通常，Excel默認(rèn)的計(jì)算模式為“自動”計(jì)算，這可以從下圖1所示的功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡“計(jì)算”組中的計(jì)算選項(xiàng)看出來。
圖1
也可以從“Excel選項(xiàng)”對話框中“公式”選項(xiàng)卡中計(jì)算選項(xiàng)下的工作簿計(jì)算所選取的“自動重算”看出來，如下圖2所示。
圖2
這樣，我們在Excel工作表單元格中修改值后，使用該值的公式結(jié)果會自動更新，不需要我們進(jìn)行任何其他操作，這是我們在操作Excel工作表時常見的事情。例如，=SUM(A1:A10)是計(jì)算單元格區(qū)域A1:A10之和，當(dāng)我們修改該區(qū)域任一單元格中的值時，公式所在單元格的值會自動顯示新的計(jì)算結(jié)果。
Excel在計(jì)算工作表時，遵循下列原則：
1.在修改單元格時，例如輸入或編輯數(shù)據(jù)或公式時，Excel會根據(jù)新輸入的數(shù)據(jù)或者編輯過的數(shù)據(jù)立即進(jìn)行公式計(jì)算。
2.如果計(jì)算時間很長，而又需要執(zhí)行其他工作表操作任務(wù)時，Excel會暫停計(jì)算，直到這些任務(wù)結(jié)束后再恢復(fù)計(jì)算。
3.公式按照自然順序計(jì)算。例如，如果單元格A2中的公式需要依賴單元格A1中公式的結(jié)果，則先計(jì)算單元格A1中的公式，再計(jì)算單元格A2中的公式。
如果工作表中包含有成百上千個復(fù)雜公式，那么會導(dǎo)致Excel的計(jì)算速度變得緩慢，此時我們希望控制Excel何時計(jì)算公式。可以將Excel的計(jì)算選項(xiàng)設(shè)置成“手動重算”，如上圖2所示，或者直接在功能區(qū)選項(xiàng)卡“公式”的“計(jì)算”組中選取“計(jì)算選項(xiàng)——手動”，如上圖1所示。讓我們能夠自已控制Excel何時來計(jì)算公式。
在“手動計(jì)算”模式下，如果工作表中存在還沒有計(jì)算的公式，在Excel狀態(tài)欄中會顯示“計(jì)算”。此時，可以通過功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡“計(jì)算”組中的“開始計(jì)算”和“計(jì)算工作表”按鈕來執(zhí)行計(jì)算。也可以使用快捷鍵來重新計(jì)算工作表中的公式：
1.F9鍵，重新計(jì)算當(dāng)前所有打開的工作簿中在上次計(jì)算后發(fā)生變化的公式，以及依賴于這些公式的公式。
2.Shift+F9鍵，只是重新計(jì)算當(dāng)前工作表中的公式，以及依賴于這些公式的公式，不計(jì)算同一工作簿中的其他工作表。
3.Ctrl+Alt+F9鍵，強(qiáng)制重新計(jì)算所有打開的工作簿中的所有公式，無論上次計(jì)算后是否發(fā)生了變化。
4.Ctrl+Shift+Alt+F9鍵，重新檢查全部從屬公式，然后強(qiáng)制重新計(jì)算所有打開的工作簿中的公式，無論上次計(jì)算后是否發(fā)生了變化。
注意：
1.要中止花費(fèi)時間較長的計(jì)算，可以按Ctrl+Break鍵或者ESC鍵。
2.Excel的計(jì)算模式涉及到整個應(yīng)用程序，也就是說，如果將Excel的計(jì)算模式由“自動”更改為“手動”，那么所有打開的工作簿都會更改為“手動”模式。
