在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要制作大量的通知書，那你是如何制作呢？一份份做嗎？若是這樣，你真的需要好好學(xué)習(xí)今天的技巧，本期Word小編與大家分享的是用Word批量制作通知書并且單獨(dú)生成獨(dú)立文本。
批量制作錄取通知需要準(zhǔn)備好主文檔（也就是可以通用的模板）和數(shù)據(jù)表格。
首先，打開主文檔，點(diǎn)擊郵件——開始郵件合并——信函——點(diǎn)擊選擇收件人——使用現(xiàn)有列表，選擇合適表格。
其次，將表格的數(shù)據(jù)插入到主文檔相應(yīng)的位置。在合并域的選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的字段，之后點(diǎn)擊預(yù)覽效果。
最后，點(diǎn)擊完成并合并——編輯單個文檔，如果需要全部的記錄，就點(diǎn)擊全部，若只要部分，可以輸入相應(yīng)的條數(shù)。
如果需要在姓名后添加男士或女士稱謂，該如何操作？
在插入合并域內(nèi)容之后，點(diǎn)擊規(guī)則，之后選擇“如果……那么……否則”，在打開的對話框中選擇“姓名”，然后根據(jù)需要自行設(shè)置，之后再進(jìn)行合并，系統(tǒng)就會自動的添加稱謂。
以上解的是如何批量生成錄取通知書，如果想生成以姓名為文檔的單獨(dú)通知書，可以通過以下方式來實(shí)現(xiàn)：
設(shè)置好郵件合并的選擇聯(lián)系人后，在標(biāo)題“錄取通知書”前面插入“姓名”的合并域名稱，之后選中文本設(shè)置為“標(biāo)題1”的樣式，然后選中“姓名”，將其字體顏色設(shè)置為白色。
點(diǎn)擊完成并合并——編輯單個文檔——全部。
完成相應(yīng)的合并之后，點(diǎn)擊視圖——大綱視圖，然后按Ctrl+A選中全文，點(diǎn)擊顯示文檔——主控文檔——創(chuàng)建，最后另存為即可完成。
最后的效果圖
以上就是今天要分享的小技巧，你學(xué)會了嗎
