段落的調(diào)整和修改是計(jì)算機(jī)一級(jí)考試中必不可少的內(nèi)容。在以前的考試中，每次我們都要調(diào)整段落，這是浪費(fèi)時(shí)間，害怕出錯(cuò)。那么我們?cè)鯓硬拍芸焖僬{(diào)整整潔美觀的段落結(jié)構(gòu)呢？事實(shí)上，這個(gè)問題很容易解決。WPS Office 2012有一個(gè)視覺調(diào)整按鈕-段落布局，通常被稱為“字符章魚”。有了它，您可以通過拖放鼠標(biāo)輕松完成這些任務(wù)，使文檔更加美觀和專業(yè)。
如果你不明白“章魚”這個(gè)詞的功能，讓我們?cè)谙旅娓嬖V你：
“文本章魚”功能整體上看起來像一個(gè)文本框，但它不是一個(gè)文本框。調(diào)整后的文本段落與普通段落完全相同。您可以在單個(gè)段落或多個(gè)段落上使用“文本章魚”功能，并且在打印時(shí)不會(huì)顯示文本框。
一、準(zhǔn)備使用“文字八爪魚”
如圖1所示，當(dāng)我們?cè)赪PS Office 2012中打開一個(gè)文檔時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)所在行的左側(cè)有一個(gè)小圖標(biāo)(如圖1所示)。當(dāng)鼠標(biāo)靠近它時(shí)，小圖標(biāo)會(huì)亮起。點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)“Word Octopus”的提示，光標(biāo)所在的段落會(huì)被淺藍(lán)色邊框包圍，邊框的四邊和第一、第二行的左側(cè)會(huì)出現(xiàn)六個(gè)調(diào)整點(diǎn)(如圖2所示)。
二、在單個(gè)段落上使用“文字八爪魚”功能
拖動(dòng)第一行和第二行左側(cè)的調(diào)整點(diǎn)，以“字符”為單位調(diào)整“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”(如圖3所示)；拖動(dòng)左右調(diào)整點(diǎn)會(huì)以“字符”為單位調(diào)整段落的“左縮進(jìn)”和“右縮進(jìn)”；上下拖動(dòng)調(diào)整點(diǎn)，可以方便地以“行”為單位調(diào)整“段前間距”和“段后間距”，非常方便。此外，當(dāng)調(diào)整后的值接近0.5的整數(shù)或倍數(shù)時(shí)，它將接近0.5的整數(shù)或倍數(shù)，這表明了該函數(shù)的親密度。
三、在多個(gè)段落上使用“文字八爪魚”功能
有了這樣一個(gè)實(shí)用的功能，很多人一定希望在調(diào)整多個(gè)段落時(shí)使用它，這樣在整理從網(wǎng)上粘貼的亂糟糟的文字時(shí)就可以充分發(fā)揮這個(gè)強(qiáng)大的功能。如果我們需要調(diào)整多個(gè)段落的屬性，只需選擇所有需要調(diào)整的段落，并且“文本章魚”按鈕將顯示在所選部分最后一行的左側(cè)。單擊它，最后一段將顯示一個(gè)淺藍(lán)色邊框。之后，就像調(diào)整單個(gè)段落一樣，調(diào)整將應(yīng)用于所有選定的段落(如圖4所示)。
最后，應(yīng)該注意的是，“文本章魚”功能整體上看起來像一個(gè)文本框，但它不是一個(gè)文本框。調(diào)整后的文本段落與普通段落完全相同，打印時(shí)不會(huì)顯示文本框。保存的文檔可以在完全兼容的Microsoft Office 2003/2007/2010中正常顯示。這是WPS Office的第一個(gè)也是最原始的功能，對(duì)很多人來說非常方便，給用戶一種全新的操作體驗(yàn)。
