快速排版經(jīng)驗(yàn)：,如果你制作一個(gè)長(zhǎng)的手稿或書，你必須使用自動(dòng)標(biāo)題來制作它，這將使目錄非常方便快捷。此外，你應(yīng)該使用熱鍵或鼠標(biāo)和鍵盤來提高速度。如果您可以將其設(shè)置為文本格式，請(qǐng)盡量不要插入圖片和文本框架。否則，如果文件很大，您將運(yùn)行緩慢。盡量少用鏈接。當(dāng)你使用它時(shí)，你必須首先在鏈接上做明顯的標(biāo)記。完成后，統(tǒng)一插入。
無論是寫自己的題目、學(xué)術(shù)論文還是修改學(xué)生的畢業(yè)論文，格式都是非常重要的。整潔大方的版面和嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的寫作格式會(huì)給你的論文增添很多色彩，這也是審稿人留下好印象的必要條件。
WPS文本可以根據(jù)不同的紙張格式要求很好地排列，這也要求您熟悉這個(gè)優(yōu)秀的文字處理軟件的各種功能。摘要：根據(jù)作者多年的排版經(jīng)驗(yàn)和在實(shí)際操作中遇到的各種問題，將使用各種元素的技巧和注意事項(xiàng)歸納為以下幾點(diǎn)，希望對(duì)讀者有所啟發(fā)。
論文編輯涉及的概念很少用于普通的單章文檔，主要是章節(jié)、樣式、目錄等。在這里，我們對(duì)它的基本概念解釋不多，所以請(qǐng)不熟悉的讀者和朋友參考相關(guān)內(nèi)容。
1.分章節(jié)的長(zhǎng)文檔處理，堅(jiān)持使用樣式來操作
論文是一種對(duì)格式有嚴(yán)格要求的文體。為了達(dá)到嚴(yán)格的格式，不僅要在每個(gè)細(xì)節(jié)上實(shí)現(xiàn)要求，而且要統(tǒng)一整篇文章，特別是一些自然科學(xué)的文章。我們應(yīng)該如何確保頁面中相同的元素采用相同的格式？這是通過使用樣式來實(shí)現(xiàn)的。
樣式是格式屬性的集合，如一種或幾種字體和段落，還包括反映文章層次結(jié)構(gòu)的大綱級(jí)別。不幸的是，許多人已經(jīng)從事文字排版多年，卻不知道什么是風(fēng)格。
用一個(gè)例子解釋如何使用樣式。圖表是寫作論文中常見的格式要求。
WPS內(nèi)置了各種預(yù)設(shè)樣式。當(dāng)使用樣式來格式化文章時(shí)，我們必須首先根據(jù)需要修改相應(yīng)的樣式。論文的引言部分是“一級(jí)標(biāo)題”(文章級(jí)別的最高級(jí)別)，以及對(duì)字體大小的要求。打開WPS文本樣式：“格式”-“樣式和格式”，在“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉箭頭中選擇“修改”，在彈出的“格式和樣式”窗口中將“標(biāo)題1”的格式修改為所需的格式。“標(biāo)題1”是建立在WPS文本中的樣式，它的大綱級(jí)別是級(jí)別1。根據(jù)讀者文章的不同設(shè)置，預(yù)設(shè)樣式的格式可能會(huì)有所不同，在本文檔中設(shè)置的樣式通常是有效的。
修改后的樣式將提前顯示在窗口中，下一步是如何將其應(yīng)用到文章的標(biāo)題中。許多讀者和朋友都是預(yù)先選定的，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的風(fēng)格。事實(shí)上，大多數(shù)默認(rèn)樣式都是針對(duì)段落的，所以只需將光標(biāo)放在段落中，然后直接選擇相應(yīng)的樣式。您會(huì)發(fā)現(xiàn)，預(yù)設(shè)文本屬性(如字體大小)和段落屬性(如段落間距和縮進(jìn))也會(huì)同時(shí)應(yīng)用，這是樣式的快捷方式。
了解風(fēng)格設(shè)置的原則，然后將紙的每個(gè)部分依次仔細(xì)地應(yīng)用到風(fēng)格上，這是一個(gè)細(xì)致且不可缺少的步驟。這樣做的好處是，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某件東西不符合要求，需要在將來修改時(shí)，只要你直接修改樣式，紙中所有相應(yīng)的部分都會(huì)同時(shí)修改，無需手工重復(fù)。
使用樣式的意義在于為目錄的排列鋪平道路，因?yàn)槟夸浭腔诖缶V級(jí)別的，標(biāo)題樣式是用大綱級(jí)別預(yù)設(shè)的，因此避免了不熟悉分別設(shè)置大綱級(jí)別的讀者的學(xué)習(xí)步驟。
2.多級(jí)條目的編號(hào)，巧妙使用項(xiàng)目編號(hào)
例如，如果您打開自動(dòng)編號(hào)功能(默認(rèn)情況下打開WPS文本)，當(dāng)您在紙張書寫過程中輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)，您輸入的項(xiàng)目符號(hào)為“1”，當(dāng)您在本文末尾輸入下一項(xiàng)時(shí)，它將自動(dòng)為“2”；3.…….這個(gè)方便的功能有時(shí)會(huì)讓許多讀者和朋友感到困惑，而且它的使用非常巧妙。以下是多級(jí)符號(hào)使用的概述。
自動(dòng)編號(hào)在WPS中默認(rèn)打開。當(dāng)您輸入像“1”這樣的符號(hào)時(shí)。1，(1)“在一個(gè)段落的開頭，如果后面有內(nèi)容，當(dāng)您進(jìn)入下面的段落時(shí)，編號(hào)將自動(dòng)繼續(xù)，這是讀者和朋友在編輯過程中最常見的情況。請(qǐng)注意，如果您不想要自動(dòng)編號(hào)，您可以關(guān)閉此功能，或者在出現(xiàn)新的序列號(hào)時(shí)單擊刪除。
要關(guān)閉此功能，請(qǐng)選擇菜單欄中的工具-選項(xiàng)。
最好在輸入同一級(jí)別的內(nèi)容后，在輸入每個(gè)項(xiàng)目后再寫下一級(jí)內(nèi)容。這樣做的好處是，當(dāng)我們使用自動(dòng)編號(hào)時(shí)，我們不需要調(diào)整級(jí)別，我們可以按順序進(jìn)行。
需要編寫下一級(jí)的內(nèi)容。編號(hào)完成后，只需將光標(biāo)放在內(nèi)容上，然后按下“制表符”鍵。WPS附帶多組多級(jí)編號(hào)列表。這里有一個(gè)例子。
這是一個(gè)逐步縮進(jìn)的多級(jí)數(shù)字。您可以看到，多級(jí)數(shù)字由“數(shù)字格式”和“數(shù)字樣式”組成。編號(hào)格式主要是編號(hào)的表現(xiàn)形式，比如是否在右下角帶一個(gè)點(diǎn)，這里的調(diào)整可以實(shí)時(shí)反映出來，在預(yù)覽中看到效果；編號(hào)方式指的是使用什么數(shù)字符號(hào)來形成編號(hào)，如“一、二、……”或“(1)、(2)、……”。
每次調(diào)整時(shí)，請(qǐng)?jiān)谧髠?cè)指定相應(yīng)的“級(jí)別”。此外，如果您對(duì)符號(hào)或文本的位置不滿意，可以在“編號(hào)位置”和“文本位置”中進(jìn)行調(diào)整，其中“位置”類似于第一行中的縮進(jìn)概念，“制表位”表示內(nèi)容和數(shù)字之間的距離，“縮進(jìn)位置”表示內(nèi)容延伸到第二行的縮進(jìn)距離。這些概念不需要仔細(xì)研究，你只有通過調(diào)整它們才能看出區(qū)別。
選擇多級(jí)編號(hào)的表示形式，以下是如何將其應(yīng)用于段落。請(qǐng)記住兩個(gè)關(guān)鍵操作模式：“制表符”和“移位制表符”。大多數(shù)讀者都熟悉前者的“降級(jí)”，后者的“升級(jí)”。靈活掌握這兩種操作對(duì)您使用多級(jí)編號(hào)非常有幫助。
客觀地說，這的確是一個(gè)非常實(shí)用的功能，但有時(shí)也會(huì)給我們帶來麻煩，尤其是涉及到多層次的標(biāo)題時(shí)。大多數(shù)讀者容易陷入困境，所以作者給出了一個(gè)建議。除非您熟悉多級(jí)目錄的排列和調(diào)整，否則最好手動(dòng)排列多級(jí)符號(hào)。結(jié)合大綱級(jí)別或預(yù)設(shè)樣式的設(shè)置，也可以很好地完成編號(hào)任務(wù)。
3.特殊表格的處理，掌握好邊框線的設(shè)置
在科學(xué)論文中，通常需要標(biāo)準(zhǔn)的三線網(wǎng)格，即沒有垂直線，內(nèi)容區(qū)域和左右邊界是隱藏的。請(qǐng)注意，我使用了“隱藏”這個(gè)詞，因?yàn)槲铱吹降氖且粋€(gè)三行網(wǎng)格，但它實(shí)際上是一個(gè)包含了表的所有屬性的完整表。
為了達(dá)到這種效果，我看到一些讀者使用回車和添加水平線對(duì)象來使水平線，但是他們通常不會(huì)靈活地使用表格屬性。
請(qǐng)讀者和朋友注意，最復(fù)雜的表格是通過合并和調(diào)整行和列的位置以及設(shè)置單元格的邊框獲得的，三線網(wǎng)格也不例外。掌握設(shè)置臺(tái)面邊緣的基本方法非常重要。
首先，插入一個(gè)普通表格，完成內(nèi)容填充。
右鍵單擊表格，從彈出菜單中選擇表格屬性，然后從表格選項(xiàng)卡中選擇邊框和底紋。請(qǐng)注意右側(cè)的“預(yù)覽”，其中將實(shí)時(shí)顯示表格的形狀調(diào)整。調(diào)整后的內(nèi)容是有無線條、線條類型、顏色和寬度。因?yàn)槿芯W(wǎng)格中有很多東西需要?jiǎng)h除，所以我們開始在邊框設(shè)置中選擇“無”，我們可以看到表格邊框變成灰色，打印時(shí)不會(huì)顯示。
首先，在表格的上方和下方添加粗邊框。回到選擇表的步驟，在輸入表屬性之前選擇所有表。此時(shí)，預(yù)覽中兩行表格的上下邊緣是實(shí)際表格的上下框架線。一般來說，為了保證打印精度，需要將線寬設(shè)置為1.5磅，選擇寬度，用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊相應(yīng)位置的線條。
熟悉表格邊框線的設(shè)置方法只需幾步，這是表格操作中最基本、最重要的操作。請(qǐng)注意。
4.頁面元素的分別處理，一定要理解“節(jié)”的概念
許多讀者和朋友對(duì)一篇文章中不同的頁碼感到困惑。在大多數(shù)人眼里，一旦頁碼被插入，它就是整篇文章。您可能還會(huì)驚訝于文檔既有水平形式又有垂直形式。事實(shí)上，這就是使用分段的效果。“節(jié)”的概念使得在同一文檔中有可能有不同的頁碼方法、頁面設(shè)置以及頁眉和頁腳更改。
大多數(shù)論文要求中英文摘要部分用羅馬數(shù)字編碼，標(biāo)題部分不應(yīng)與正文分開分頁或編碼。更復(fù)雜的需求還可能涉及偶數(shù)頁的標(biāo)題抓取。以下是一些建議。
(1)最好在執(zhí)行與分段相關(guān)的操作之前顯示分段。方法是“工具”-“選項(xiàng)”，并在“視圖”選項(xiàng)卡的“格式標(biāo)簽”中選中“全部”。
(2)不同的頁碼：采用“插入-中斷-填充”三個(gè)步驟。
所謂“插入”就是插入分節(jié)符。例如，一篇分為三部分的普通論文不應(yīng)該分成幾頁。完成后，在每個(gè)部分后插入“下一個(gè)程序”。該命令起到“分頁和分段”的作用。切勿使用回車來分隔頁面。我看過十多章用回車分頁的文件。一旦文章被修改，布局就完全混亂了。這種習(xí)慣必須摒棄。
所謂“中斷”是指為了實(shí)現(xiàn)頁碼的不同而中斷各節(jié)之間的關(guān)聯(lián)。在WPS文本中，無論您將文檔分成多少部分，默認(rèn)情況下它們都是相互關(guān)聯(lián)的，后一部分仍然與前一部分相關(guān)。不同的內(nèi)容需要在某個(gè)部分單獨(dú)排列。第一步是切斷與前一部分的連接。
進(jìn)入視圖-頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。如果文檔已被分割，將按下“與前一部分相同”按鈕，這意味著如果沒有單獨(dú)設(shè)置，每個(gè)部分將保持相同的設(shè)置。分別設(shè)置頁眉和頁腳的順序應(yīng)該是從開始到結(jié)束，首先設(shè)置第一節(jié)，然后轉(zhuǎn)到第二節(jié)。斷開與前一節(jié)的鏈接，刪除舊內(nèi)容并填寫新內(nèi)容。第三節(jié)將隨著第二節(jié)的變化而變化，所以頁眉和頁腳根據(jù)節(jié)的不同而不同的目的可以通過依次處理來實(shí)現(xiàn)。
這種處理方法也適用于頁面設(shè)置和頁碼的單獨(dú)排列，可以在斷開后單獨(dú)處理。
所謂的“填充”是指在上述設(shè)置完成后，從前面到后面填充頁眉和頁腳的內(nèi)容。完成前面的內(nèi)容后，注意檢查該節(jié)的關(guān)聯(lián)是否正確，以便完成不同節(jié)的頁眉和頁腳設(shè)置。
5.目錄的生成，全部可以自動(dòng)完成
如果你能熟練地生成目錄，就意味著你已經(jīng)知道了樣式、大綱級(jí)別等等。這是一個(gè)基于許多工作的功能。目錄的自動(dòng)生成不是軟件完全智能化的結(jié)果。這不能自動(dòng)知道。你需要“告訴”它章節(jié)在哪里，章節(jié)在哪里，目錄中需要出現(xiàn)什么內(nèi)容。
可以想象，在使用帶有大綱級(jí)別的多級(jí)標(biāo)題樣式來處理文檔的各級(jí)標(biāo)題之后，目錄的內(nèi)容實(shí)際上是通知的。生成目錄時(shí)，您可以選擇顯示級(jí)別，這取決于文檔中設(shè)置的標(biāo)題的大綱級(jí)別。查看標(biāo)題大綱級(jí)別的方法是將光標(biāo)停在段落中，然后在格式-段落中查看大綱級(jí)別。可以看出有9個(gè)大綱級(jí)別。
完成不同標(biāo)題的設(shè)置，并立即插入內(nèi)容。細(xì)心的讀者會(huì)發(fā)現(xiàn)，目錄是按“插入”-“引用”以及“腳注和尾注”、“說明”和“交叉引用”排列的。所謂的引用是根據(jù)命令提取文檔中符合要求的部分。實(shí)際上，目錄也適用于樣式(稱為“目錄1”，“目錄2”，)。“插入目錄”命令提取文檔中大綱級(jí)別的單詞或段落以及它們所在的頁數(shù)，并根據(jù)不同級(jí)別的目錄樣式在文檔中顯示它們。
如果您需要添加一些非標(biāo)題內(nèi)容到目錄中，只需選擇它并直接設(shè)置其大綱級(jí)別。可以看出，目錄的提取是基于文本的輪廓級(jí)別的。目錄格式的小修改可以通過選擇內(nèi)容直接進(jìn)行，因?yàn)樗且玫慕Y(jié)果。這里的選擇和普通文檔的選擇有些不同，所以你需要小心。建議在大范圍的修改中直接修改目錄樣式(請(qǐng)參考上一節(jié)的樣式修改)。
如果您已經(jīng)為編譯目錄設(shè)置了一些單詞的標(biāo)題樣式和大綱級(jí)別，那么在編譯過程中很容易查看文章結(jié)構(gòu)。您可以使用文檔結(jié)構(gòu)圖在文檔結(jié)構(gòu)圖中實(shí)時(shí)顯示目錄結(jié)構(gòu)。它還具有鏈接特性，便于您整體調(diào)整。
6.結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使用大綱視圖
在前一節(jié)中，我們提到了文檔結(jié)構(gòu)圖，它可以直接查看文檔結(jié)構(gòu)。然而，當(dāng)需要調(diào)整章節(jié)的整體位置時(shí)，大多數(shù)讀者只想到大范圍的剪切和粘貼，所以一旦做了大量的調(diào)整就很容易出錯(cuò)。在這種情況下，您必須學(xué)會(huì)使用大綱視圖進(jìn)行整體調(diào)整。
許多讀者可能沒有使用過這種觀點(diǎn)。大綱視圖是讓你根據(jù)章節(jié)或標(biāo)題來掌握文章的整體結(jié)構(gòu)。一般來說，在三種情況下使用大綱視圖比較方便。
(1)當(dāng)文檔內(nèi)容完成且需要設(shè)置章節(jié)級(jí)別時(shí)。
大綱視圖忽略文檔的頁面布局，直接突出顯示內(nèi)容。只需停止光標(biāo)，直接用箭頭設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，段落將應(yīng)用于包含該級(jí)別的相應(yīng)標(biāo)題樣式。
(2)調(diào)整章節(jié)級(jí)別和使用大綱視圖非常方便
根據(jù)設(shè)定的章節(jié)層次，在大綱視圖下進(jìn)行調(diào)整不僅簡(jiǎn)單方便，而且可以使讀者整體掌握文章，提高修改的質(zhì)量和效率。
(3)調(diào)整章節(jié)之間的位置時(shí)，
當(dāng)我們需要在一個(gè)大的章節(jié)上整體移動(dòng)一個(gè)段落時(shí)，只需保持標(biāo)題部分被選中，并將鼠標(biāo)直接拖動(dòng)到相應(yīng)的位置。標(biāo)題及其下級(jí)將按原樣復(fù)制，不會(huì)因錯(cuò)誤而遺漏或錯(cuò)誤選擇。這對(duì)于經(jīng)常考慮文章結(jié)構(gòu)特征的讀者非常有幫助，大綱視圖下的移動(dòng)使您可以輕松修改文章。
