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  excel直方圖怎么做?直方圖可以將數(shù)據(jù)更簡(jiǎn)單的呈現(xiàn)出來,并且制作簡(jiǎn)單。不過有很多朋友還不會(huì)做或者是做的不好,所以需要學(xué)習(xí)一下直方圖的制作教程,大家可以看看下方的excel制作直方圖的詳細(xì)教程,學(xué)會(huì)了便可以大大提高工作效率。

  先來看數(shù)據(jù)和最終效果:

  在圖中可以看出,員工年齡分布集中在41~55歲,需要盡快招收和培養(yǎng)年輕員工。

  接下來就看看具體的實(shí)現(xiàn)步驟:

  步驟1

  首先根據(jù)需要設(shè)置分段點(diǎn):

  這里分別設(shè)置為25、30、40、55,表示統(tǒng)計(jì)25歲及以下、26~30歲、31~40歲、41~55歲和55歲以上幾個(gè)年齡段的分布。

  步驟2

  依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分析工具】

  然后按下圖進(jìn)行設(shè)置:

  其中:

  輸入?yún)^(qū)域選擇員工年齡所在單元格范圍。

  接收區(qū)域選擇剛剛在E列設(shè)置的分段點(diǎn)。

  因?yàn)閿?shù)據(jù)包含標(biāo)題,所以這里勾選“標(biāo)志”。

  輸出區(qū)域選擇G1單元格。

  勾選“圖表輸出”。

  步驟3

  單擊確定,即可生成默認(rèn)效果的直方圖和一個(gè)列表。

  步驟4

  把G列的分段點(diǎn)修改一下,圖表水平軸更加直觀:

  步驟5

  刪除圖表圖例項(xiàng),然后雙擊數(shù)據(jù)系列,設(shè)置分類間距為2%左右:

  步驟6

  最后設(shè)置一下圖表顏色和比例,稍加美化,出爐——

  特別說明

  有同學(xué)可能說了,我的Excel【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下怎么沒有這個(gè)分析工具呢,是不是用了假的Excel?

  其實(shí),分析工具是一個(gè)加載項(xiàng),要使用它來分析數(shù)據(jù),需要先添加加載項(xiàng)。

  依次單擊【文件】→【選項(xiàng)】,打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框。

  然后按下圖設(shè)置即可:

  如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365,也可以在【插入】選項(xiàng)卡下直接選擇內(nèi)置的直方圖圖表類型,但是兩者還是有所區(qū)別的,試試區(qū)別在哪里?

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