它們被稱為數(shù)據(jù)透視表，因為它們可以動態(tài)地改變布局，以不同的方式分析數(shù)據(jù)，并重新排列行號、列標(biāo)簽和頁字段。每次布局更改時，數(shù)據(jù)透視表都會根據(jù)新布局立即重新計算數(shù)據(jù)。此外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化，您可以更新數(shù)據(jù)透視表。
在過去，當(dāng)我從事招生工作時，我經(jīng)常需要做各種統(tǒng)計報告，我喜歡用透視表來解決問題。特別是在為制定招生計劃而“根據(jù)考生成績統(tǒng)計上網(wǎng)人數(shù)”時，體現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表結(jié)合函數(shù)應(yīng)用的便利性。
首先，我使用MS-EXCEL透視表和函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。后來，我發(fā)現(xiàn)et中函數(shù)的名稱和用法與MS-EXCEL中的幾乎相同，所以這種方法可以直接移植到ET中，而且ET中的編輯欄比MS-OFFICE2003有所改進(jìn)，使得輸入大塊內(nèi)容非常方便。
一般來說，原始工作表如下：
里面有很多字段，所以為了便于觀察，我隱藏了很多列。
圖1
其中，當(dāng)年成人高考錄取分?jǐn)?shù)為：一、高中起點本、專科分?jǐn)?shù)線
大學(xué)文科135分，大學(xué)理科130分
本科文科200分本科理科200分二、專科升本科分?jǐn)?shù)線
醫(yī)學(xué)(中醫(yī)和藥學(xué)等兩個一級學(xué)科除外)150分
因此，統(tǒng)計有四個條件：大學(xué)文科：135分，大學(xué)理科：130分，高中起點文科：200分，大學(xué)畢業(yè)分?jǐn)?shù)：150分
那時，我們需要實現(xiàn)離線5點和在線人數(shù)的統(tǒng)計。透視表中的逐級統(tǒng)計功能不能很好的達(dá)到這個效果，所以我決定建立一個輔助列來幫助透視表快速完成統(tǒng)計功能。該列名為“分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計”
圖2
此操作的關(guān)鍵是如何快速填充分?jǐn)?shù)統(tǒng)計列的內(nèi)容，這取決于if和查找函數(shù)。嗯。多有趣啊
if函數(shù)的語法很簡單，最多可以嵌套7層。您可以依次嵌套查找函數(shù)。通常，沒有人能完全記住每個功能的操作和規(guī)則，但在實際應(yīng)用中，他們總能直接閱讀在線幫助文檔。
在BR2單元格中編輯函數(shù)，如圖2所示，如下所示：
=IF(C2D2=’專業(yè)文科’，查找(bq2，{0，130，134}，{‘=130 ‘，’=134 ‘，’=135’})，IF(C2D2=’專業(yè)科學(xué)’，查找(bq2，{0，LOOKOCH(BQ2，{0，145，149}，{‘=145 ‘，’=149 ‘，’=150’}，LOOKOCH(BQ2，{0，195，199}，{‘=195 ‘，’=199 ‘，’=200’}))
這里有幾個知識點：中頻功能，查找功能和連接字符。原理是連接C和D列中的單元格，以獲得中頻函數(shù)中的比較條件。然后使用LOOKUP函數(shù)根據(jù)層次族條件進(jìn)行查找，然后自動將生成的結(jié)果填充到輔助列的相應(yīng)單元格中。
當(dāng)我們生成BR列中第一個單元格的結(jié)果時，我們可以通過雙擊單元格填充句柄來快速填充整個列的值，從而獲得如圖2所示的最終效果。
接下來，只需將該表用作數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，然后在數(shù)據(jù)透視表視圖中多次拖動鼠標(biāo)，即可快速生成最終的統(tǒng)計結(jié)果，如下所示。非常方便嗎？
