每頁22行,每行28個字,是標準空白A4正式文件的頁數,即A4紙,宋字型,3號字,每行28個字,每頁22行,段落開頭縮進兩個字,上下左右邊距分別為37、35、28、26毫米。利用WPS文本提供的文檔網格功能,可以快速實現上述排版要求。不知道的朋友可以借此機會學習。我希望這個教程能對大家有所幫助。
1.在“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中,單擊“頁邊距”。
2.在“頁面設置”對話框中,選擇“文檔網格”選項卡。如下圖所示:
3.單擊確定退出頁面設置對話框。
每頁22行每行28字的標準A4公文文檔
政府工作人員經常會遇到紅頭文件的第一頁附有多頁文字的情況。此時,有必要在紅頭頁之后用A4紙的標準空白文檔格式填充文本內容。WPS Office 2005政府版的一個特點是它提供了200多個政府要求的6個類別的模板來起草正式文件(可以在[文件]-[新建]-[任務窗格]-[本機上的模板]中的“OFFiCE”-“標準正式文件”模板中找到)。
下面介紹如何使用WPS Office 2005政府版方便快捷地制作標準A4空白公文的頁面,即A4紙,宋字型,3號字,每行28字,每頁22行,段落開頭縮進兩個字符,頁邊距37、35、28、26毫米。
使用模板只會在模板的基礎上創建一個新文檔,這不會對模板本身產生任何影響。編輯后,必須先保存,然后才能生成最終文檔。
首先選擇[文件]菜單,然后從彈出菜單中選擇[頁面設置]。點擊“文檔網格”標簽中的“字體設置”按鈕,在“字體設置”對話框中將字體設置為“模仿宋_GB2312”,然后將字體大小設置為“3號”,點擊“確定”。
單擊“邊距”選項卡,將上、下、左、右值分別設置為37、35、28和26毫米
單擊“文檔網格”選項卡,并從網格選項中選擇“指定線條和字符網格”。在字符項中將每行的字符數設置為28,在行數中將每頁的行數設置為22。單擊確定。
上述步驟的順序不能顛倒!因為每頁的行數和每行的字符數會隨著字體和大小的變化而變化!
最后,在“格式”菜單中選擇“段落”,并將“特殊格式”和“度量值”選項分別設置為“首行縮進”和“2個字符”。單擊確定,將生成一個標準的空白政府文檔模板。在[保存]或[另存為]對話框中選擇適當的文件格式,以后可以直接使用。順便說一下,WPS Office2005政府版可以保存為。文件或。dot(ms office的模板文件)!