WPS2000是一款非常實用的辦公軟件，那么如何快速排版呢？邊肖告訴你了！
一、應(yīng)用“段落重排”功能
當(dāng)我們使用WPS2000調(diào)用其他文本文檔(如幫助文檔或從互聯(lián)網(wǎng)下載的文檔)甚至修改過去編輯過的文檔時，我們發(fā)現(xiàn)格式非常差且不均勻，有些行長達(dá)數(shù)百字。它很難閱讀，手動調(diào)整浪費(fèi)時間，而“段落重排”是解決問題的簡單方法。段落重排可以將兩個或多個段落合并成一個段落。合并的前提是下一段不為空，并且該段的第一個字符不為空。
段落重排的具體操作如下：
1.首先使用CTRL鍵組合或拖動鼠標(biāo)選擇全文或部分段落。
2.然后依次指向WPS2000主菜單“工具”、“文本”和“段落重排”。松開鼠標(biāo)后，WPS2000將給出警告“執(zhí)行此操作后，任何先前的操作都不會恢復(fù)。您想繼續(xù)嗎？”，選擇“是”重新排列文本。重新編排的文本格式簡潔明了。此時，公共工具欄上的兩個箭頭(重復(fù)鍵、恢復(fù)鍵)消失，表示重新排列的內(nèi)容無法恢復(fù)/重復(fù)。如果是純文本文件，段落重排后的內(nèi)容使用A4紙(210毫米297毫米，邊距20毫米)。
注意：如果我們想用我們自己的布局“重新排列”文件，請在“頁面設(shè)置”中設(shè)置紙張類型、紙張邊距和其他參數(shù)，然后重新排列段落，然后以WPS格式保存文件。否則，格式將會丟失，并且將只使用A4紙布局格式。
如果重新排列的內(nèi)容不理想，將會弄巧成拙，因為它無法恢復(fù)，但是您可以找到自己的方法：在重新排列之前，將全文保存在剪貼板上，或者將其另存為新文件。如果重新安排不令人滿意，那么就恢復(fù)它。
二、合理使用“模板文件”
公文的日常處理，不需要各種應(yīng)用文，如公文、信函、請柬等。有一定的應(yīng)用格式，很多格式都忍不住會忘記，而且每次編輯完文字后，還要排版格式，真的很麻煩，用模板文件處理文件，方便、省時、省力。
模板文件是一種預(yù)先設(shè)計的格式(包括應(yīng)用格式和排版格式)。這篇課文要加一點內(nèi)容。說白了，填空！WPS2000配備80種專業(yè)級模板。WPS2000有一個子文件夾模板，專門用于保存擴(kuò)展名為WPT的模板文件。模板文件可以被多次調(diào)用。
使用模板文件的操作：
1.在主菜單“文件”中選擇“打開文件”，在打開的對話框中搜索WPS2000的模板子目錄，選擇“模板文件(*。wpt ),并在該目錄中找到該文件。
2.然后在模板中填寫相應(yīng)的內(nèi)容，然后使用“文件名更改存檔”為剛編輯的文件命名，與模板文件不同。模板的格式已經(jīng)通過直接保存進(jìn)行了修改，必須注意。
您可以創(chuàng)建自己的模板文件：建立文件格式后，將其保存為模板文件，即模板。
三、使用“樣式”快速自動排版
文件有自己獨特的排版格式，如——字體的純文本文件：宋式、字號：5號等。所謂的“樣式”可以組合各種排版命令(包括文本、段落、制表位、修飾、下標(biāo)等)。)。“style”自動排版的應(yīng)用簡單快捷，能保證相同的段落格式，不易出錯，使用戶從繁瑣的重復(fù)操作中解脫出來。
樣式包括各種屬性：文本屬性、段落屬性、下標(biāo)、列表站、修飾等等，每個屬性包括許多選項。文本屬性選項：中文(英文)文本正文、字體大小、字體類型、顏色、長寬比、效果等。而段落屬性選項：縮進(jìn)、對齊、間距等。
Wps2000為您準(zhǔn)備了一些常用的樣式來管理文本和段落，如文本、標(biāo)題等。
使用“樣式”操作很簡單：
1.首先，拖動鼠標(biāo)選擇要排版的文章、段落或文本行，區(qū)域變?yōu)楹谏?
2.用鼠標(biāo)單擊文本工具欄的樣式框，選擇所需的樣式(最左邊的框)，如目錄。
3.松開鼠標(biāo)后，我發(fā)現(xiàn)我剛才選擇的段落已經(jīng)格式化了。
如果你認(rèn)為WPS2000的樣式太少，你可以自己擴(kuò)展。定義樣式有兩種方法：
方法1:在“文本”菜單中選擇“定義樣式”命令。
方法2:在“文本”菜單中選擇“樣式管理”命令。
如果您對WPS2000的現(xiàn)有樣式不滿意，可以修改樣式：
1.從文本菜單中選擇樣式管理。
2.將彈出“樣式管理器”對話框，并在“樣式”列表框中選擇“修改”。選定樣式的內(nèi)容將顯示在內(nèi)容框中。
3.彈出“修改樣式”對話框，修改對話框中的各項。
在實際應(yīng)用中，樣式確實可以簡化許多操作。只有理解一些基本概念，如縮進(jìn)、線段間距、對齊等。可以熟能生巧，自由地使用它們。
