文件的安全性關系到企業的利益，因此這個問題一直備受關注。每個人都盡一切可能防止文件被修改、打印或復制。這樣，真的是令人頭痛。如果文檔需要共享，結果是不可想象的。對于那些知道密碼的人，他們仍然不能限制他們修改文檔。似乎公司的許多文件只能閱讀，但不能帶走。有什么好方法可以解決這個頭疼的問題？答案肯定是肯定的。讓我們詳細介紹如何使用WPS2012來設置文檔權限，以限制他人修改文檔或打印和復制。具體步驟如下。有此需要的朋友可以借此機會學習，希望本教程能幫助大家維護自己的權益。
設置文檔權限
第一步是打開要由WPS2012處理的文檔，
第二步，單擊左上角的“導出選項”，在下拉菜單中選擇“導出為PDF格式.”，將打開“導出Adobe PDF文件”窗口。如果您直接按“確定”，將生成一個同名的PDF文件。
第三步：我們還沒有設置文檔的權限。點擊此處的“高級”按鈕，打開一個新的對話框(如圖所示)。
第四步，默認設置“輸出選項”不變，關鍵是下面的“權限設置”。首先，選中“權限設置(使以下權限設置生效)”復選框。
第五步，設置權限設置的密碼(這一步必須操作，否則別人很容易修改權限)，完成后可以根據具體的共享要求進行設置。
第六步：如果只能查看指定對象，可以在“文件打開密碼”中設置密碼(注意文件打開密碼和權限設置密碼不能相同，否則權限設置無效)；
步驟7:如果您只能查看不能修改的內容，請清除“允許更改”復選框；對于只能查看但不允許復制的文檔，請清除“允許復制”復選框。
第八步：有些專家可能會發現不允許復印的規定還有漏洞，即用戶可以先打印出文件，然后通過掃描儀和光學字符識別軟件識別文件內容。幸運的是，WPS2012也注意到“魔高一尺，路高一尺”，所以我們可以在“打印許可”中選擇“不允許打印”，這是“堅不可摧的”。
延伸閱讀
WPS2012可以為文檔設置很多權限，Word2010也可以。打開要設置的文檔后，點擊“文件信息保護文檔限制編輯”打開右側的“限制格式和編輯”窗口，您也可以在此設置文檔權限(只有打印不能單獨限制)。當保存為PDF文件時，您也可以在“選項”中選擇“用密碼加密文檔”。
