當(dāng)你在專欄中提到打印電子表格或不包括表格時(shí)，你可能會(huì)感到奇怪，因?yàn)檫@個(gè)術(shù)語(yǔ)很少在日常工作中被提及和使用。因?yàn)槲也恢溃晕矣X(jué)得很難。所謂的表列打印非常簡(jiǎn)單，任何人都可以在閱讀完教程后進(jìn)行。下面有一本地址簿。讓我們以這個(gè)地址簿為例(你可以打開(kāi)自己的地址簿并嘗試操作它)。首先，執(zhí)行“編輯”“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，母親會(huì)將地址簿復(fù)制到新工作簿中。具體步驟可以參照以下進(jìn)行，希望對(duì)大家有所幫助。
1.選擇b列，復(fù)制，執(zhí)行“編輯”“粘貼特殊”“數(shù)值(也可以選擇數(shù)值和數(shù)字的格式)”將原來(lái)的虛擬手機(jī)號(hào)碼轉(zhuǎn)換為數(shù)字。您可以在簡(jiǎn)訊中跳過(guò)這一步。
2.選擇A1: C1，并使用自動(dòng)填充將列標(biāo)簽復(fù)制到D1到I1。
3.觀察原始數(shù)據(jù)，根據(jù)自己的需要將原始的中下部數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到相應(yīng)的位置。您也可以通過(guò)剪切、移動(dòng)和引用來(lái)復(fù)制數(shù)據(jù)。
4.選擇要打印的區(qū)域。
最終效果：
人們對(duì)用函數(shù)將數(shù)據(jù)分成列感到困惑?，F(xiàn)在，以學(xué)生成績(jī)單為例進(jìn)行介紹。
下圖中有54行學(xué)生成績(jī)單。如果將它們分成兩列，考慮到右側(cè)也應(yīng)該標(biāo)記，第29行中的數(shù)據(jù)應(yīng)該移到右側(cè)。
1.添加列標(biāo)簽，選擇A1到G1，并使用自動(dòng)填充到N1。
2.單擊H2網(wǎng)格，輸入=A29，并使用自動(dòng)填充將原始表格下半部分的數(shù)據(jù)復(fù)制到右側(cè)。
3.添加邊框以移除引用空單元格導(dǎo)致的零值。
4.打印所需零件。
原始表格的底部：
最終效果：
