在Excel工作表操作時,養成一些好的操作習慣,不僅方便自已,也方便他人。下面介紹兩個,看大家有沒有同感。
使用凍結窗格以增強可讀性
經常看到有人在操作工作表時,反復查看頂部的標題和下面單元格中相對應的數據,耗時費力。其實,只要運用凍結窗格功能,不管往下或向右查看哪里的數據,我們都能看到頂部/左側的內容。
讓工作簿打開時當前單元格位于工作表單元格A1
我們經常會接收到很多工作表,當我們打開他們時,當前單元格可能在數據單元格中間,也可能在末尾,這是其保存并關閉工作簿時所處的位置。對于查看者來說,這樣會帶來不便,因為通常需要使用光標或拖動兩側滾動條移到工作表單元格首行或首列。
為何不在保存并關閉工作簿前將活動單元格置于所在工作表的單元格A1中呢?這樣,對于工作簿的使用者來說,自然而然地從頭開始閱讀/使用工作表數據,而不用多做一些無用的工作了。