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數(shù)據(jù)透視表是計算、匯總和分析數(shù)據(jù)的強大工具，可助你了解數(shù)據(jù)中的對比情況、模式和趨勢。

Windows macOS Web 

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 選擇要據(jù)其創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的單元格。

   注意:??數(shù)據(jù)不應有任何空行或列。 它必須只有一行標題。

2. 選擇“插入”>“數(shù)據(jù)透視表”。

   

3. 在“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”下，選擇“選擇一個表或區(qū)域”。?

   

4. 在“表/區(qū)域”中驗證單元格區(qū)域。

5. 在“選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置”下，選擇“新工作表”，將數(shù)據(jù)透視圖放置在新工作表中；或選擇“現(xiàn)有工作表”，然后選擇要顯示數(shù)據(jù)透視表??的位置。

6. 選擇“確定”。

構建數(shù)據(jù)透視表

1. 若要向數(shù)據(jù)透視表中添加字段，請在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中選中字段名稱復選框。

   注意:?所選字段將添加至默認區(qū)域：非數(shù)字字段添加到“行”，日期和時間層次結構添加到“列”，數(shù)值字段添加到“值”。

   

2. 若要將字段從一個區(qū)域移到另一個區(qū)域，請將該字段拖到目標區(qū)域。

準備工作：

• 應將數(shù)據(jù)整理為表格格式，且沒有任何空白行或空白列。 理想情況下，可使用類似上述示例的 Excel 表格。

• 表格是很棒的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源，因為刷新數(shù)據(jù)時，添加到表中的行會自動包含到數(shù)據(jù)透視表中，且所有新列均包含到“數(shù)據(jù)透視表字段”列表中。 否則, 您需要更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù), 或使用動態(tài)命名區(qū)域公式。

• 列中的數(shù)據(jù)類型應相同。 例如，同一列中不得混合使用日期和文本。

• 數(shù)據(jù)透視表處理數(shù)據(jù)的快照（稱為緩存），因此不會以任何方式更改實際數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

如果你在使用數(shù)據(jù)透視表方面沒有什么經驗或不確定如何開始，“推薦的數(shù)據(jù)透視表”會是一個不錯的選擇。 當你使用此功能時，Excel 將通過在數(shù)據(jù)透視表中使數(shù)據(jù)與最合適的區(qū)域相匹配來確定有意義的布局。 這可以為你進行其他實驗提供一個起點。 在創(chuàng)建建議的數(shù)據(jù)透視表后，你可以嘗試不同的方向，并重新排列字段以達到特定結果。

你也可以下載交互式制作第一個數(shù)據(jù)透視表教程。

推薦的數(shù)據(jù)透視表

手動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 單擊源數(shù)據(jù)或表格區(qū)域的單元格。

2. 轉到“插入”>“推薦的數(shù)據(jù)透視表”。

   

3. Excel 可分析數(shù)據(jù)并顯示若干選項，例如在本例中使用家庭開支數(shù)據(jù)。

   

4. 選擇最適合你的數(shù)據(jù)透視表，然后按“確定”。 Excel 將在新工作表上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”列表。

1. 單擊源數(shù)據(jù)或表格區(qū)域的單元格。

2. 轉到“插入”>“數(shù)據(jù)透視表”。

   如果使用的是 Excel for Mac 2011 及更低版本，則數(shù)據(jù)透視表按鈕位于“分析”組中的“數(shù)據(jù)”選項卡上。

   

3. Excel 將顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，區(qū)域或表名稱處于選中狀態(tài)。 此情況下，將使用名為“tbl_HouseholdExpenses”的表。

4. 在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”部分，選擇“新工作表”或“現(xiàn)有工作表”。 對于“現(xiàn)有工作表”，選擇希望放置數(shù)據(jù)透視表的單元格。

5. 單擊“確定”，Excel 就會創(chuàng)建空的數(shù)據(jù)透視表并顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”列表。

使用“數(shù)據(jù)透視表字段”列表

在頂部的“字段名稱”區(qū)域，選擇要添加到數(shù)據(jù)透視表的任何字段的復選框。 默認情況下，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時間字段添加到“列”區(qū)域，數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域。 也可將任意可用項手動拖放到任意數(shù)據(jù)透視表字段，或者，如果不再需要數(shù)據(jù)透視表中的某個項，只需將其拖出字段列表或取消選中該項。 數(shù)據(jù)透視表的一項功能是能夠重新排列字段項，便于快速輕松更改其外觀。

數(shù)據(jù)透視表字段列表

數(shù)據(jù)透視表中的對應字段

數(shù)據(jù)透視表值

• 匯總方式

  默認情況下，“值”區(qū)域下的數(shù)據(jù)透視表字段顯示為 SUM。 如果 Excel 將數(shù)據(jù)解釋為文本，則會顯示為 COUNT。 這就是為何需要確保不混合使用值字段的數(shù)據(jù)類型。 可以先單擊字段名稱右側的箭頭，然后選擇“字段設置”選項來更改默認計算。

  接著，更改“匯總依據(jù)”部分的計算。 請注意，更改計算方法時，Excel 會自動將其附加到“自定義名稱”部分（如“字段名求和”），但可進行更改。 如果單擊“數(shù)字…”按鈕，可更改整個字段的數(shù)字格式。

  提示:?由于更改“匯總依據(jù)”部分的計算會更改數(shù)據(jù)透視表字段名稱，因此完成數(shù)據(jù)透視表設置前，最好不要重命名數(shù)據(jù)透視表字段。 一個技巧是單擊“替換”(“編輯”菜單上) >“查找內容”>“總和”，然后將“替換為”留空，一次性替換所有內容，而不是手動重新鍵入。

• 數(shù)據(jù)顯示方式

  還可將其顯示為字段的百分比，而不是使用計算進行數(shù)據(jù)匯總。 下例中，更改了家庭開支金額，使其顯示為“總計 %”，而不是值的總和。

  

  打開“字段設置”對話框后，可從“數(shù)據(jù)顯示方式”選項卡進行選擇。

• 將值同時顯示為計算和百分比。

  只需將項兩次拖到“值”部分，右鍵單擊值然后選擇“字段設置”并為每個項設置“匯總依據(jù)”和“數(shù)據(jù)顯示方式”選項。

刷新數(shù)據(jù)透視表

如果向數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源添加新數(shù)據(jù)，需要刷新基于該數(shù)據(jù)源生成的所有數(shù)據(jù)透視表。 若要只刷新一張數(shù)據(jù)透視表，可右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域的任意位置，然后選擇“刷新”。 如果有多個數(shù)據(jù)透視表，首先在任意數(shù)據(jù)透視表中選擇任意單元格，然后在“功能區(qū)”上轉到“數(shù)據(jù)透視表”>“分析”，然后單擊“刷新”按鈕下的箭頭并選擇“全部刷新”。

刪除數(shù)據(jù)透視表

如果創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表但不再需要它，只需選擇整個數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，然后按“刪除”。 不會對周圍的其他數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)透視表或圖表產生任何影響。 如果數(shù)據(jù)透視表位于單獨工作表上，里面沒有你想要保留的數(shù)據(jù)，則快速刪除數(shù)據(jù)透視表的方法是刪除該工作表。

現(xiàn)在, 您可以在 Excel 網(wǎng)頁版 中的電子表格中插入數(shù)據(jù)透視表。

重要:?如果其他用戶在同一時間使用該電子表格，不建議在其中創(chuàng)建或處理數(shù)據(jù)透視表。

1. 選擇電子表格中的表格或區(qū)域。

2. 轉到“插入”>“數(shù)據(jù)透視表”。

3. Excel 將顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，區(qū)域或表名稱處于選中狀態(tài)。

   

4. 在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”部分，選擇“新工作表”或“現(xiàn)有工作表”。 對于“現(xiàn)有工作表”，選擇希望放置數(shù)據(jù)透視表的單元格。

   注意:?你引用的單元格應位于表格或區(qū)域之外。

5. 單擊“確定”，Excel 就會創(chuàng)建空的數(shù)據(jù)透視表并顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”列表。

使用“數(shù)據(jù)透視表字段”列表

在頂部的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域，選擇要添加到數(shù)據(jù)透視表的任何字段的復選框。 默認情況下，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時間字段添加到“列”區(qū)域，數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域。 也可將任意可用項手動拖放到任意數(shù)據(jù)透視表字段，或者，如果不再需要數(shù)據(jù)透視表中的某個項，只需將其拖出字段列表或取消選中該項。 數(shù)據(jù)透視表的一項功能是能夠重新排列字段項，便于快速輕松更改其外觀。

數(shù)據(jù)透視表字段列表

數(shù)據(jù)透視表中的對應字段

處理數(shù)據(jù)透視表值

• 默認情況下，“值”區(qū)域下的數(shù)據(jù)透視表字段顯示為 SUM。 如果 Excel 將數(shù)據(jù)解釋為文本，則會顯示為 COUNT。 這就是為何需要確保不混合使用值字段的數(shù)據(jù)類型。 可以先單擊字段名稱右側的箭頭，然后選擇“值字段設置”選項來更改默認計算。

  

  接著，更改“匯總值依據(jù)”部分的計算。 請注意，更改計算方法時，Excel 會自動將其附加到“自定義名稱”部分（如“字段名求和”），但可進行更改。 如果單擊“數(shù)字格式”按鈕，可更改整個字段的數(shù)字格式。

  

  提示:?由于更改“匯總值依據(jù)”部分的計算會更改數(shù)據(jù)透視表字段名稱，因此完成數(shù)據(jù)透視表設置前，最好不要重命名數(shù)據(jù)透視表字段。 一個技巧：使用“查找和替換”(Ctrl+H) >“查找內容”>“總和”，然后將“替換為”留空，一次性替換所有內容，而不是手動重新鍵入。

• 值顯示方式

  還可將其顯示為字段的百分比，而不是使用計算進行數(shù)據(jù)匯總。 下例中，更改了家庭開支金額，使其顯示為“總計 %”，而不是值的總和。

  

  打開“值字段設置”對話框后，可從“值顯示方式”選項卡進行選擇。

  

• 將值同時顯示為計算和百分比。

  只需將項兩次拖到“值”部分，然后為每個項設置“匯總值依據(jù)”和“值顯示方式”選項。

刷新數(shù)據(jù)透視表

如果向數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源添加新數(shù)據(jù)，在該數(shù)據(jù)源基礎上構建的所有數(shù)據(jù)透視表都需要刷新。 若要刷新數(shù)據(jù)透視表，可以右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意位置，然后選擇“刷新”。

刪除數(shù)據(jù)透視表

如果創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表但不再需要它，只需選擇整個數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，然后按“刪除”。 不會對周圍的其他數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)透視表或圖表產生任何影響。 如果數(shù)據(jù)透視表位于單獨工作表上，里面沒有你想要保留的數(shù)據(jù)，則快速刪除數(shù)據(jù)透視表的方法是刪除該工作表。

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另請參閱

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)?

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表日程表以篩選日期

使用數(shù)據(jù)模型創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以分析多個表中的數(shù)據(jù)

使用字段列表排列數(shù)據(jù)透視表中的字段

更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)

在數(shù)據(jù)透視表中計算值

刪除數(shù)據(jù)透視表

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