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SUBSTITUTE函數(shù)在文本字符串中使用新文本替換舊文本。該函數(shù)將替換所有的舊文本,除非選擇了指定位置。該函數(shù)區(qū)分大小寫。

什么情況下使用SUBSTITUTE函數(shù)?

SUBSTITUTE函數(shù)使用新文本替換文本字符串中的舊文本。因此,可以用于:

修改報告標(biāo)題中的區(qū)域名稱

移除非打印字符

替換最后一個空字符

SUBSTITUTE函數(shù)的語法

SUBSTITUTE函數(shù)的語法如下:

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

§ text是文本字符串或單元格引用,其中的文本將被替換

§ old_text是要移除的文本

§ new_text是要添加的文本

§ instance_number想要替換的舊文本的指定位置

SUBSTITUTE函數(shù)陷阱

SUBSTITUTE函數(shù)可以替換舊文本的所有實例,因此如果想要僅僅替換指定位置的舊文本,則使用instance_num參數(shù)。

對于不區(qū)分大小寫的替換,使用REPLACE函數(shù)。

示例 1: 修改報告標(biāo)題中的區(qū)域名稱

使用SUBSTITUTE函數(shù),可以根據(jù)所選的區(qū)域名稱創(chuàng)建自動更改的報表標(biāo)題。本例中,在命名為RptTitle的單元格C11中輸入報告標(biāo)題。標(biāo)題文本中的“yyy”將被替換為在單元格D13中選擇的區(qū)域名稱。

=SUBSTITUTE(RptTitle,”yyy”,D13)

示例 2: 移除非打印字符

當(dāng)從網(wǎng)站中復(fù)制數(shù)據(jù)時,在文本中可能有隱藏的、非打印的空字符。在Excel中,如果試圖從文本中移除空字符,TRIM函數(shù)不能移除它們。字符不是正常的空格字符(字符值32); 它們是不間斷的空格字符(字符值160)。相反,可以使用SUBSTITUTE函數(shù)用正常空格字符替換每個非打印空格。然后,使用TRIM移除所有額外的空格。

=TRIM(SUBSTITUTE(B3,CHAR(160),”“))

示例 3: 替換最后一個空字符

可以使用SUBSTITUTE函數(shù)的instance_number參數(shù)來選擇指定的實例,而不是替換文本字符串的所有實例。在這份食譜配方列表中,我們只想替換最后一個空格字符。

在單元格C3中,LEN函數(shù)計算單元格B3中字符的數(shù)量。SUBSTITUTE函數(shù)使用空字符串替換所有的空格字符,第二個LEN函數(shù)找到修改后的字符串的長度。長度為2個字符,因此有兩個空格。

=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,”“,””))

在單元格D3中,SUBSTITUTE函數(shù)僅僅使用新文本” ”替換第2個字格字符。

=SUBSTITUTE(B3,”“,” “,C3)

可以將兩列中的公式合并成一個長公式:

=SUBSTITUTE(B3,”“,” “,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””)))

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