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近期在參加評標時,發現工作人員在匯總評委打分后,還是通過手工逐一去掉最高最低分來計算評分結果,費時費力,還容易出錯。于是,自告奮勇,稍微編寫了一個公式,立馬將大約1 多個子項評分的計算迅速完成。

通常,在評委打完分數后,交給工作人員將分數逐個錄入Excel,然后對于每個子項都要去掉一個最高分和高低分,再計算平均分,得到該子項的最終得分。

假設所示為5個評委給某投標單位各子項所打分數,各子項分數中最高分和最低分不一定在同一列,要在列G中計算去掉最高最低分后的平均分。

在輸入公式并完成評分計算的過程中,同事們都在贊嘆Excel的強大,但又覺得公式太復雜,表示不理解!

回來之后,感覺不應該也不需要使用這么復雜的公式,其實不需要使用數組公式,直接輸入公式:

=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4}))-LARGE(B2:F2,1))/3

按Enter鍵就可以了,而無須按Ctrl+Shift+Enter鍵。

其實還可以使用更好理解的公式,即:

=(全部分數的總分-最低分-最高分)/3

在單元格G2中輸入下面的公式:

=(SUM(B2:F2)-LARGE(B2:F2,1)-SMALL(B2:F2,1))/3

向下拖至單元格G6。

可以看到,這個公式更直觀!

實際上,評標都是有規則的,我們完全可以設置一個含有公式計算的模板,只需要工作人員在輸入區域輸入評委打的分數,所有結果都可自動算出,豈不快哉!

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