每個人都必須熟悉表格中的數(shù)據(jù)計算，但在某些特殊情況下，需要計算證書、摘要和合同等文檔。不要懷疑，一般文檔中的數(shù)據(jù)可以通過WPS Text 2010中的書簽功能通過公式來計算。下面描述的各種計算實際上都是通過字段實現(xiàn)的，當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，計算結(jié)果不會自動重新計算。在更新計算結(jié)果之前，必須按下Ctrl A選擇所有字段，按下F9刷新所有字段。如果手動刷新太麻煩，可以考慮在打印前設(shè)置自動刷新。接下來，與大家分享如何使用WPS2010進(jìn)行表外計算的相關(guān)問題。對此感到擔(dān)憂的朋友不應(yīng)該錯過這個學(xué)習(xí)機(jī)會。
1.設(shè)置書簽
要在表外計算，您必須將引用的值標(biāo)記為書簽。在計算購房合同中的房屋總量時，必須先設(shè)置兩個書簽：總面積和單價。選擇總面積值“89.6”，點擊“插入”菜單選擇“書簽”，在“書簽”窗口輸入圖書簽名為“總面積”，按“添加”按鈕添加“總面積”書簽(圖4)。同時設(shè)置一個“單價”書簽。
2.快速計算
將輸入光標(biāo)放在要顯示總價的位置，點擊“表格”菜單，選擇“公式”，在“公式”窗口輸入公式“=總面積*單價”，然后點擊“數(shù)字格式”下拉箭頭，選擇“人民幣資本”。確認(rèn)后，您可以在輸入光標(biāo)處插入計算出的人民幣金額的總售價，大寫“壹拾肆萬叁仟叁佰陸拾元整”。公式中的圖書簽名只需要從“粘貼書簽”下拉列表中選擇(圖5)，不需要直接輸入。
3.修改重算
當(dāng)您需要修改數(shù)據(jù)時，您只需要在直接設(shè)置書簽時修改選中的數(shù)據(jù)。修改時，不能直接刪除原始數(shù)據(jù)，重新輸入。您必須首先在原始數(shù)據(jù)的中間輸入新數(shù)據(jù)，然后刪除新數(shù)據(jù)左側(cè)和右側(cè)的舊數(shù)據(jù)。修改后，按下Ctrl A選擇全部，不定期按下F9功能鍵刷新字段，所有計算結(jié)果可以自動重新計算和更新。如果您忘記了原始數(shù)據(jù)的位置，只需單擊“插入”選擇“書簽”，然后在“書簽”窗口的列表中雙擊圖書簽名，即可快速找到書簽數(shù)據(jù)。
如果注：發(fā)現(xiàn)很難掌握先插入后刪除的數(shù)據(jù)修改方法，他可以嘗試用表格輸入原始數(shù)據(jù)。右鍵單擊工具欄以選擇“表單”，然后單擊工具欄上的“文本表單域”以插入文本表單。插入的表單看起來像一個空格。雙擊插入的文本表單，打開其選項窗口，在“默認(rèn)文本”中輸入數(shù)據(jù)，并將“書簽”中的文本2更改為所需的圖書簽名，例如存款比率，并確認(rèn)返回。這樣輸入的數(shù)據(jù)看起來和直接輸入的數(shù)據(jù)一樣，但是可以直接參照公式中有賬簿簽名“存款比例”的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。修改時，只需雙擊原始數(shù)據(jù)的文本形式，在彈出窗口中修改默認(rèn)文本即可。此外，如果您單擊表單工具欄上的“保護(hù)表單”進(jìn)行保護(hù)，您可以直接修改表單中的原始數(shù)據(jù)，而無需雙擊打開選項窗口。
以上介紹的各種計算實際上都是按域?qū)崿F(xiàn)的，當(dāng)原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，計算結(jié)果不會自動重新計算。在更新計算結(jié)果之前，必須按下Ctrl A選擇所有字段，按下F9刷新所有字段。如果手動刷新太麻煩，可以考慮在打印前設(shè)置自動刷新。只需點擊“工具”菜單選擇“選項”，選擇“打印”標(biāo)簽下的“更新字段”選項(圖6)，然后點擊“確定”保存設(shè)置。修改后，不需要F9刷新，WPS會自動刷新字段，在打印前更新計算結(jié)果。或者，您可以通過單擊打印預(yù)覽輕松地自動刷新字段。
如果注：的一些計算結(jié)果不想被更新，它們可以被鎖定。只需點擊要鎖定的計算結(jié)果，然后按下Ctrl+F11。以后按下Ctrl A選擇F9刷新，該計算結(jié)果不會被刷新。如果您想解鎖該域，您可以更新它。只需再次點擊計算結(jié)果，并按下Ctrl Shift F11恢復(fù)它。
