本文的核心內(nèi)容是在文檔之間應(yīng)用格式畫筆。一個(gè)文檔的格式被克隆到另一個(gè)文檔中，然后格式畫筆什么也做不了。因?yàn)楫?dāng)切換文檔時(shí)，格式不能跟隨，但是我們可以用WPS 2008輕松地解決它。
像作者一樣，很多朋友經(jīng)常需要按照一定的格式來排版文檔，比如字體、大小、左右等。這些操作看起來很簡單，但是如果我們每天重復(fù)機(jī)械工作，會有點(diǎn)無聊，尤其是有些格式很復(fù)雜的時(shí)候。
事實(shí)上，我們可以使用格式畫筆來幫助。它是排版的一個(gè)重要工具，無論格式畫筆走到哪里，文本內(nèi)容都可以轉(zhuǎn)換成我們之前定義的標(biāo)準(zhǔn)格式。但是如果你想把一個(gè)文檔的格式克隆到另一個(gè)文檔中，格式刷就無能為力了。因?yàn)楫?dāng)切換文檔時(shí)，格式不能跟隨。WPS 2008已經(jīng)完全解決了這個(gè)長期存在的問題，它的用法非常簡單。
在第一步：,WPS 2008用于打開已格式化的文檔(以下稱為示例文檔)和需要格式化的幾個(gè)文檔(以下稱為目標(biāo)文檔)。由于WPS 2008采用了瀏覽器中流行的多頁面瀏覽模式，所以我們可以非常方便地進(jìn)行剪切、剪切、粘貼、拖動等操作。
在示例文檔中，第二步：找到特定格式的文本，用鼠標(biāo)將其涂黑，然后單擊格式畫筆按鈕(如圖1所示)。
圖1
第三步：單擊文檔標(biāo)簽并切換到目標(biāo)文檔，用帶有格式畫筆標(biāo)記的鼠標(biāo)光標(biāo)拖動到文本上，這樣格式就被“克隆”到目標(biāo)文檔的相應(yīng)文本中(如圖2所示)。
圖2
此外，相同的內(nèi)容可能出現(xiàn)在兩個(gè)文檔中，如字幕等。在這里，只要您在示例文檔中選擇要克隆的單詞并將其拖到文檔標(biāo)簽上，WPS 2008就會自動切換到目標(biāo)文檔，最后松開鼠標(biāo)左鍵以完成文本的格式復(fù)制(如圖3所示)，這非常方便。
圖3
