學(xué)校舉行模擬考試后，用WPS 2012表格設(shè)計(jì)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)成績(jī)，即每個(gè)學(xué)生的排名。您可以看到如圖1所示的效果圖。
圖1
具體步驟
預(yù)先輸入考試編號(hào)和姓名，根據(jù)考試編號(hào)通過(guò)公式提取專業(yè)信息和班級(jí)信息(知道算法不難實(shí)現(xiàn))，教師輸入相應(yīng)科目的分?jǐn)?shù)(E2:I200單元格區(qū)域)。這個(gè)專業(yè)的總成績(jī)和學(xué)生排名也可以通過(guò)公式直接得到。使用了上面提到的兩個(gè)公式，從中我們可以看出公式的重要性。
在應(yīng)用中，發(fā)現(xiàn)它并不像想象的那樣平滑。教師在輸入數(shù)據(jù)時(shí)總是出于各種原因修改表格甚至公式，這使得統(tǒng)計(jì)結(jié)果相當(dāng)不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤。在這種情況下，我們應(yīng)該怎么辦？如果帶有公式的單元格可以被教師保護(hù)而不被修改，那么只有輸入相應(yīng)的科目分?jǐn)?shù)才能保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。這一要求是可以實(shí)現(xiàn)的，并且通過(guò)使用WPS表中的“鎖定單元”功能可以很容易地實(shí)現(xiàn)。當(dāng)您修改單元格數(shù)據(jù)時(shí)，您根本沒(méi)有機(jī)會(huì)選擇它，甚至鼠標(biāo)指針也看不到它，并且當(dāng)您單擊或雙擊時(shí)也沒(méi)有響應(yīng)。
在WPS 2012表單中，完成這項(xiàng)任務(wù)非常簡(jiǎn)單。
首先選擇E2:I200單元格區(qū)域，點(diǎn)擊功能區(qū)“審核”頁(yè)簽“變更”功能組中的“鎖定單元格”按鈕，如圖2所示
圖2
解鎖這些單元格(默認(rèn)情況下，所有單元格都被鎖定)。完成后，單擊此功能組中的“保護(hù)工作表”按鈕，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框。在對(duì)話框的“密碼”輸入框中設(shè)置密碼，然后在下面的“允許該工作表的所有用戶”列表中只選擇“選擇解鎖單元格”，如圖3所示
圖3
確認(rèn)后再次確認(rèn)密碼。
目前，在工作表的E2:I200單元格區(qū)域，我們可以隨意修改該單元格的數(shù)據(jù)，而其他單元格根本沒(méi)有給你選擇的機(jī)會(huì)(你看不到鼠標(biāo)指針，點(diǎn)擊或雙擊也沒(méi)有反應(yīng))。即使你真心想修改配方，也是不可能的，從而達(dá)到保護(hù)配方的目的。這難道不簡(jiǎn)單嗎？如果你想修改公式，你需要知道密碼。在功能區(qū)的“審閱”選項(xiàng)卡的“更改功能”組中，單擊“取消工作表保護(hù)”按鈕，如圖4所示。
圖4
然后在彈出的對(duì)話框中輸入密碼，公式修改就沒(méi)問(wèn)題了。
與以前的WPS操作和MS OFFICE相比，新的WPS 2012界面下的公式保護(hù)操作更簡(jiǎn)單，只能在同一個(gè)頁(yè)簽的同一個(gè)功能組中完成，非常方便。
