Excel錄入時提示數(shù)據(jù)驗證限制不匹配怎么辦?Excel是數(shù)據(jù)處理工具,第一步便是錄入數(shù)據(jù),如何防止錄入數(shù)據(jù)錯誤?如何開啟Excel數(shù)據(jù)錄入錯誤警示?Excel有數(shù)據(jù)驗證功能,可以設(shè)置允許條件,比如你設(shè)置錄入11位手機號、18位身份證號、不要重復數(shù)字等。下面來看看Excel提示數(shù)據(jù)不匹配的解決方法。
Excel如何不允許錄入重復值
1、當我們輸入的數(shù)據(jù)和前面一樣的時候,excel會自動的錯誤彈窗,如下所示:
2、制作過程,選中a列,在數(shù)據(jù)選項卡下,點擊數(shù)據(jù)驗證(低版本的是數(shù)據(jù)有效性)然后選擇自定義,公式輸入的是:=countifs(a:a,a1)《=1。
3、這個公式就是對a列進行計數(shù),要求計數(shù)小于等于1才能被輸入進去。
Excel如何錄入手機號碼限制11位
1、在錄入手機號碼的時候,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)手機號碼少1位,或者多1位,然后打不通這個電話,我們提前在表格里面限制只能輸入11位的數(shù)字。
2、同樣是使用數(shù)據(jù)驗證,在允許里面選擇的是文本長度,等于長度為11。
Excel如何設(shè)置只允許錄入數(shù)字
1、如果表格里面只允許錄入數(shù)字,其它都不能輸入,效果如下所示:
2、設(shè)置的條件如下:
3、驗證條件輸入的是允許,公式輸入的是:=isnumber(a1)=true。判斷a1是否是數(shù)字,如果是true,才能輸入。
Excel如何設(shè)置只允許錄入100-200之間的數(shù)字
1、只允許輸入100-200之間的整數(shù)或小數(shù):
Excel如何錄入身份證號碼為18位
1、選中要輸入身份證的區(qū)域
2、點擊“數(shù)據(jù)”標簽,在“數(shù)據(jù)工具”欄,點擊“數(shù)據(jù)有效性”工具。
3、彈出對話框,點擊“設(shè)置”標簽,在“允許”下面選擇“整數(shù)”
4、在“數(shù)據(jù)”下面選擇“等于”,“數(shù)值”輸入18。身份證號就是18位數(shù),不能多也不能少。
5、點擊到“出錯警告”標簽,輸入標題,輸入你想要的出錯提示。最后點確定
6、當輸入的身份證位數(shù)多了或少了,就不能輸入,就有對話框提示。這樣,就能減少工作出錯的機率。
Excel提示“此值與單元格定義的數(shù)據(jù)驗證限制不匹配”怎么辦
1、首先,在Excel中打開我們要進行操作的表格,點擊出現(xiàn)下圖所示窗口的單元格。
2、點擊頁面上端的“數(shù)據(jù)”,在其下菜單中找到“數(shù)據(jù)工具”欄,點擊上方的數(shù)據(jù)驗證圖標,如下圖二箭頭所指處:
3、打開數(shù)據(jù)驗證窗口后,點擊上端的“設(shè)置”。
4、進入設(shè)置界面后,將“允許”設(shè)置為“任何值”,然后再點擊“確定”。
5、最后,再次點擊之前有問題的單元格,就不會再彈出提示窗口了。
Excel數(shù)據(jù)驗證怎么用
Excel2013版之前的版本不叫“數(shù)據(jù)驗證”,而叫”數(shù)據(jù)有效性”。
1、先選擇需要限定數(shù)據(jù)類型和數(shù)值范圍的區(qū)域,如圖灰色區(qū)域,再點擊數(shù)據(jù)選項卡,找到“數(shù)據(jù)驗證”,單擊數(shù)據(jù)驗證那的黑色小倒三角形,出現(xiàn)如圖所示,選擇“數(shù)據(jù)驗證。。。”。
2、選擇并點擊“數(shù)據(jù)驗證。。。“后,彈出數(shù)據(jù)驗證窗口,點擊”設(shè)置“選項卡,如圖。接下來要做的主要是調(diào)整“驗證條件”下的“允許”與“數(shù)據(jù)”的參數(shù)。
3、再在“允許”下的下拉選擇框內(nèi)選擇你需要限定的數(shù)據(jù)類型,這里以選擇“整數(shù)”為例。你可以多嘗試各種參數(shù)有什么不同,這里就不一一舉例了。
4、選擇“整數(shù)“后,再在”數(shù)據(jù)“下的下拉選擇框內(nèi)選擇規(guī)定數(shù)據(jù)范圍的方式。因為一般“整數(shù)”比較常用,所以這里以整數(shù)為例。
5、輸入所要規(guī)范的數(shù)值范圍,這里以“介于”0~10的范圍為例。設(shè)置完成后點擊確定。因為選了“整數(shù)”,所以是沒有辦法輸入小數(shù)的,當你輸入小數(shù)按確定時,會有提示窗提示不能輸入小數(shù)。
6、如圖,可以看到,輸入規(guī)定的0~10時不會彈出提示框,當輸入的數(shù)值不在規(guī)定的范圍時,彈出警告提示框,以此來避免人為輸入的錯誤發(fā)生。
Excel數(shù)據(jù)驗證使用擴展技巧
在往Excel中錄入數(shù)據(jù)時,有時會遇到大量的重復數(shù)據(jù),比如有這么一個工作表,第一列顯示任務(wù)名,第二列顯示任務(wù)執(zhí)行者,第三列顯示執(zhí)行者的性別,其中任務(wù)執(zhí)行者為固定的幾個人交替執(zhí)行,性別顯然不是男就是女,也是重復性的。遇到類似這種情況,就可以通過Excel數(shù)據(jù)有效性的設(shè)定,既可避免重復輸入,又能確保不會出錯。
首先將光標移到“性別”一列的頂部,這時光標變成向下的箭頭,此時點擊將全選這一整列。
切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊其中的“數(shù)據(jù)驗證”,從下拉菜單中繼續(xù)點擊“數(shù)據(jù)驗證”。
在彈出的數(shù)據(jù)驗證對話框中,將驗證條件中“允許”設(shè)置為“序列”,并在來源中直接輸入“男,女”(不含外側(cè)引號,中間以英文逗號隔開)。
現(xiàn)在在輸入性別時,不用一個一個手動輸入,只需要點擊下拉按鈕,然后從下拉項中直接選擇就可以了。
擴展技巧1:
除了上述直接輸入可選項外,還有一種方法,就是在Excel表格的某處先行輸入各選項。然后同上操作,全選“執(zhí)行者”這一列,并調(diào)出數(shù)據(jù)驗證對話框,設(shè)置驗證條件為“序列”。
在“來源”一項中,此處不再直接手工輸入,而是點擊其右側(cè)的彩色按鈕,然后選中表格中已經(jīng)錄入好的數(shù)據(jù)項,這幾個數(shù)據(jù)項的位置將自動顯示在數(shù)據(jù)驗證框中,再次點擊其右側(cè)的彩色按鈕確認,返回到數(shù)據(jù)驗證完整對話框中,點擊“確定”即可。
此時在“執(zhí)行者”,不需要一個一個輸入執(zhí)行者姓名,點擊下拉按鈕然后進行選擇就可以啦。
擴展技巧2:
如果強行輸入已經(jīng)設(shè)置好的數(shù)據(jù)驗證之外的數(shù)值,系統(tǒng)就會彈出警告,指數(shù)據(jù)驗證不匹配,以確保輸入的正確。
如果覺得上述提示框中的警告過于生硬,其實你還可以定制自己的提示語。在數(shù)據(jù)驗證對話框中,切換到“出錯警告”,可以選擇警告的樣式,也可以隨意設(shè)置警告提示語。
以上就是Excel輸入數(shù)據(jù)提示數(shù)據(jù)驗證不匹配的解決方法。這是你在數(shù)據(jù)菜單的驗證功能里設(shè)置了允許條件,把條件設(shè)置為允許任何值就可以。Excel數(shù)據(jù)驗證是個很好的功能,能防止輸入錯誤,特別是條件設(shè)置,有整數(shù)、數(shù)值等。用好數(shù)據(jù)驗證,不怕輸入錯誤。關(guān)注教程之家,解鎖更多軟件教程。