事實上，使用電子表格打印工資單，歸根到底是電子表格中的一行工資明細和一行員工記錄。如果我們在每個員工的數據上插入一行薪資明細數據，顯然我們的要求會得到滿足。當然，手動插入一行薪資明細數據顯然是“不可能的任務”，這需要一點技巧。
1.在薪資明細的右兩欄中，交叉輸入任意數字(主要是后面的空值“空缺”，所以數字可以隨意輸入)。然后選擇四個交叉的單元格，雙擊右下角的“填充手柄”。這種格式可以填充到薪資表的最后一行(如圖1和圖2所示)。
2.執行“開始”“查找并選擇”“定位條件”命令，點擊打開的“定位”對話框中的“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中選擇“空值”，然后點擊“確定”按鈕(如圖3和圖4所示)。
3.執行“插入”“插入工作表行”命令，從第三行開始，每行前面將插入一個空行(如圖5和6所示)。
4.復制標題中的薪資明細數據(如圖7所示)。
5.選擇薪資表a列的數據區，執行“開始”“查找并選擇”“定位條件”命令(如圖8所示)。
6.在打開的“定位標準”對話框中，選擇“空值”并點擊“確定”按鈕(如圖9所示)。
7.此時，執行“Ctrl V”命令，工資單將完成(如圖10和11所示)。
