word和excel是每個(gè)上班族都需要學(xué)會(huì)的辦公應(yīng)用，它們雖是兩個(gè)不同的工具不過(guò)卻是有很多相似的地方，例如word和excel它們的表格內(nèi)容排序是一樣的，本文重點(diǎn)便是word表格內(nèi)容怎么排序以及word表格中的文字分散對(duì)齊方法。
word表格內(nèi)容排序教程：
1、選擇表格，單菜單欄的“表格——排序”，如下圖：
2、出現(xiàn)“排序”窗口，如果表格沒(méi)有標(biāo)題行，則默認(rèn)情況下“列表”選項(xiàng)選擇“無(wú)標(biāo)題行”，“主要關(guān)鍵字”下是以列1、列2 等的形式出現(xiàn)的，如下圖：
如果表格有標(biāo)題行，則默認(rèn)情況下“列表”選項(xiàng)選擇“有標(biāo)題行”，“主要關(guān)鍵字”下是以標(biāo)題行的關(guān)鍵字出現(xiàn)的，如下圖：
3、如果要按姓名排序，主要關(guān)鍵字就選擇姓名，如下圖：
4、在“類型”選項(xiàng)則選擇按什么方式進(jìn)行排序，例如按拼音排序，也就是按拼音的聲母排序，這是默認(rèn)值，如下圖：
5、次要關(guān)鍵字則是在按主要關(guān)鍵字排序的基礎(chǔ)上再排序，例如先按“姓名”對(duì)表格內(nèi)容排序，然后在次要關(guān)鍵字里選擇“地址”按“地址”進(jìn)行排序；第三關(guān)鍵字的原理一樣。選擇完成后“確定”。
讓word表格文字分散對(duì)齊：
分散對(duì)齊是Word提供的一種特殊的文字對(duì)齊方式，它主要是通過(guò)自動(dòng)調(diào)整文字之間的距離來(lái)達(dá)到各個(gè)單元格中文本對(duì)齊目的的（即讓表格中的文字平均分布于每個(gè)單元格中），采用該種文字對(duì)齊時(shí)的效果比采用其它對(duì)齊方式好得多。
在Word中，除了可以將表格按內(nèi)容（或窗口）相匹配，從而使表格顯得既整齊又美觀。但有了這些功能還不夠，在如圖1所示的表格中，還可以按“按文字匹配”（也就是分散對(duì)齊）設(shè)置使表格更美觀。
圖1 不美觀的表格文字
（1）選定需要進(jìn)行匹配的列；
（2）單擊【格式】|【段落】命令，或者單擊【格式】工具欄中的對(duì)齊方式按鈕
，將將段落的對(duì)齊方式設(shè)置為【分散對(duì)齊】。
（3）單擊【表格】|【自動(dòng)調(diào)整】|【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】命令。
最后會(huì)得到整齊的表格，如圖2所示。
圖2 設(shè)置后的整齊表格
匹配單元格中的文本還有另外一種方法，操作步驟如下：
（1）選中要設(shè)置的表格或單元格，
（2）單擊【表格】|【表格屬性】命令。
（3）在打開(kāi)的【表格】對(duì)話框，單擊【單元格】選項(xiàng)卡。
（4）單擊【選項(xiàng)】按鈕，打開(kāi)如圖3所示的【單元格選項(xiàng)】對(duì)話框。
圖3 【單元格選項(xiàng)】對(duì)話框
（5）在【選項(xiàng)】選項(xiàng)組下選中【適應(yīng)文字】復(fù)選框。
（6）單擊【確定】按鈕。
此時(shí)就會(huì)看到在表格中縮減的字體字符大小，顯示在單元格中鍵入的所有文字可以適應(yīng)列寬。如果表格中的文字越多，在屏幕上顯示的字體就越小，當(dāng)光標(biāo)定位在某個(gè)單元格中時(shí)，該單元格內(nèi)的文本下邊就會(huì)顯示一條綠色的下劃線，如圖4所示。
圖4 適應(yīng)文字的單元格
但表格中的實(shí)際字號(hào)并不改變，如果單擊【格式】|【字體】命令，切換到【字符間距】選項(xiàng)卡，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，實(shí)際上表格中的文字是按照單元格內(nèi)排放字?jǐn)?shù)多少來(lái)進(jìn)行字符的縮放。
以上內(nèi)容表示word表格內(nèi)容排序和word表格文字分散對(duì)齊的教程了，希望對(duì)大家會(huì)有所幫助，大家可以多關(guān)注office學(xué)習(xí)網(wǎng)，后面會(huì)有更多精彩教程帶給大家。
