù)常規(guī)試卷的風(fēng)格輸入試題。
提示:(1)在單元格中輸入文本通常會自動換行。如果沒有自動換行,請在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,并在“對齊”選項卡中選擇“自動換行”。圖2
如果您需要強制一個新行,請將光標放在相應(yīng)的字符后面,并按下組合鍵“Alt Enter”。
電子表格不支持重標記。當(dāng)輸入一些單詞時,可以用下劃線或顏色來代替。如圖3所示
由于是電子試卷,可以在試題和選項中加入不同的顏色,使試卷更加美觀。
三、計算得分
1.在d欄中輸入標準答案。
2.在E8中輸入以下公式:“=如果(C8=“”、“未完成”、如果(與(C8“”、C8=D8)、$C$7,0)”。
提示:如果沒有填寫任何內(nèi)容,該公式表示“未完成”。如果答案與標準答案相同,請閱讀小問題的分數(shù)(寫在標題后的C7單元格中),否則,將其計為0。公式中的“$”不能省略,最后的“0”也不能省略。
3.輸入上述公式后,按回車鍵自動獲得該科目的分數(shù)。之后,用鼠標左鍵雙擊(如果你喜歡,你也可以使用“拖動解決方案”)E8單元格右下角的控制點(這是一個黑色的小十字方塊),你就可以自動得到所有問題的分數(shù)。圖4
四、計算總分數(shù)
在“分值”后,點擊鼠標左鍵,選擇D4單元格(即計算總分的單元格),輸入如下公式”=SUM(E8:E17)”圖5
提示:公式中的“E”是每個項目得分的列號,E8和E17分別是第一個問題和最后一個問題得分的單元格,具體的字母和數(shù)字視實際情況而定。
五、隱藏和鎖定數(shù)據(jù)
1.隱藏敏感數(shù)據(jù)。在給學(xué)生發(fā)送答案之前,需要隱藏一些數(shù)據(jù),如答案、小問題的分數(shù)、總分等。選擇要隱藏的區(qū)域,在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,選擇“數(shù)字”選項卡,在分類中選擇“自定義”,輸入三個英文分號;”,然后切換到“保護”選項卡,選中“隱藏”,然后確認返回。如圖6所示
2.鎖定主題區(qū)域。通過鎖定,學(xué)生只能在答案區(qū)寫答案,這樣可以防止隨機操作造成試卷中公式計算的混亂。用Ctrl鼠標點擊要打開的區(qū)域,在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,點擊“保護”選項卡,取消“鎖定”,點擊“確定”返回。如圖7所示
提示:因為WPS表單的單元格是默認鎖定的,所以我們只需要“解鎖”打開的單元格。
按住Ctrl鍵的目的是同時選擇多個不連續(xù)的對象(這里是單元格)。
3.執(zhí)行菜單命令“工具保護保護工作表”,打開“保護工作表”對話框,檢查第二個權(quán)限(如圖8所示)。
輸入密碼并確認返回(如果設(shè)置了密碼,您需要在確認時再次輸入密碼)。
六、文件存盤
WPS有兩種存儲方法:本地存儲和在線存儲。圖9
試卷整體效果的預(yù)覽:圖10
這樣,就完成了一個計算機自動批改的電子試卷。測試看看,只有答案區(qū)可以操作,隱藏的地方是空白的。表面上,沒有隱藏的數(shù)據(jù)。
七、考試與評卷.
1.考試,通過網(wǎng)絡(luò)和移動存儲設(shè)備向?qū)W生分發(fā)電子試卷。學(xué)生打開WPS表格,并在“解決方案”欄下的相應(yīng)單元格中填寫他們的答案(填寫的字母可以是大寫或小寫)。用學(xué)生自己的學(xué)生證保存答案。
2.將學(xué)生的答案卷起來,發(fā)送到教師電腦的指定共享文件夾中(在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下),或者逐個收集學(xué)生的答案文件(單機)。
3.評分時,教師打開帶有WPS表單的學(xué)生答題紙文件,點擊“工具保護取消工作表保護”,然后點擊D4單元格(即記錄總分的單元格)將“數(shù)字”重置為“正常”,即可查看試卷的考試成績。圖11