對于一個上班族來說,使用Excel來檢查數據是一項不可或缺的重要工作。那么,如何快速有效地核對兩個表格數據是否一致?今天,小王先生將向您介紹幾種非常簡單的方法!
方法1:選擇性粘貼檢查數據
如圖所示,如果表1和表2中的兩個表需要檢查數據并找出差異。然后,我們首先復制表1中的數據內容,然后在表2中右鍵單擊-“特殊粘貼”,在“操作”中,我們選擇“減去”并確認。兩個表的數據相減,相同的數據自然相減,得到0,不同的數據會令人眼花繚亂。
方法2:結合計算和檢查數據
如果我們想創建單個數據而不更改兩個表中的數據,我們可以使用合并計算。例如,這里我們希望看到表3中的差異,表1和表2的數據保持不變。首先,在表3中定位光標,并輸入數據-數據工具-合并計算。在函數中,我們選擇標準偏差并參考位置。我們首先選擇表1中的數據,然后單擊添加。然后參考表2中的數據并再次添加。最后,根據您自己的表格類型選擇“標簽位置”、“第一行”或“左行”,并確保在表3中創建差異表。
方法3:自動填充顏色
最后一種方法是使用條件格式突出顯示顏色。選擇表1中的數據,然后轉到開始-樣式-條件格式-新規則-確定要按公式格式化的單元格,從引用中選擇表1中的數據,然后按F4三次(將絕對引用設置為相對引用)。然后輸入小于號和大于號。然后輸入表2選擇數據,并按下F4三次。最后,單擊格式-填充,選擇一種顏色,并確認。此時,我們可以很容易地看到不同數據突出顯示的顏色。







