excel表格是一個(gè)很專(zhuān)業(yè)的表格制作軟件，軟件內(nèi)的公式函數(shù)可以有效的幫助用戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，下面小編為大家介紹一些常用的公式函數(shù)，如果想提高工作效率，不妨花個(gè)幾分鐘來(lái)學(xué)習(xí)一下。
1、IF函數(shù)條件判斷
IF函數(shù)是最常用的判斷類(lèi)函數(shù)之一，能完成非此即彼的判斷。
如下圖，考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分，要判斷B列的考核成績(jī)是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
IF，相當(dāng)于普通話(huà)的“如果”，常規(guī)用法是：
IF(判斷的條件,符合條件時(shí)的結(jié)果,不符合條件時(shí)的結(jié)果)
2、多條件判斷
如下圖所示，如果部門(mén)為生產(chǎn)、崗位為主操 有高溫補(bǔ)助。在D列使用公式：
=IF(AND(B2="生產(chǎn)",C2="主操"),"有","無(wú)")
AND函數(shù)對(duì)兩個(gè)條件判斷，如果同時(shí)符合，IF函數(shù)返回“有”，否則為無(wú)。
3、條件求和
如下圖所示，使用SUMIF函數(shù)計(jì)算一班的總成績(jī)：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF用法是：
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)
用通俗的話(huà)描述就是：
如果D2:D5區(qū)域的班級(jí)等于F2單元格的“一班”，就對(duì)C2:C5單元格對(duì)應(yīng)的區(qū)域求和。
4、多條件求和
如下圖所示，要統(tǒng)計(jì)部門(mén)為生產(chǎn),并且崗位為主操的補(bǔ)助總額。
公式為：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS用法是：
=SUMIFS(求和的區(qū)域，條件區(qū)域1,指定的求和條件1,條件區(qū)域2,指定的求和條件2,……)
5、條件計(jì)數(shù)
如下圖，要統(tǒng)計(jì)指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。也就是統(tǒng)計(jì)B列中有多少個(gè)指定的店鋪名稱(chēng)。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)條件區(qū)域中，符合指定條件的單元格個(gè)數(shù)。常規(guī)用法為：
=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)
6、多條件計(jì)數(shù)
要求：統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)部門(mén)為生產(chǎn),并且崗位為主操的人數(shù)
公式為：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)條件區(qū)域中，符合多個(gè)指定條件的單元格個(gè)數(shù)。常規(guī)用法為：
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)
7、條件查找
VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在，函數(shù)的語(yǔ)法為：
VLOOKUP(要找誰(shuí),在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)
如下圖，要查詢(xún)F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數(shù)時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
1、第4參數(shù)一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進(jìn)行查找。
2、第3參數(shù)中的列號(hào)，不能理解為工作表中實(shí)際的列號(hào)，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致，會(huì)返回錯(cuò)誤值#N/A。
4、查找值必須位于查詢(xún)區(qū)域中的第一列。
8、多條件查找
如下圖所示，要求查詢(xún)部門(mén)為生產(chǎn),并且崗位為部長(zhǎng)的姓名。
公式為：
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函數(shù)多條件查詢(xún)寫(xiě)法為：
=LOOKUP(1,0/((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)),查詢(xún)區(qū)域)
9、計(jì)算文本算式
如下圖，要計(jì)算單元格中的文本算式，先單擊第一個(gè)要輸入公式的單元格，定義名稱(chēng) ：
計(jì)算 = EVALUATE(C2)
然后在單元格中輸入公式：
=計(jì)算
10、合并多個(gè)單元格內(nèi)容
要連接合并多個(gè)單元格中的內(nèi)容，可以使用&符號(hào)完成。如下圖，要合并A列的姓名和B列的電話(huà)號(hào)碼，可以使用公式：
=A2&B$1&B2
11、合并帶格式的單元格內(nèi)容
合并帶有格式的內(nèi)容時(shí)，Excel默認(rèn)按常規(guī)格式進(jìn)行合并，但是如果是日期、時(shí)間或是其他有格式的數(shù)值，結(jié)果就會(huì)讓人大失所望了：
如何才能正確連接出需要的字符串呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單，C2公式為：
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")
首先使用TEXT函數(shù)，把B列的日期變成具有特定樣式的字符串，然后再與A列的姓名連接，就變成了最終需要的樣式。
12、比較大小寫(xiě)的單詞是否相同
如果在A(yíng)1和A2單元格中分別輸入大小寫(xiě)的單詞，使用以下公式判斷時(shí)，Excel會(huì)默認(rèn)二者是相同的：
=A2=B2
如需區(qū)別大小寫(xiě)，可以使用公式：
=EXACT(A2,B2)
EXACT函數(shù) 區(qū)分大小寫(xiě)，但忽略格式上的差異。
13、提取混合內(nèi)容中的姓名
如下圖，要從A列姓名電話(huà)中提取出姓名，除了使用高版本的自動(dòng)填充功能，還可以使用公式完成：
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函數(shù)將每個(gè)漢字(雙字節(jié)字符)的字符數(shù)按2計(jì)數(shù)，LEN函數(shù)則對(duì)所有的字符都按1計(jì)數(shù)。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的結(jié)果就是文本字符串中的漢字個(gè)數(shù)。
LEFT函數(shù)從文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，返回指定個(gè)數(shù)的字符，最終提取出員工姓名。
14、根據(jù)身份證號(hào)碼提取出生年月
計(jì)算公式為：
=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
首先使用MID函數(shù)從B2單元格的第7位開(kāi)始，提取出表示出生年月的8個(gè)字符，結(jié)果為：
"19780215"
再使用TEXT函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為日期樣式：
"1978-02-15"
然后通過(guò)*1計(jì)算，將其轉(zhuǎn)換為真正的日期。最后設(shè)置為日期格式即可。
15、替換部分電話(huà)號(hào)碼
如下圖所示，要將手機(jī)號(hào)碼的中間四位換成星號(hào)，公式為：
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)
SUBSTITUTE函數(shù)的用法是：
SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個(gè)])
先使用MID函數(shù)取得B列號(hào)碼中的中間4位，再用“*****”替換掉這部分內(nèi)容。
最后一個(gè)參數(shù)使用1，表示只替換第一次出現(xiàn)的內(nèi)容。比如第九行的電話(huà)號(hào)碼是13801010101，最后四位和中間四位相同，如果不指定1，就會(huì)全部替換掉了。
16、屏蔽函數(shù)公式返回的錯(cuò)誤值
在使用函數(shù)公式過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)返回一些諸如#N/A、#NAME?之類(lèi)的錯(cuò)誤值，要屏蔽這些錯(cuò)誤值其實(shí)很簡(jiǎn)單，只需在原公式外側(cè)加上一個(gè)IFERROR函數(shù)就好。
IFERROR函數(shù)的用法為：
=IFERROR(原公式,出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)要返回的內(nèi)容)
如果公式正確，就返回原有計(jì)算結(jié)果，如果公式返回的是錯(cuò)誤值，就返回用戶(hù)指定的顯示內(nèi)容。
17、四舍五入函數(shù)
ROUND函數(shù)這個(gè)想必大家經(jīng)常用到吧，就是對(duì)數(shù)值按指定的位數(shù)四舍五入。比如：
=ROUND(8/9,3)
就是將8/9的計(jì)算結(jié)果四舍五入到三位小數(shù)，結(jié)果為0.889。
18、取整的間隔小時(shí)數(shù)
計(jì)算兩個(gè)時(shí)間的間隔小時(shí)數(shù)，不足一小時(shí)部分舍去，計(jì)算加班時(shí)經(jīng)常會(huì)用到，說(shuō)多了都是淚……
=TEXT(B2-B1,"[h]")
19、提取日期時(shí)間中的日期值
要從日期時(shí)間數(shù)據(jù)中提取出日期，可以使用以下公式：
=INT(A2)
要繼續(xù)提取時(shí)間，只需要做個(gè)減法，就歐了：
20、生成隨機(jī)數(shù)
RANDBETWEEN能夠在指定范圍內(nèi)生成一組隨機(jī)數(shù)據(jù)，對(duì)于廣大質(zhì)檢、監(jiān)理、統(tǒng)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，這的確是一個(gè)偉大的函數(shù)。
函數(shù)的用法是：
=RANDBETWEEN(數(shù)字下限,數(shù)字上限)
比如以下公式，就是生成60到100之間的隨機(jī)數(shù)：
=RANDBETWEEN(60,100)
以上內(nèi)容便是excel表格的常用公式函數(shù)教程了，大家學(xué)會(huì)怎么使用了嗎?大家可以關(guān)注教程之家，里面有更多精彩的excel表格教程帶給大家。
