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excel函數獲取與滿足多個查找條件的所有值?如下圖1所示,單元格區域A1:E25中存放著數據,列D中是要查找的值需滿足的條件,列I和列J中顯示查找到的結果,示例中顯示的是1月份南區超市銷售的蔬菜及其數量。

圖1

要求在I2中輸入公式,向右向下拖拉以獲取全部滿足條件的數據。

先不看答案,自已動手試一試。

公式

在單元格I2中輸入數組公式:

=IF(COUNTIFS($A:$A,$G$6,$B:$B,$G$9,$C:$C,$G$3)<ROWS($I$2:I2),””,INDEX(D:D,SMALL(IF(($A$2:$A$25=$G$6)+($B$2:$B$25=$G$9)+($C$2:$C$25=$G$3)=3,ROW($C$2:$C$25)),ROW(C1))))

向右向下拖拉至出現空單元格。

公式解析

公式中的:

COUNTIFS($A:$A,$G$6,$B:$B,$G$9,$C:$C,$G$3)<ROWS($I$2:I2)

用來計算符合條件的結果數(本例中為5),并與已放置值的單元格數(已返回的值)相比較,以確定在單元格中輸入相應的值還是輸入空。

公式中的:

($A$2:$A$25=$G$6)+($B$2:$B$25=$G$9)+($C$2:$C$25=$G$3)=3

轉換為:

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}+($B$2:$B$25=$G$9)+($C$2:$C$25=$G$3)=3

轉換為:

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}+{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}+($C$2:$C$25=$G$3)=3

轉換為:

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}+{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}+{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}=3

轉換為:

{1;1;2;2;1;2;0;0;1;1;0;1;2;2;3;3;2;3;1;1;3;3;1;2}=3

數組中有5個3,表明有5條數據滿足條件。得到:

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}

代入IF語句中:

IF(($A$2:$A$25=$G$6)+($B$2:$B$25=$G$9)+($C$2:$C$25=$G$3)=3,ROW($C$2:$C$25))

轉換為:

IF({FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE},ROW($C$2:$C$25))

得到:

{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;16;17;FALSE;19;FALSE;FALSE;22;23;FALSE;FALSE}

代入SMALL語句中:

SMALL(IF(($A$2:$A$25=$G$6)+($B$2:$B$25=$G$9)+($C$2:$C$25=$G$3)=3,ROW($C$2:$C$25)),ROW(C1))

轉換為:

SMALL({FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;16;17;FALSE;19;FALSE;FALSE;22;23;FALSE;FALSE},1)

得到:

16

注意,當公式向下拖拉時,ROW(C1)將更新為ROW(C2)、ROW(C3)……,得到值2、3……等,從而可以獲取相應位置的值。

代入INDEX語句中:

INDEX(D:D,SMALL(IF(($A$2:$A$25=$G$6)+($B$2:$B$25=$G$9)+($C$2:$C$25=$G$3)=3,ROW($C$2:$C$25)),ROW(C1)))

轉換為:

INDEX(D:D,16)

得到單元格D16中的值:

土豆

由于COUNTIFS($A:$A,$G$6,$B:$B,$G$9,$C:$C,$G$3)<ROWS($I$2:I2)轉換為:

5<1

結果為:

False

因此,該單元格中的公式返回的結果為:土豆

其余單元格公式轉換原理可依此類推。

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標簽:excel圖表制作 excel常用函數 excel數據透視表 Excel教程
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