在職場中,辦公應用相信大家都不陌生,Excel更是尤其重要,很多大大小小的數據統計都是需要依靠它來完成,在統計過程中大家也會遇到很多問題,今天我們要說的斷層圖相信很多朋友都不懂怎么弄,下面小編為大家帶來一篇斷層圖的詳細圖文教程,大家可以學習一番。
利用輔助系列模擬Y軸繪制斷層圖,繪制步驟如下:
第一步:
構造模擬Y軸數據:根據原始數據(見上圖)可以看出,銷售量數據主要集中在0-100與500-900這兩個區域,因此可以假設模擬Y軸的主要刻度值 為{0;20;40;60;80;100;500;600;700;800;900},如下圖中F3:F13單元格所示;假設實際Y軸的主要刻度單位為 20,120網格線作為分割線,根據模擬Y軸刻度值與實際Y軸刻度值的對應關系,可以求出模擬Y軸的Y值,在E3單元格輸入公式:=IF(F3》140,F3/5+40,F3)(說明:因為140刻度線剛好與模擬刻度值500相對應。)
下拉至E13單元格即可得到模擬Y軸的Y值;在D3:D13單元格中填充0.5,即可得到模擬Y軸的X值。
第二步:
修正原始數據:根據上一步構造的模擬Y軸數據,銷售量的原始數據也需要作出相應的修正,在I3單元格中輸入公式:=IF(B3》140,B3/5+40,B3)
下拉至I12單元格,作為修正后的銷售量;年份保持不變,如H3:H12單元格區域。
第三步:
斷層分割線數據:因為120網格線作為分割線,所以Y軸的分割點在(0.5,120)處,在L3單元格輸入公式:=IF(I3》140,120,#N/A)
下拉至L12,生成柱形圖的柱子分割點的Y坐標值,K3:K12單元格區域作為X坐標值。
第四步:
創建簇狀柱形圖:選擇H2:I2單元格區域,單擊“插入”選項卡→“圖表”組→“柱形圖”→在下拉的圖表類型列表中,選擇“簇狀柱形圖”。
第五步:
格式化圖表:刪除圖例項、圖表標題;調整圖表區大小、邊框、填充顏色,繪圖區大小。
第六步:
設置Y軸格式:鼠標右鍵單擊柱形圖Y軸→單擊“設置坐標軸格式”選項→分別設置坐標軸的最小值為固定值0,最大值為固定值220,主要刻度單位為固定值20,坐標軸標簽為“無”→關閉“設置坐標軸格式”對話框。
第七步:
創建“模擬Y軸”系列:在圖表上單擊鼠標右鍵→單擊“選擇數據”→“數據區域”→“添加”按鈕→“系列名稱”選擇D1單元格,“系列值”選擇E3:E13單元格區域→單擊“確定”按鈕關閉“編輯數據系列”對話框→單擊“確定”按鈕關閉“選擇數據源”對話框。
第八步:
更改圖表類型:鼠標右鍵單擊“模擬Y軸”系列→單擊“更改系列圖表類型”→“XY散點圖”→“僅帶數據標記的散點圖”→單擊“確定”退出“更改圖表類型”對話框。
第九步:
更改數據源:在圖表上單擊鼠標右鍵→單擊“選擇數據”→在“系列”列表框中選擇“模擬Y軸”→單擊“編輯”按鈕→“X軸系列值”選擇D3:D13單元格區域→單擊“確定”按鈕關閉“編輯數據系列”對話框→單擊“確定”按鈕關閉“選擇數據源”對話框。
第十步:
制作模擬Y軸刻度值:單擊“模擬Y軸”系列→單擊“布局”選項卡→“標簽”組→“數據標簽”→“其他數據標簽選項”→勾選“標簽包括”下的“Y值” 復選框→“標簽位置”設置為“靠左”→關閉“設置數據標簽格式”對話框。
單擊“模擬Y軸”系列的數據標簽→單擊數據點(0.5,140)的標簽→在編輯欄 內輸入“=”號,再單擊F9單元格,回車;用同樣的方法依次將數據點(0.5,160)、(0.5,180)、(0.5,200)、(0.5,220)與 單元格F10、F11、F12、F13一一建立鏈接。
第十一步:
格式化“模擬Y軸”系列:鼠標右鍵單擊“模擬Y軸”系列→單擊“設置數據系列格式”→單擊“數據標記選項”→數據標記類型設置為“無”→關閉“設置數據系列格式”對話框。
第十二步:
繪制分割圖案。畫一個平行四邊形,將其旋轉90度,再翻轉180度,并調整其角度,使得平行四邊形的其中一對對角為45度,沿著平行四邊形的上下兩 條邊各畫一條直線段,設置平行四邊形的填充圖案與圖表繪圖區填充圖案一致,設置平行四邊形邊框線條顏色為“無線條”,最后將兩條直線段與平行四邊形組合, 即得坐標軸分割線的圖案。復制一份圖案,并將其放大,使其寬度與柱形圖的柱子寬度一致,作為柱子分割線的圖案。
第十三步:
制作Y軸分割線:在圖表上單擊鼠標右鍵→單擊“選擇數據”→“添加”按鈕→“系列名稱”輸入“Y軸分割線”,“X軸系列值”選擇K2單元格,“Y軸系列值”選擇L2單元格→單擊“確定”按鈕關閉“編輯數據系列”對話框→單擊“確定”按鈕關閉“選擇數據源”對話框。復制繪制好的分割圖案→單擊圖表→ “布局”選項卡→在“當前所選內容”組的“圖表元素”下拉列表框中單擊“Y軸分割線”系列→《Ctrl+V》粘貼。
第十四步:
繪制柱子分割線:在圖表上單擊鼠標右鍵→單擊“選擇數據”→“添加”按鈕→“系列名稱”輸入“柱子分割線”,“X軸系列值”選擇K3:K12單元格 區域,“Y軸系列值”選擇L3:L12單元格區域→單擊“確定”按鈕關閉“編輯數據系列”對話框→單擊“確定”按鈕關閉“選擇數據源”對話框。復制準備好的分割圖案→單擊圖表→“布局”選項卡→在“當前所選內容”組的“圖表元素”下拉列表框中單擊“柱子分割線”系列→《Ctrl+V》粘貼。
最后可以將圖表做一些美化處理,完成斷層圖的繪制。
以上內容便是Excel斷層圖的圖文教程了,說的很全面希望內容幫助到大家,大家可以關注教程之家,后面會有更多精彩教程帶給大家。