要匯總和報告單獨的工作表中的結果，可以在主工作表中合并每個工作表中的數據。工作表可以在主工作表，同一個工作簿或其他工作簿中。對數據進行合并計算，以便您可以更輕松地更新和聚合必要時組合數據。
例如，如果有一個針對每個地區辦事處的支出工作表，可使用合并計算將這些數據整合到主公司支出工作表中。這個主工作表也可能包含總銷售額和平均銷售額、當前庫存水平以及整個企業銷量最高的產品。
提示:?如果您經常合并數據，它可能有助于從使用一致的布局的工作表模板創建新工作表。若要了解有關模板的詳細信息，請參閱：創建模板。這是一個理想選擇時間設置與Excel 表模板。
對數據進行合并計算的方法
有兩種方法數據，或者按位置或分類進行合并計算。
按位置合并： 數據源區域中的具有相同的順序，并使用相同的標簽。使用此方法從工作表，例如部門預算工作表相同的模板已創建的一系列的數據進行合并計算。
按類別進行合并計算：當源區域中的數據不以相同的順序排列但使用相同的標簽時。使用此方法可合并計算具有不同布局但擁有相同數據標簽的一系列工作表中的數據。
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按類別合并數據是類似于創建數據透視表。使用數據透視表，但是，您可以輕松地重新組織類別。如果您需要更靈活的整合按類別，請考慮創建數據透視表。
注意:?使用 Excel 2016 中創建了本文中的示例。如果您使用的其他版本的 Excel，您的視圖可能會有所不同，盡管步驟是相同的。
如何合并
按照這些步驟將多個工作表合并到主工作表：
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如果您沒有，請通過執行下列設置構成的每個工作表中的數據：
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確保每個數據區域都采用列表格式。每一列必須具有第一行中的標簽 （頁眉） 和包含類似數據。必須沒有空白的行或列列表中的任意位置。
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將每個區域分別置于單獨的工作表，但沒有輸入任何主工作表中您計劃的數據進行合并計算。Excel 將為您完成此。
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確保每個區域都具有相同的布局。
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在主工作表中，在要顯示合并數據的單元格區域中，單擊左上方的單元格。
注意:?若要防止覆蓋主工作表中的現有數據，請確保您離開足夠的單元格，向右和此合并的數據的單元格的下方。
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單擊數據>合并計算（在數據工具組中）。
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在“匯總函數函數”框中，單擊 Excel 用來對數據進行合并計算的。默認函數為 SUM。
下面是在其中選擇三個工作表區域的示例：
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選擇數據。
接下來，在引用框中，單擊折疊按鈕以縮小面板并選擇工作表中的數據。
單擊包含所需進行合并計算，選擇該數據，然后單擊展開對話框按鈕右側以返回到合并計算對話框中的數據的工作表。 如果包含您需要進行合并計算的數據的工作表位于另一個工作簿中，單擊瀏覽以找到該工作簿。找到并單擊確定后，Excel 將在引用框中輸入的文件路徑和附加到該路徑的一個感嘆號。然后，您可以繼續以選擇其他數據。
下面是所選已選擇三個工作表區域了的示例：
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在合并計算彈出窗口中，單擊添加。重復此操作可添加所有合并計算的范圍。
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自動和手動更新：如果您希望 Excel 自動更新合并計算表的源數據更改時，只需選中創建鏈接到數據源框。如果此框保持選中，您可以手動更新合并計算。
注意:?
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如果源和目標區域位于同一工作表，將不能創建鏈接。
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如果您需要更改區域的范圍，或替換區域-單擊合并計算彈出窗口中的區域和更新它上面的步驟。以便您將需要刪除上一個，然后再次合并計算，這將創建新的區域引用。只需選擇舊引用，然后按 Delete 鍵。
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單擊確定，Excel 將生成的合并。（可選） 您可以應用格式。為僅有必要，若要設置格式的一次，除非重新運行合并計算。
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與其他源區域中的標簽不匹配的任何標簽都會導致合并計算中出現單獨的行或列。
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確保您不想進行合并計算的任何類別都有只能有一個源區域中出現的唯一標簽。
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使用公式對數據進行合并計算
如果要合并的數據位于不同工作表上的不同單元格中：
輸入一個公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，對于每個單獨的工作表都有一個引用。例如，要對名為“Sales”（在單元格 B4 中）、“HR”（在單元格 F5 中）和“Marketing”（在單元格 B9）工作表中的數據進行合并計算，應在主工作表的單元格 A2 中輸入以下內容：
提示:?若要輸入單元格引用，如銷售額 ！B4 — 而無需輸入公式，在中，鍵入最多需要引用，使用其中的公式，然后單擊工作表選項卡上，然后單擊單元格。Excel 將為您完成的工作表名稱和單元格地址。注意：這種情況下的公式可能會出錯，因為很容易無意中選擇錯誤的單元格。此外將很難輸入復雜公式后發現錯誤。
如果要合并的數據位于不同工作表上的相同單元格：
輸入一個公式使用引用的工作表名稱區域的三維引用。例如，從市場營銷銷售額的單元格 A2 中的數據進行合并計算） 的整數 （單元格 E5 的主工作表中輸入下列：
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如何避免公式損壞
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