在Excel2007中利用數(shù)據(jù)的序列功能快速輸入數(shù)據(jù),當(dāng)用戶在Excel工作表進(jìn)行編輯的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)面臨著輸入很多數(shù)據(jù),這樣字費(fèi)時(shí)間,有很容易出錯(cuò)誤,其實(shí)用戶可以很好的利用數(shù)據(jù)的有效性來(lái)進(jìn)行選擇,避免了不必要的出錯(cuò)幾率,接下來(lái)大家就在小編的帶領(lǐng)下一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
1、打開(kāi)我們的Excel工作表,選中要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性中序列設(shè)置的單元格,把鼠標(biāo)切入到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“數(shù)據(jù)有效性”的圖標(biāo);

2、在出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)有效性”的對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“允許”下面的下拉菜單選擇“序列”選項(xiàng),在來(lái)源里面輸入內(nèi)容,例如“語(yǔ)文 數(shù)學(xué)”,然后點(diǎn)擊“確定”;

3、此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在剛剛選中的單元格中出現(xiàn)了一個(gè)倒三角的下拉按鈕,點(diǎn)擊之后出現(xiàn)的下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)剛剛輸入的內(nèi)容,用鼠標(biāo)單擊;

4、此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)剛剛選中的單元格中,馬上出現(xiàn)了我們想要的內(nèi)容,如下圖‘

5、重復(fù)以上的地一個(gè)步驟,然后在出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)有效性”的對(duì)話框中,點(diǎn)擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“允許”下面選中“任何值”,單擊確定,此時(shí)剛剛進(jìn)行的數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置就會(huì)取消;

提示:在這里小編需要提醒大家的是,數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置只是針對(duì)被選中的單元格,若你想在其他的單元格快速的輸入自己的內(nèi)容,則還需對(duì)其他的單元格進(jìn)行設(shè)置。






