微軟Office2007中增加了一個新的對象——智能藝術(shù)(SmartArt)，意思是智能藝術(shù)(圖形)，用于快速制作各種邏輯關(guān)系圖形。借助WPS在線資料中的“圖表”，我們還可以快速制作類似的圖形圖表，在WPS中可以稱為SmartArt。
SmartArt圖形屬于邏輯圖，它可以通過可視化圖形圖像清晰、快速地表達知識之間的關(guān)系。SmartArt圖形的引入大大提高了生產(chǎn)效率。Office2007提供了7類85種現(xiàn)成的SmartArt圖形，可根據(jù)知識之間的關(guān)系進行應(yīng)用。我們只需要改變其中的字符和樣式，就可以快速生成各種邏輯圖表。
一、SmartArt簡介
“一張圖片勝千言”，圖片是視覺表達信息最有力的方式，根據(jù)處理方法可分為圖片和圖表兩大類。圖片通常通過插入或粘貼的方式從外部文件導(dǎo)入，其內(nèi)容一般不能更改。圖表在軟件內(nèi)部制作，其內(nèi)容可以編輯和修改。圖表分為數(shù)據(jù)圖表和邏輯圖表。數(shù)據(jù)圖表用于數(shù)據(jù)分析，并顯示各種數(shù)據(jù)關(guān)系，如直方圖和餅圖。邏輯圖用于表達知識之間的關(guān)系，如并列、循環(huán)、組織結(jié)構(gòu)、流程圖等。SmartArt圖形屬于邏輯圖，它可以通過可視化圖形圖像清晰、快速地表達知識之間的關(guān)系。
在SmartArt圖形出現(xiàn)之前，制作邏輯圖表的方法是：首先繪制各種圖形，添加文字，然后通過箭頭、線條等來組織它們。對每個對象進行美化和排版，最后組合成一個圖表對象；顯然，這種手工方法費時費力，美化效果也不好，編輯修改也不方便。SmartArt圖形的引入大大提高了生產(chǎn)效率。Office2007提供了7類85種現(xiàn)成的SmartArt圖形，可根據(jù)知識之間的關(guān)系進行應(yīng)用。我們只需要改變其中的字符和樣式，就可以快速生成各種邏輯圖表。然而，這種愚蠢和智慧帶來的問題是，它限制了自由游戲的空間。一旦其中一個圖形改變，它也將導(dǎo)致其他圖形改變(這種改變有時是不需要的)；第二，有限的類型和樣式只能滿足常規(guī)邏輯關(guān)系制作圖表的需求，不能滿足更多的需求，限制了可擴展性。
WPS在線資料為我們快速制作邏輯圖表提供了便利。我們可以根據(jù)知識之間的關(guān)系，通過素材搜索功能得到相應(yīng)的“圖表”模板，并通過雙擊或拖拽的方式將其引入編輯界面。通過修改文本和設(shè)置圖形格式，可以快速制作各種邏輯圖表。在線材料的可擴展性可以滿足不斷發(fā)展的需求。除了不太智能之外，它還可以與Office2007中的SmartArt圖形相媲美。
二、用WPS的在線素材快速制作SmartArt圖形
基于網(wǎng)絡(luò)辦公和網(wǎng)絡(luò)共享的概念，WPS提供了許多“在線”功能，如在線存儲、在線資料、在線模板、在線辦公空間、在線WPS操作技能共享等。在線資料是一個非常好的功能。在這里，我們主要介紹如何利用在線資料快速制作各種邏輯圖表。
可以通過右側(cè)任務(wù)窗格下拉菜單中的“插入”——“在線材料”或“在線材料”在右側(cè)打開在線材料任務(wù)窗格，如圖1所示。
圖1
它由搜索框、我的資料、常用資料(包括圖形、圖表、符號、按鈕等)組成。)，以及搜索材料結(jié)果。根據(jù)知識之間的關(guān)系，確定搜索關(guān)鍵詞。例如，在查看和總結(jié)知識點時，可以選擇“組織結(jié)構(gòu)”作為關(guān)鍵字，在搜索框中輸入關(guān)鍵字“組織結(jié)構(gòu)”，點擊右側(cè)的搜索圖標(biāo)，搜索結(jié)果將在短時間內(nèi)列示如下，如圖2所示。
圖2
選擇合適的樣式，雙擊或者拖放到編輯界面，如圖3所示。
圖3
根據(jù)提示和要求，將圖表中的單詞轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的知識點，形成美觀清晰的SmartArt
圖4
三、WPS制作SmartArt圖形技巧
1.成為目標(biāo)
WPS在線資料提供各種“圖表”，包括：目錄、組織結(jié)構(gòu)、并列、綜合、分類、層次、包含、循環(huán)、進展、矩陣、轉(zhuǎn)換、流程圖、數(shù)據(jù)、描述、關(guān)鍵詞、描述進展、綜合進展、并列解釋、并列重點等。我們應(yīng)該避免盲目選擇，我們可以根據(jù)知識對象的關(guān)系來決定使用哪一種，以便有一個有針對性的觀點，然后用相應(yīng)的關(guān)鍵詞進行搜索。常見關(guān)系的含義和功能如下：
目錄和并列：所有的對象都是平等的，它們是按照一定的順序一個接一個地列出來的。小學(xué)和中學(xué)沒有區(qū)別，重要性也沒有區(qū)別。
組織結(jié)構(gòu)：顯示組織結(jié)構(gòu)、管理職責(zé)、人員分工等。或者用樹形圖表示知識之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。
綜合：一個中心對象由幾個對象派生而來，通常代表因果關(guān)系、集中、概括等。
分類：綜合關(guān)系的逆過程。指一個對象分解、擴展或演化成幾個組成對象。
層次性、層次性和遞進性：幾個對象呈現(xiàn)遞進關(guān)系，主要強調(diào)順序和變化趨勢，包括時間順序、層次、數(shù)量或質(zhì)量變化等。
包含：指一個對象包含另一個對象或幾個對象，而其他對象可以有平行關(guān)系或更復(fù)雜的關(guān)系的圖表。
循環(huán)：指幾個物體按一定順序循環(huán)發(fā)展的動態(tài)過程。
矩陣：用矩陣框圖表示幾個平行或不相關(guān)的對象。
流程圖：一些特定的符號和連接被用來表示一個特定的操作過程。
2、圖形編輯技巧：
WPS“圖表和插圖”的在線材料實際上是由幾個圖形組成的。除了直接修改文本，您還可以選擇整個圖形來修改文本樣式、填充、邊緣等。您還可以在“解組”后刪除圖形，單獨修改和設(shè)置圖形，或者復(fù)制和粘貼圖形模塊來添加項目等。請注意，在完成所有編輯后，應(yīng)該選擇所有對象進行“分組”操作，以便圖形成為一個整體。(見圖5)
圖5
除了使用在線資料獲取各種關(guān)系圖和圖表之外，許多WPS模板(如WPS演示模板的幻燈片頁)還提供了大量的關(guān)系圖樣式，可以直接編輯或復(fù)制粘貼(如圖6所示)。
