鏈接表是一個(gè) Excel 表, 其中包含指向數(shù)據(jù)模型中的表的鏈接。在 excel 表中創(chuàng)建和維護(hù)數(shù)據(jù) (而不是從文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)) 的優(yōu)點(diǎn)是, 您可以繼續(xù)在 excel 工作表中編輯這些值, 同時(shí)使用數(shù)據(jù)模型中的鏈接表作為數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)透視圖或 Power View 報(bào)表。
添加鏈接表只需選擇一個(gè)區(qū)域, 然后單擊 “添加到數(shù)據(jù)模型” 即可。也可以將該區(qū)域的格式設(shè)置為表, 然后為其指定一個(gè)正確的名稱。使用命名鏈接表, 可以更輕松地執(zhí)行計(jì)算和管理關(guān)系。
請(qǐng)按照以下步驟將數(shù)據(jù)鏈接到表格:
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選擇要在鏈接表中使用的行和列的區(qū)域。
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將行和列的格式設(shè)置為表格:
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單擊 “開始>”作為表格格式, 然后選擇表格樣式。你可以選擇任意樣式, 但請(qǐng)確保始終選擇”表包含標(biāo)題”。如果表沒有標(biāo)題, 請(qǐng)考慮立即創(chuàng)建它們。否則, Excel 將使用任意名稱 (column1、column2 等) 來傳達(dá)無意義的有關(guān)列內(nèi)容的信息。
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為該表命名。在 Excel 窗口中，單擊“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”。在“屬性”組中，鍵入表的名稱。
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將光標(biāo)放在表格中的任意單元格上方。
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單擊“Power Pivot”>“添加到數(shù)據(jù)模型”以創(chuàng)建鏈接表。在 Power Pivot 窗口中，您會(huì)看到帶有鏈接圖標(biāo)的表格，表明該表已鏈接到 Excel 中的源表：
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如果模型已經(jīng)包含表, 則僅有一個(gè)步驟。你應(yīng)該在剛添加的新表和模型中的其他表之間創(chuàng)建關(guān)系。有關(guān)說明, 請(qǐng)參閱在關(guān)系圖視圖中創(chuàng)建兩個(gè)表之間的關(guān)系或創(chuàng)建關(guān)系。
如果工作簿以前沒有包含數(shù)據(jù)模型, 則它現(xiàn)在有一個(gè)數(shù)據(jù)模型。當(dāng)您在兩個(gè)表之間創(chuàng)建關(guān)系或單擊Power Pivot中的 “添加到數(shù)據(jù)模型” 時(shí), 將自動(dòng)創(chuàng)建模型。若要了解詳細(xì)信息, 請(qǐng)參閱在 Excel 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型。
現(xiàn)在您有了一個(gè)鏈接表, 您可以編輯工作表中的任何單元格, 包括添加和刪除行和列。Power Pivot中的數(shù)據(jù)模型將立即同步。
表名稱是一個(gè)例外。如果在 Excel 中重命名表格, 您將需要手動(dòng)更新Power Pivot中的表。
提示:?若要瀏覽教程以了解有關(guān)鏈接表的詳細(xì)信息, 請(qǐng)參閱教程: 將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 并創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型。
同步表和模型之間的更改
默認(rèn)情況下, 鏈接表是在包含數(shù)據(jù)值的區(qū)域或命名表之間保留的活動(dòng)連接, 以及用于驅(qū)動(dòng)報(bào)表的數(shù)據(jù)模型。如果你添加或刪除數(shù)據(jù), 或者重命名列和表, 數(shù)據(jù)模型將自動(dòng)更新。
在某些情況下, 你可能需要控制更新行為。使用Power Pivot 加載項(xiàng)切換到手動(dòng)更新模式。
請(qǐng)按照以下步驟切換到手動(dòng)更新模式:
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確保包含鏈接表的工作簿在 Excel 中處于打開狀態(tài)。
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打開 Power Pivot 窗口。
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在底部的選項(xiàng)卡中, 單擊鏈接表。任何鏈接表都由表名稱旁邊的小鏈接圖標(biāo)指示。
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在頂部的功能區(qū)中，單擊“鏈接表”。
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在 “更新模式” 中, 選擇 “手動(dòng)” 或 “自動(dòng)”。”自動(dòng)” 是默認(rèn)設(shè)置。如果切換到 “手動(dòng)”, 則僅當(dāng)您在Power Pivot窗口中的鏈接表功能區(qū)中使用 “更新全部” 或 “更新所有選定項(xiàng)” 命令, 或者 Excel 的Power Pivot功能區(qū)中的 “全部更新” 命令時(shí), 更新才會(huì)發(fā)生。
