要想在Word中，編輯出有規(guī)有矩，比較整齊的文檔，必須在編輯之前，對Word的紙張大小和文檔的網(wǎng)格進(jìn)行設(shè)置。有了一個范圍規(guī)范后，編輯出的文檔就會比較的好看。
Word
從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡。
通常紙張大小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時也會用B5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類型的紙即可。
很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改。
考慮到閱讀報告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號的辦法。其實，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內(nèi)容看起來更清晰。
在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡。
選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。
使用以上的技巧，就可以輕易的將文檔中需要使用的紙張大小設(shè)置出來，并且可以規(guī)范文檔網(wǎng)格，這樣編輯出來的文檔，就不會雜亂了。
