通常在我們的Excel表格中要判斷一些數據是否合格,利用人腦一步一步的進行判斷,不但浪費了時間,還不可避免一定的錯誤性,其實我們可以通過邏輯函數來判斷一個數據是否合格,所謂的邏輯函數就是針對不同的條件進行的不同的判斷的結果,今天小編就帶領大家一起來學習利用函數“IF”進行判斷。
操作步驟
1.打開一份具有原始數據的工作表,如下圖是一份成績表,將鼠標光標定位在需要求得結果的單元格,然后單擊“插入函數”的圖標;
2、在彈出的“插入函數”的對話框中,單擊“選擇類別”后面的下拉按鈕,在出現的下拉菜單中選擇“邏輯”命令,在“選擇函數”區域選擇“IF”選項,然后單擊“確定”;
3、在函數參數對話框中輸入參數值,例如這里我們將條件設置為如果總分不大于150,則成績是不合格的,輸入完參數后單擊“確定”選項;
4、此時在我們的工作表被選中的單元格中已將自動的出現結果了,我們將其有結果值的整個單元格進行復制;
5、拖動鼠標選中剩余的需要輸入結果的單元格,然后進行粘貼,此時你會發現關于函數IF求值的所有結果已經出來了;
提示:以上我們是利用邏輯函數IF進行的求值,在這里需要注意的是我們的函數所求的結果不是具體到一個數據,它是用邏輯值來表達是否否和條件的結果。