其實(shí)在Word中編輯時(shí),表格和文本不是死死不能改變的,有時(shí)候我們可以直接將文本轉(zhuǎn)換成表格,或者將表格轉(zhuǎn)化成文本,這樣就可以為編輯者省下不少的的時(shí)間。不懂的話,就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。
Word
將Word中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格方法:
①首先,我們可以使用同樣的符號(hào)分隔文本中的數(shù)據(jù)項(xiàng),可以選用段落標(biāo)記、半角逗號(hào)、制表符、空格等;
②然后,選中Word中需要轉(zhuǎn)換成表格的數(shù)據(jù),單擊菜單欄上的“表格”,在彈出的下來(lái)菜單中選擇“轉(zhuǎn)換”中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令;
④在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框設(shè)置適應(yīng)的表格“列數(shù)”、“行數(shù)”、“列寬”、“分隔文字位置”等選項(xiàng),確定即可;
將Word中表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)方法:
①如果要轉(zhuǎn)化部分行,需先將這些行選定,如果要轉(zhuǎn)化表格的全部,則需全選表格或?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于表格中;
②選擇菜單欄上的“表格”,然后在“轉(zhuǎn)換”中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令;
③在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中指定文字分隔符。可以選擇段落標(biāo)記、制表符、半角逗號(hào)或者自定義其他符號(hào)。
表格和文本相互轉(zhuǎn)化的方式已經(jīng)介紹給大家了,其實(shí)都十分的簡(jiǎn)單,只要用到轉(zhuǎn)換命令就可以了,瞬間讓你實(shí)現(xiàn)文字和表格的轉(zhuǎn)化,大家都試試吧!