近年來,許多政府部門都在開展部門倫理評估問卷調查,以監督和提高政府部門的工作效率。問卷都是用紙打印的,將在被調查者完成問卷后進行收集和統計。為了提高整改效率,單位還準備舉辦道德評價活動。然而,由于單位、機關和下屬部門有數百人,如果問卷是用紙印刷的話,費用會很大。該怎么辦?
他們現在不是都在倡導低碳環保嗎?經過多次思考,WPS Office 2012增加了“表單”功能。使用此功能,您可以輕松制作電子問卷,然后通過電子郵件發送或QQ群下載的方式批量發送給相關部門。受訪者下載電子問卷并填寫后,可以通過電子郵件發回,這樣可以節省打印紙,降低成本,一舉兩得。為什么不呢?更重要的是,它符合當今倡導的低碳環保理念。本教程使用復選框表單域來實現基本的調查選項。當我們用鼠標點擊復選框時,我們可以在選中和未選中狀態之間切換。如果需要選擇一個或多個問題,我們可以使用”下拉表單字段”的功能。對此感到擔心的朋友可以借此機會學習,希望能為工作的順利完成做出一點貢獻。
照你說的做,首先打開WPS Text 2012,待查詢內容輸入完成后,將光標放在待選答案的后面,點擊菜單欄中的插入標簽,然后點擊表單功能區的復選框表單域按鈕(如圖1所示)。插入完成后,單擊表單域陰影命令取消表單域陰影,最后單擊保護表單域。這樣,當我們用鼠標單擊復選框時,我們可以在選中和未選中狀態之間切換(如圖2所示)。
當問卷中有問題需要選擇一個或多個時,我們可以使用“下拉表單域”功能。方法如下:首先,將光標定位到要選擇的答案位置,點擊“表單”功能區的“下拉表單域”按鈕,WPS會自動插入一個表單域,用鼠標雙擊表單域,激活“下拉表單域選項”對話框后,點擊對話框中的“添加”按鈕,然后在選擇框中輸入可選內容(如圖3所示)。
再次點擊“添加”按鈕,繼續添加新選項,直到添加完可選內容,點擊“確定”關閉對話框,最后點擊“保護表單域”。這樣,當我們用鼠標點擊表單域時,將彈出可選選項(如圖4所示),并點擊相應的選項來完成選擇。
提示:如果我們添加的選項內容位置不合適,您可以點擊“上移”或“下移”按鈕來調整位置。
當制作表單域時,如果我們害怕用戶不理解,我們也可以添加“幫助”文件。方法是在“某些表單域選項”對話框中點擊“添加幫助文本”,然后在打開的“表單域幫助文本”對話框中選擇“F1幫助鍵”選項卡,然后選擇“自己鍵入”,最后輸入幫助文本內容(如圖5所示),點擊“確定”退出,最后在“表單”功能區點擊“保護表單”按鈕。
這樣,當我們用鼠標點擊“表單域”并在鍵盤的功能區按下F1鍵時,表單域的幫助描述將會打開(如圖6所示)。
問卷完成后,可以發送。WPS制作的電子問卷不僅節約了成本,還體現了低碳環保的理念嗎?真是一舉兩得!