當(dāng)您有兩個(gè)Excel表格來比較數(shù)據(jù)時(shí)，您應(yīng)該怎么做？之前，我們討論了比較兩列數(shù)據(jù)以找出差異的方法。當(dāng)然，這只是針對(duì)兩列數(shù)據(jù)。這一次，小王老師將分享如何快速有效地比較兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)，找出差異！許多會(huì)計(jì)師和數(shù)據(jù)分析師經(jīng)常使用這種方法。我相信讀完這篇文章對(duì)你會(huì)有很大的幫助。
例子
如下圖所示，這兩個(gè)數(shù)據(jù)中的大部分都是相同的數(shù)據(jù)，但只有三個(gè)，我對(duì)其稍作修改。
1.突出顯示不同數(shù)據(jù)所在的區(qū)域
進(jìn)入數(shù)據(jù)-排序和過濾-高級(jí)，從列表區(qū)和條件區(qū)的分布框中選擇兩個(gè)表數(shù)據(jù)區(qū)。確認(rèn)后，Excel將最終隱藏不同的數(shù)據(jù)區(qū)域。我們只需要選擇表格，添加顏色，然后在表格上顯示它。我們可以看到?jīng)]有顏色的區(qū)域是不同的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.獲取非重復(fù)數(shù)據(jù)區(qū)域
第二種方法是第一種方法的擴(kuò)展，所以方法是相似的。不同之處在于選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，然后選擇復(fù)制到區(qū)域，最后選中選擇非重復(fù)記錄。
3.突出顯示不同的數(shù)據(jù)
第一種和第二種方法只是區(qū)域，但以下兩種方法更準(zhǔn)確，對(duì)每個(gè)單元格都準(zhǔn)確。[條件格式]-[新規(guī)則]-[僅格式化單元格，包括以下內(nèi)容]，以下選項(xiàng)設(shè)置為[不相等]，面積為[=工作表2！A1](注意，默認(rèn)為絕對(duì)參考，改為相對(duì))。
4.該函數(shù)找出并比較不同的數(shù)據(jù)
首先，我們創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，然后在單元格A1中復(fù)制以下公式：
函數(shù)公式[=IF(表1！A1Sheet2！A1，“表1:”表1！A1′ vs表2: ‘表2！A1 ” “)]
我們可以看到[工作表1:332對(duì)工作表2:32432]將顯示在對(duì)應(yīng)于空白單元格的不同數(shù)據(jù)中。【表1:224 vs表2:321】；[表1:442和表2:19880]，不僅可以找到不同數(shù)據(jù)的位置，還可以在表1和表2中詳細(xì)列出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，這不是很棒嗎？
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