默認(rèn)情況下, 保護(hù)工作表會(huì)鎖定所有單元格, 因此所有單元格都不能編輯。 若要啟用某些單元格編輯, 同時(shí)保留其他單元格, 則可以解除對(duì)所有單元格的鎖定。 在保護(hù)工作表之前, 只能鎖定特定單元格和區(qū)域, 并可選擇使特定用戶僅在受保護(hù)工作表的特定區(qū)域中進(jìn)行編輯。
只鎖定受保護(hù)的工作表中的特定單元格和區(qū)域
請(qǐng)按以下步驟操作：
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如果工作表受保護(hù)，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：
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在 “審閱” 選項(xiàng)卡上, 單擊 “撤消工作表” (在 “更改” 組中)。
當(dāng)工作表受保護(hù)時(shí), 單擊 “保護(hù)工作表” 按鈕以取消保護(hù)工作表。
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如果出現(xiàn)提示, 請(qǐng)輸入密碼以取消對(duì)工作表的保護(hù)。
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通過(guò)單擊“全選”按鈕，可選定整個(gè)工作表。
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在 “開(kāi)始” 選項(xiàng)卡上, 單擊 “設(shè)置單元格字體” 快捷菜單啟動(dòng)器的格式。 也可以按 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+1。
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在 “設(shè)置單元格格式” 彈出菜單中, 取消選中 “鎖定” 框, 然后單擊”確定”。
這樣，當(dāng)您保護(hù)工作表時(shí)，就會(huì)解除對(duì)工作表中所有單元格的鎖定。 現(xiàn)在，您可以選擇您特別要鎖定的單元格。
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在工作表上，只選擇要鎖定的單元格。
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再次打開(kāi) “設(shè)置單元格格式” 彈出窗口 (Ctrl + Shift + F)。
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此時(shí), 在 “保護(hù)” 選項(xiàng)卡上, 選中 “鎖定” 框, 然后單擊”確定”。
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在“審閱”選項(xiàng)卡上，單擊“保護(hù)工作表”。
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在 “允許此工作表的所有用戶進(jìn)行” 列表中, 選擇希望用戶能夠更改的元素。
關(guān)于工作表元素的詳細(xì)信息
清除此復(fù)選框
防止用戶執(zhí)行的操作
選定鎖定單元格
將指針移向選中了“鎖定”復(fù)選框（在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“保護(hù)”選項(xiàng)卡上）的單元格。 默認(rèn)情況下，允許用戶選擇鎖定的單元格。
選定未鎖定的單元格
將指針移向清除了“鎖定”復(fù)選框（在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“保護(hù)”選項(xiàng)卡上）的單元格。 默認(rèn)情況下，用戶可以選擇未鎖定的單元格，可以按 Tab 鍵在受保護(hù)工作表的未鎖定單元格間移動(dòng)。
設(shè)置單元格格式
更改“設(shè)置單元格格式”或“條件格式”對(duì)話框中的任意選項(xiàng)。 如果在保護(hù)工作表之前應(yīng)用了條件格式，則當(dāng)用戶輸入滿足不同條件的值時(shí)該格式仍會(huì)繼續(xù)發(fā)生變化。
設(shè)置列格式
使用任何列格式命令，包括更改列寬或隱藏列（“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕）。
設(shè)置行格式
使用任何行格式命令，包括更改行高或隱藏行（“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕）。
插入列
插入列。
插入行
插入行。
插入超鏈接
插入新的超鏈接，即使是在未鎖定的單元格中也可執(zhí)行此操作。
刪除列
刪除列。
如果“刪除列”受保護(hù)而“插入列”并未受保護(hù)，則用戶可以插入列，但無(wú)法刪除此列。
刪除行
刪除行。
如果“刪除行”受保護(hù)而“插入行”并未受保護(hù)，則用戶可以插入行，但無(wú)法刪除此行。
排序
使用任何命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序（“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組）。
無(wú)論此設(shè)置如何，用戶都不能在受保護(hù)的工作表中對(duì)包含鎖定單元格的區(qū)域進(jìn)行排序。
使用自動(dòng)篩選
應(yīng)用自動(dòng)篩選時(shí)，使用下拉箭頭更改區(qū)域的篩選器。
無(wú)論此設(shè)置如何，用戶都不能應(yīng)用或刪除受保護(hù)工作表的自動(dòng)篩選。
使用數(shù)據(jù)透視表
設(shè)置格式、更改布局、刷新或修改數(shù)據(jù)透視表，或者創(chuàng)建新報(bào)表。
編輯對(duì)象
執(zhí)行以下任一操作：
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對(duì)保護(hù)工作表之前未解除鎖定的圖形對(duì)象（包括地圖、內(nèi)嵌圖表、形狀、文本框和控件）做出更改。 例如，如果工作表中有運(yùn)行宏的按鈕，可以單擊該按鈕來(lái)運(yùn)行宏，但不能刪除該按鈕。
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對(duì)內(nèi)嵌圖表做出更改（如設(shè)置格式）。 更改該圖表的源數(shù)據(jù)時(shí)，該圖表仍繼續(xù)更新。
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添加或編輯注釋。
編輯方案
查看已隱藏的方案、對(duì)禁止更改的方案做出更改以及刪除這些方案。 用戶可以更改可變單元格（如果這些單元格未受保護(hù)）中的值，還可以添加新方案。
圖表工作表元素
選中此復(fù)選框
防止用戶執(zhí)行的操作
內(nèi)容
對(duì)屬于圖表一部分的項(xiàng)目（如數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸和圖例）進(jìn)行更改。 圖表將繼續(xù)反映對(duì)其源數(shù)據(jù)所做的更改。
對(duì)象
對(duì)圖形對(duì)象?（包括形狀、文本框和控件?）進(jìn)行更改，除非在保護(hù)圖表工作表之前對(duì)這些對(duì)象取消了鎖定。
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在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”框中，鍵入工作表密碼，單擊“確定”，然后重新鍵入密碼進(jìn)行確認(rèn)。
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密碼為可選項(xiàng)。 如果不提供密碼，則任何用戶都可以取消對(duì)工作表的保護(hù)并更改受保護(hù)的元素。
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請(qǐng)確保所選密碼易于記憶，因?yàn)槿绻麃G失密碼，則無(wú)法訪問(wèn)工作表上受保護(hù)的元素。
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取消鎖定受保護(hù)工作表中的區(qū)域，以便用戶編輯
要為特定用戶授予權(quán)限以編輯受保護(hù)工作表中的區(qū)域，您的計(jì)算機(jī)必須運(yùn)行 Microsoft Windows XP 或更高版本，且計(jì)算機(jī)必須在某個(gè)域中。 您還可以為某一區(qū)域指定密碼，而無(wú)需使用需要域的權(quán)限。
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選擇要保護(hù)的工作表。
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在“審閱”選項(xiàng)卡上的“更改”組中，單擊“允許用戶編輯區(qū)域”。
只有在工作表不受保護(hù)時(shí)才可以使用此命令。
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執(zhí)行下列操作之一：
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要添加新的可編輯區(qū)域，請(qǐng)單擊“新建”。
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要修改現(xiàn)有的可編輯區(qū)域，請(qǐng)?jiān)凇肮ぷ鞅硎鼙Ｗo(hù)時(shí)使用密碼取消鎖定的區(qū)域”框中選擇該區(qū)域，然后單擊“修改”。
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要?jiǎng)h除某個(gè)可編輯區(qū)域，請(qǐng)?jiān)凇肮ぷ鞅硎鼙Ｗo(hù)時(shí)使用密碼取消鎖定的區(qū)域”框中選擇該區(qū)域，然后單擊“刪除”。
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在“標(biāo)題”框中，鍵入要取消鎖定的區(qū)域的名稱。
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在“引用單元格”框中，鍵入等號(hào) (=)，然后鍵入對(duì)將取消鎖定的區(qū)域的引用。
您也可以單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕，在工作表中選擇該區(qū)域，然后再次單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕，以返回到該對(duì)話框。
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若要進(jìn)行密碼訪問(wèn)，請(qǐng)?jiān)凇皡^(qū)域密碼”框中，鍵入允許對(duì)該區(qū)域進(jìn)行訪問(wèn)的密碼。
在計(jì)劃使用訪問(wèn)權(quán)限時(shí)，可以選擇指定密碼。 使用密碼可以看到任何編輯該區(qū)域的授權(quán)人員的用戶憑據(jù)。
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若要授予訪問(wèn)權(quán)限，請(qǐng)單擊“權(quán)限”，然后單擊“添加”。
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在“輸入對(duì)象名稱來(lái)選擇（示例）”框中，鍵入希望其能夠編輯區(qū)域的用戶名稱。
要查看用戶名稱輸入的情況，請(qǐng)單擊“示例”。 要確定名稱是否正確，請(qǐng)單擊“檢查名稱”。
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單擊“確定”。
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要為選定用戶指定權(quán)限類型，請(qǐng)?jiān)凇皺?quán)限”框中，選中或清除“允許”或“拒絕”復(fù)選框，然后單擊“應(yīng)用”。
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單擊“確定”兩次。
如果系統(tǒng)提示您提供密碼，請(qǐng)鍵入您指定的密碼。
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在“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框中，單擊“保護(hù)工作表”。
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在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中，選擇希望用戶能夠更改的元素。
關(guān)于工作表元素的詳細(xì)信息
清除此復(fù)選框
防止用戶執(zhí)行的操作
選定鎖定單元格
將指針移向選中了“鎖定”復(fù)選框（在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“保護(hù)”選項(xiàng)卡上）的單元格。 默認(rèn)情況下，允許用戶選擇鎖定的單元格。
選定未鎖定的單元格
將指針移向清除了“鎖定”復(fù)選框（在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“保護(hù)”選項(xiàng)卡上）的單元格。 默認(rèn)情況下，用戶可以選擇未鎖定的單元格，可以按 Tab 鍵在受保護(hù)工作表的未鎖定單元格間移動(dòng)。
設(shè)置單元格格式
更改“設(shè)置單元格格式”或“條件格式”對(duì)話框中的任意選項(xiàng)。 如果在保護(hù)工作表之前應(yīng)用了條件格式，則當(dāng)用戶輸入滿足不同條件的值時(shí)該格式仍會(huì)繼續(xù)發(fā)生變化。
設(shè)置列格式
使用任何列格式命令，包括更改列寬或隱藏列（“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕）。
設(shè)置行格式
使用任何行格式命令，包括更改行高或隱藏行（“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕）。
插入列
插入列。
插入行
插入行。
插入超鏈接
插入新的超鏈接，即使是在未鎖定的單元格中也可執(zhí)行此操作。
刪除列
刪除列。
如果“刪除列”受保護(hù)而“插入列”并未受保護(hù)，則用戶可以插入列，但無(wú)法刪除此列。
刪除行
刪除行。
如果“刪除行”受保護(hù)而“插入行”并未受保護(hù)，則用戶可以插入行，但無(wú)法刪除此行。
排序
使用任何命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序（“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組）。
無(wú)論此設(shè)置如何，用戶都不能在受保護(hù)的工作表中對(duì)包含鎖定單元格的區(qū)域進(jìn)行排序。
使用自動(dòng)篩選
應(yīng)用自動(dòng)篩選時(shí)，使用下拉箭頭更改區(qū)域的篩選器。
無(wú)論此設(shè)置如何，用戶都不能應(yīng)用或刪除受保護(hù)工作表的自動(dòng)篩選。
使用數(shù)據(jù)透視表
設(shè)置格式、更改布局、刷新或修改數(shù)據(jù)透視表，或者創(chuàng)建新報(bào)表。
編輯對(duì)象
執(zhí)行以下任一操作：
-
對(duì)保護(hù)工作表之前未解除鎖定的圖形對(duì)象（包括地圖、內(nèi)嵌圖表、形狀、文本框和控件）做出更改。 例如，如果工作表中有運(yùn)行宏的按鈕，可以單擊該按鈕來(lái)運(yùn)行宏，但不能刪除該按鈕。
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對(duì)內(nèi)嵌圖表做出更改（如設(shè)置格式）。 更改該圖表的源數(shù)據(jù)時(shí)，該圖表仍繼續(xù)更新。
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添加或編輯注釋。
編輯方案
查看已隱藏的方案、對(duì)禁止更改的方案做出更改以及刪除這些方案。 用戶可以更改可變單元格（如果這些單元格未受保護(hù)）中的值，還可以添加新方案。
圖表工作表元素
選中此復(fù)選框
防止用戶執(zhí)行的操作
內(nèi)容
對(duì)屬于圖表一部分的項(xiàng)目（如數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸和圖例）進(jìn)行更改。 圖表將繼續(xù)反映對(duì)其源數(shù)據(jù)所做的更改。
對(duì)象
對(duì)圖形對(duì)象?（包括形狀、文本框和控件?）進(jìn)行更改，除非在保護(hù)圖表工作表之前對(duì)這些對(duì)象取消了鎖定。
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在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”框中，鍵入密碼，再單擊“確定”，然后重新鍵入密碼進(jìn)行確認(rèn)。
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密碼為可選項(xiàng)。 如果不提供密碼，則任何用戶都可以取消對(duì)工作表的保護(hù)并更改受保護(hù)的元素。
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確保你選擇了一個(gè)你可以記住的密碼。 如果您丟失了密碼, 您將無(wú)法訪問(wèn)工作表上受保護(hù)的元素。
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如果單元格屬于多個(gè)區(qū)域，則有權(quán)編輯這些區(qū)域的用戶可以編輯單元格。
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如果用戶嘗試同時(shí)編輯多個(gè)單元格, 并且有權(quán)編輯某些單元格, 而不是所有這些單元格, 則系統(tǒng)會(huì)提示用戶逐個(gè)編輯單元格。
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