在使用WPS表單的過程中，不可避免地會遇到一些復雜的任務，如匯總多條件數(shù)據(jù)、在其他工作表中查找或引用符合條件的數(shù)據(jù)等。我想知道你是怎么處理的。事實上，我們可以使用函數(shù)或函數(shù)組合，但是對于大多數(shù)揚聲器來說太復雜了。沒有更簡單的方法嗎？事實上，否則，WPS表中提供的“通用公式”可以很容易地幫助我們完成上述任務。簡單快捷，我推薦你學習。
在ET 2012中，點擊功能區(qū)“公式”選項卡的“函數(shù)庫”功能組中的“插入函數(shù)(fx)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。點擊“常用公式”，可以看到常用公式的函數(shù)列表，如圖1所示。
圖1
一、查找引用數(shù)據(jù)
如圖2左側(cè)的結(jié)果列表所示，學生姓名在c欄，總分和平均分數(shù)在l欄和m欄。右側(cè)是要填寫的表格。我們需要在左邊的表格中找到相應學生的總分和平均分，這就是“常用公式”可以幫助我們的。
圖2
將鼠標放在P3單元格中，然后打開插入函數(shù)對話框，并切換到常用公式選項卡。在“公式列表”中，單擊底部的“查找其他表數(shù)據(jù)”選項。
單擊列表右側(cè)要引用的輸入字段。這個參數(shù)的意思是“在哪里可以找到它？”。在源工作表中選擇C2:M350單元格區(qū)域，完成第一個參數(shù)的輸入。請注意，該區(qū)域的第一列必須有搜索條件。在本例中，搜索基于學生姓名，搜索條件是學生姓名，因此第一個參數(shù)必須從c列開始。
點擊“搜索標準”輸入框。這個參數(shù)的意思是求解“根據(jù)什么？”。我們使用O3單元格作為搜索條件，所以我們應該在這里再次點擊O3單元格，或者直接輸入“O3”。
單擊“返回哪一列”輸入框。這個參數(shù)的意思是解決“你在找什么？”。我們需要的是總分，總分位于單元格區(qū)域的L列，所以我們可以直接點擊L列中的列標簽，或者直接輸入“$L:$L”，如圖3所示，然后點擊“插入公式”得到結(jié)果。
圖3
上述操作相當于輸入公式“=vlookup (O3，$ c $1: $ m $350，列($ l : $ l)-列($ c $1: $ m $350) 1，0。”顯然，對話框的操作比直接編寫公式要簡單得多。至少不要“看著配方就頭暈”。
將第三個參數(shù)更改為“$M:$M”，并以同樣的方式找到所需的平均分數(shù)。
選擇單元格O3:P3，拖動其填充手柄將公式向下復制，即可找到表格中所有學生的總分和平均分。
二、多條件求和
例如，我們想計算一班中文成績大于或等于60的學生的數(shù)學總成績。與圖2所示的表格相比，在插入函數(shù)對話框的公式列表中，單擊多條件求和選項。
“要求和的區(qū)域”是數(shù)學分數(shù)所在的E列，即“$E:$E”。第一個條件是B列(B:美元)等于“1”移位，第二個條件是D列(D:美元)不小于“60”，如圖4所示。點擊“插入公式”，就可以了。
圖4
你知道怎么寫這個公式嗎？=SUMPRODUCT($E:$E，1*(OFFSET($E:$E，0，SUM(COLUMN($ B $ 1)-COLUMN($ E : $ E)))=1)*(OFFSET($ E : $ E，0，SUM(COLUMN($ D : $ D)-COLUMN($ E : $ E))=60)).我不知道你是否感到震驚，但我感到震驚。
使用“通用公式”，您還可以完成個人所得稅的計算(新舊算法)，并提取您的身份證的出生日期和性別。這些操作比較簡單，所以不要多言。
