在Word中編輯文檔時,一次兩次手動插入題注還好,要是內(nèi)容繁多,要插入的題注也多的時候,那得弄得編輯者有多煩阿,所以我們得學(xué)會一招,那就是自動插入題注。
Word2003文檔中圖片標(biāo)簽采用的是插入題注的方式生成。具體的操作為:選中插入的圖片,依次選擇菜單欄的插入-引用-題注,打開題注設(shè)置對話框,如圖所示!
題注設(shè)置對話框
在題注設(shè)置對話框的標(biāo)簽下拉菜單中選擇我們所需的標(biāo)簽,確定即可。
若預(yù)設(shè)的標(biāo)簽中沒有我們所需的標(biāo)簽,可以點擊新建標(biāo)簽來輸入我們所需的標(biāo)簽,如本文中所用的標(biāo)簽為“圖”。
自動插入題注
每次插入圖表時都要插入一次題注很麻煩,因此我們不妨選擇自動插入題注,在自動插入題注對話框中選擇好你所需的類型,以后再插入圖表時就能夠自動插入題注,而不需要我們手動一遍遍的去插入了。如圖所示。
自動插入題注對話框
使用插入題注的方式插入圖表的標(biāo)簽有很大的好處。比當(dāng)論文在編輯完成以后,因需要在圖5和圖6之間插入一幅圖,原來的圖6就變成了圖7,后面的也依次類推,若沒有使用自動插入題注的話,就要一一的更改后面的圖表的標(biāo)簽,非常的麻煩,而且容易出錯,若使用的是自動插入題注的話,后面圖表的標(biāo)簽會自動更改,十分方便,且不會出錯。
如以上所述,要給Word加入題注的話,很簡單的,只要輕輕動動手指,就可以不用在文檔中,手動加入題注了。如果你也覺得十分的實用的話,就學(xué)起來唄。