今天Word小編和大家分享5個少見卻實用的技巧,不要錯過哦。
1、在Word表格中快速錄入數據
選中表格區域,輸入想要的編號樣式即可。
注意:編號樣式的設置可以先點擊編號下拉框中的定義新的編號樣式,之后在相應的對話框中輸入你想要的格式即可。
2、在Word表格中插入空行
你要插入多少空行,就選擇多少行,之后按住Shift鍵,向下拖拉即可快速插入空行。
3、隔行刪除內容
有時由于工作要求,需要將偶數行的內容刪除,如果內容比較多,手動刪除就很麻煩了,那有沒有快捷的方法呢?
當然有,首先選中文本,點擊插入——表格——文本轉換為表格——在相應的對話框中找到列數,并輸入“2”之后就可以創建表格,然后刪除第二列,之后點擊布局——數據——轉換文本即可。
4、如何將兩個文本創建鏈接?
如果文本框內容太多,部分內容就會被隱藏了,那如何使文字自動的跳轉到另一個文本框呢?
首先選中一個文本框,之后點擊格式——文本——創建,這時鼠標就會變成茶杯形狀,然后將鼠標移到另外的文本框,這樣就可以建立連接。
5、快速將標題分頁
有時在做文檔時,我們需要一個標題一頁文檔的建立,那你是輸入一個標題之后按回車鍵一頁頁建立的嗎?
這樣做雖然可以完成,但比較耗時,這里與大家分享一個超級實用的技巧。
選中標題文本,然后點擊開始——段落——換行和分頁——勾選段前分頁的復選框即可快速完成分頁。