有一個(gè)工作表要求將列A中的所有學(xué)生重新排列成兩列，即奇數(shù)行的學(xué)生在第一列，偶數(shù)行的學(xué)生在第二列。所獲得的新表格的每一列都是通過(guò)從交錯(cuò)的原始表格中提取數(shù)據(jù)而生成的。渲染如下：
看看數(shù)百名學(xué)生的名字，如果逐個(gè)細(xì)胞操作既困難又耗時(shí)，難道沒(méi)有更好的方法嗎？經(jīng)過(guò)搜索，發(fā)現(xiàn)這一要求很容易在WPS2012表格中得到滿足。那么，如何從WPS交錯(cuò)表中提取數(shù)據(jù)呢？在本例中，綜合方法和間接函數(shù)用于提取數(shù)據(jù)。綜合方法的思想是利用中頻函數(shù)判斷行數(shù)，并分別提取奇數(shù)行和偶數(shù)行的兩列數(shù)據(jù)。直接函數(shù)直接提取步驟的操作同上。間接函數(shù)可以立即計(jì)算引用并顯示其內(nèi)容。當(dāng)您需要在不更改公式本身的情況下更改公式中單元格的引用時(shí)，請(qǐng)使用此函數(shù)。間接是一種間接引用。
一、綜合方法提取
總體思路：使用中頻函數(shù)判斷行數(shù)，并分別提取奇數(shù)行和偶數(shù)行的兩列數(shù)據(jù)。對(duì)于空數(shù)據(jù)，使用定位功能執(zhí)行二次刪除，將需要的數(shù)據(jù)放在一起。
1.提取數(shù)據(jù)：在單元格C 1中輸入公式“=IF(MOD(ROVO，2)=0”，“A1”)，在單元格D1中輸入公式“=IF(MOD(ROVO，2)=1”，“AI)”0，選擇這兩個(gè)單元格的填充手柄，向下拖動(dòng)復(fù)制公式，直到出現(xiàn)最終結(jié)果，如圖2所示。
2.選擇性復(fù)制：選擇獲得的結(jié)果區(qū)域，按下“Ctrl+C”組合鍵進(jìn)行復(fù)制，然后右擊，從彈出菜單中選擇“特殊粘貼”命令，打開(kāi)“特殊粘貼”對(duì)話框。點(diǎn)擊“值”選項(xiàng)，確認(rèn)后得到的結(jié)果將不再包含任何公式。
3.刪除ZE網(wǎng)格：仍然選擇結(jié)果區(qū)域，點(diǎn)擊功能區(qū)域“編輯P”功能組中“查找并選擇”按鈕下方的小三角形，點(diǎn)擊彈出菜單中的“定位”命令，打開(kāi)“定位”對(duì)話框(或按下“Ctrl G”打開(kāi)對(duì)話框)。
選擇“空值”選項(xiàng)，如圖3所示。然后選擇該區(qū)域中的所有空值。關(guān)閉對(duì)話框，右鍵單擊選定的單元格，單擊彈出菜單中的“刪除”命令，然后在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“上移下單元格”單個(gè)選項(xiàng)。確認(rèn)后即可獲得預(yù)期結(jié)果。
二、使用INDIRECT函數(shù)直接提取
在第一列的第一行輸入公式“=INDENSIBLE(‘ A ‘(2 * ROVO-l))”，在第二列的第一行輸入公式“=INDENSIBLE(‘ A ‘ 2 * ROW())”。然后選擇這兩個(gè)單元格的填充手柄，并向下拖動(dòng)以復(fù)制公式，直到出現(xiàn)最終結(jié)果。拜托，就這么簡(jiǎn)單。
