我相信很多朋友不知道，事實上，Excel有一個“比較和合并工作簿”的功能，因為這個功能從來沒有出現(xiàn)在我們的標簽中。即使一些小伙伴無意中看到這個功能，它是灰色的和不可用的，所以沒有多少人知道它。該功能為什么是灰色不可用？
今天，易老師帶大家去看EXCEL隱藏起來的“比較和合并工作簿”功能有多么強大!
打開比較和合并工作簿
01.這個函數(shù)不在EXCEL窗口中，所以我們需要先調(diào)用它。轉(zhuǎn)到文件-選項-自定義功能區(qū)，創(chuàng)建一個新選項卡，并準備將比較和合并工作簿放入其中。
02.從左側(cè)的下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”,在此找到“保護共享”和“比較和合并工作簿”,并將它們添加到我們的新選項卡中。
在EXCEL中，我們可以看到“合并”是我的新標簽，它包含了我們剛剛引入的“比較和合并工作簿”和“共享”功能。為什么“比較和合并工作簿”是灰色狀態(tài)？為什么我要將“共享”功能也放進來呢？
因為要使用「比較和合并工作簿」功能,然后是必須將表格設(shè)為共享!
此外，有些版本在“評論”中有共享功能，而其他版本需要像我一樣被拖出來。
使用場景
如下圖所示，我的老板讓我收集表格中同事的信息(假設(shè)這里有100個名字)。
開始比較和合并工作簿
01.共享表單并保存它！有些版本可能不同。
02.把表格直接發(fā)給這些同事，然后他們用自己的名字填寫信息。
03.填寫完數(shù)據(jù)后，他們會給自己重新命名，以形成不同名稱的文件，而且他們可以填寫自己的名稱，否則他們會害怕在被送回時被掩蓋。
04.打開原來的桌子看看。當(dāng)前的“比較和合并工作簿”不再是灰色的。我們打開這個功能，然后選擇所有同事發(fā)送的表單文件，然后我們可以合并它們。
解釋
1.“比較和合并工作簿”是一個多人協(xié)作的制表功能，不僅可以合并，還可以更新和修改表格。如果子表發(fā)生變化，它們可以再次合并，然后我們的合并內(nèi)容將被更新，修改跟蹤將被顯示。
2.不同的版本可能有稍微不同的功能，但是它們基本上是相同的。
3.如果共享表時出現(xiàn)錯誤消息或無法共享。您可以轉(zhuǎn)到文件-選項-信任中心-信任中心設(shè)置。
隱私選項-取消選中“保存時從文檔屬性中刪除個人信息”。
