學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，如各班、各科的總成績、平均成績、及格率、優(yōu)秀率等，一般是領(lǐng)導(dǎo)考試后需要掌握的數(shù)據(jù)。了解每個(gè)階段每個(gè)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和每次考試的表現(xiàn)，便于教務(wù)處年級(jí)組了解每個(gè)班級(jí)和科目的教學(xué)情況。給領(lǐng)導(dǎo)們呈現(xiàn)一個(gè)包羅萬象的綜合形式是好的，但它畢竟不是那么直觀和方便。如果數(shù)據(jù)能夠以表格的形式表現(xiàn)出來，查詢結(jié)果能夠以圖表的形式實(shí)時(shí)顯示出來，效果肯定不是一般的好。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，本文將使用wps表單來制作所謂的性能分析表。主要任務(wù)是：各班級(jí)和學(xué)科的總成績、平均成績、及格率和優(yōu)秀率等。擔(dān)心這個(gè)的朋友可以參考。
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圖1
圖1顯示了一個(gè)原始的分?jǐn)?shù)表，包括全年八個(gè)班級(jí)和八個(gè)學(xué)科的分?jǐn)?shù)。該表單被放置在“原始數(shù)據(jù)”工作表中。我們的任務(wù)是能夠方便地查詢每個(gè)班級(jí)和學(xué)科的總分、平均分、通過率和優(yōu)秀率。為此，我們有以下工作要做：
一、基本表格準(zhǔn)備
右鍵單擊工作表標(biāo)簽頁2，并將其重命名為“類項(xiàng)目查詢”。在工作表的單元格A1中輸入“查詢類別”，在單元格A2中輸入“查詢項(xiàng)目”。單擊B1單元格，然后單擊菜單命令“數(shù)據(jù)有效性”打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。單擊“允許”下拉列表中的“序列”選項(xiàng)，并在下方的“源”輸入框中輸入“1，2，3，4，5，6，7，8”。應(yīng)該注意的是，這里的數(shù)字和逗號(hào)必須以英文半角狀態(tài)輸入。其他一切都是默認(rèn)設(shè)置的。
使用相同的方法設(shè)置B2單元的數(shù)據(jù)有效性，但其來源是“總分、平均分?jǐn)?shù)、通過率和優(yōu)良率”。完成此設(shè)置后，我們可以從單元格B1和B2提供的下拉列表中輕松選擇要查詢的類和要查詢的項(xiàng)目。
返回原始數(shù)據(jù)工作表。在P3:X13區(qū)域建立圖2所示的表格。
圖2
點(diǎn)擊Q3單元格，輸入公式”=類項(xiàng)目查詢！B1 .點(diǎn)擊Q4單元格，輸入公式”=類項(xiàng)目查詢！B2 .至此，基本的表單準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成。
二、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
首先，在“類別項(xiàng)目查詢”工作表的B1和B2單元格中選擇查詢的類別和查詢項(xiàng)目。然后單擊“原始數(shù)據(jù)”工作表中的單元格Q5，并輸入公式“=SUMIF(B : $ B，$Q$3，D:D)”。上車后，你可以得到被查詢班級(jí)的中文總成績。在Q6單元格中輸入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B，$Q$3”)，就可以得到這個(gè)班中文的平均分?jǐn)?shù)。
在Q7單元格中輸入公式=sum product($ b : $ b=$ q $3)*(d :d=60))/count if($ b : $ b，$ q $ 3)
獲取通過率。
在單元格Q8中輸入公式=sum product($ b : $ b=$ q $3)*(d :d=85))/count if($ b : $ b，$ q $ 3)
獲得優(yōu)惠價(jià)。選擇Q5:Q8單元格區(qū)域，并將其填充手柄拖到x列的右側(cè)，以便該類中所有主題的所有數(shù)據(jù)都可用。我們可以選擇所有的數(shù)據(jù)，并將其格式設(shè)置為兩位小數(shù)。
至于第二種形式，它很簡單。
單擊Q13單元格，輸入公式=vlookup(q $ 11，$ p $5: $ x $8，第()-15列，false)
然后拖動(dòng)它的填充手柄到X13單元格，你可以得到想要的結(jié)果。它還可以設(shè)置其數(shù)字格式，如圖3所示。
圖3
三、建立圖表
有了數(shù)據(jù)，就很容易建立圖表。回到“課堂提問項(xiàng)目”的工作表，在空白單元格中輸入公式“=‘期末考試’B1‘課堂‘B2’圖表’”。
單擊菜單命令“插入圖表”打開“圖表類型”對(duì)話框。選擇“聚類柱形圖”類型，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，點(diǎn)擊“系列”選項(xiàng)卡，在“名稱”右側(cè)的輸入框中輸入“=原始數(shù)據(jù)”！$Q$11”，在“值”右側(cè)的輸入框中輸入“=原始數(shù)據(jù)”！$Q$13:$X$13”，并在“分類X軸標(biāo)記”右側(cè)的輸入框中輸入“=原始數(shù)據(jù)”。$Q$12:$X$12”，如圖4所示。
圖4
單擊“下一步”按鈕，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)記”選項(xiàng)卡，并選擇“值”選項(xiàng)。
單擊“完成”按鈕，將準(zhǔn)備好的圖表拖到工作表的適當(dāng)位置。結(jié)果如圖5所示。
圖5
最后，我們只需要在單元格B1和B2中選擇要查詢的類和項(xiàng)目，相關(guān)的數(shù)據(jù)圖表就會(huì)實(shí)時(shí)出現(xiàn)在下方。學(xué)生成績分析表將使用WPS表格工具完成。
