準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
這是我們的考勤單，記錄了公司一個(gè)月的考勤、事假、病假等信息，所有信息都用符號(hào)表示。在這里，我將在工作表2工作簿中重新創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
開始制作統(tǒng)計(jì)表
第一步：先復(fù)制姓名、出勤和符號(hào)。
第二步：使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)[COUNTIF]。
1.計(jì)算指定區(qū)域中指定符號(hào)的具體數(shù)量：[=COUNTIF(表1！B3)
描述：
【第1頁(yè)！是一個(gè)區(qū)域范圍；工作表1工作簿中的A5-AG6單元格；
[B3]是具體統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容。
2.后來，我添加了另一個(gè)[*0.5]，因?yàn)槲覀兛梢钥吹娇记趩斡袃蓚€(gè)部分：上午和下午。如果兩個(gè)部分都被計(jì)算，那么上午和下午都會(huì)被計(jì)算(也就是說，經(jīng)過30天的出勤，你計(jì)算的結(jié)果是60)，這不是我們想要的。所以這里我們可以*0.5。我們可以認(rèn)為0.5是半天，1是一整天。
3.因此，我們最后使用公式：[=COUNTIF(表1！B3)* 0.5]
步驟3:將公式中指定的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容單元格更改為絕對(duì)引用，并將[B3]更改為[$B$3]。
操作方法：將光標(biāo)定位在公式中的[B3]處，按鍵盤上的F4鍵，可以將一個(gè)鍵改為絕對(duì)引用。
注：當(dāng)[B3]未更改為絕對(duì)參考下拉填充時(shí)，它將變?yōu)閇B4]。
所以最后，我們的公式是：[=COUNTIF(表1！【5:AG6，$B$3)*0.5】
第四步，在這里我們?cè)O(shè)置顏色，然后做一個(gè)對(duì)角線標(biāo)題。
步驟5:最后，我們只需要定位條件并刪除空行。
0.5是半天，1是一整天，所以我們可以一目了然地看到公司的出勤情況，也方便我們以后計(jì)算工資！
