在 Excel 表中的計算的列是高效地輸入公式的有趣的工具。它們允許您在一個單元格中,輸入一個公式,然后該公式將自動展開列中的其余部分本身。沒有無需使用填充或復制命令。這會將非常時間保存,尤其是有大量的行。和更改公式; 情況相同的操作更改也將以計算列中的其余部分。
注意:?本文的屏幕截圖取自 Excel 2016。如果使用其他版本,視圖可能會略有不同,但功能相同,除非另有說明。
創建計算列
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創建一個表。如果您不熟悉 Excel 表格,您可以了解更多信息,請訪問:概述的 Excel 表格。
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表中插入新列。您可以執行此操作的表,右側的列中鍵入,Excel 會自動將您擴展表。在此示例中,我們創建一個新列在單元格 D1 中鍵入”總計”。
提示:?
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您還可以從開始選項卡中添加表格列。只需單擊插入的箭頭 >左側插入表格列。
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鍵入要使用的公式,然后按Enter。
在此例中,我們輸入= sum (,然后選擇第 1 季度和第 2 季度列。因此,Excel 內置公式: = SUM (Table1 [@[第 1 季度]: [第 2 季度]])。這稱為結構化的引用的公式,這是唯一的 Excel 表格。結構化的引用格式是什么允許使用同一公式中每行的表格。此常規 Excel 公式會=SUM(B2:C2),其中則需要復制或填充下向單元格的其余部分中您的列
若要了解有關結構化引用的詳細信息,請參閱:對 Excel 表格使用結構化的引用。
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當您按下 Enter 時,公式將自動填充至列的所有單元格 — 上方和下方您在其中輸入公式的單元格。公式是相同的每個行,但因為它是結構化的引用時,Excel 知道內部的行,其中。
注意:?
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將公式復制或填充至一個空表格列的所有單元格中也會創建計算列。
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如果您鍵入或已包含數據的表列中移動公式時,不會自動創建計算的列。但是,自動更正選項按鈕會顯示為您提供覆蓋數據,以便可以創建一個計算的列的選項。
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如果輸入不同于現有公式的計算列中的新公式,列會自動更新具有新公式。您可以選擇更新,撤消和只保留一個新公式,從自動更正選項按鈕。這通常不推薦,因為它可以自動將來,更新,因為它不知道哪個公式來擴展添加新行時阻止您的列。
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如果您鍵入或復制到空列中的單元格的公式并不想要保持新的計算的列,請單擊撤消
兩次。您也可以按Ctrl + Z兩次
包含計算列異常
計算的列可以包括包含的其他部分明顯不同公式的單元格。此表中創建異常將清楚地標記。這種方式,無意中不一致可以輕松地檢測并解決。
注意:?執行下列任一操作時,將導致計算列異常:
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在計算列單元格中鍵入數據而不是公式。
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在計算的列單元格中,鍵入一個公式,然后單擊快速訪問工具欄上的撤消
。
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在已經包含一個或多個異常的計算列中鍵入一個新公式。
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將數據復制到與計算列公式不匹配的計算列中。
注意:?如果復制的數據中包含公式,則此公式將覆蓋計算列中的數據。
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在計算列中刪除一個或多個單元格中的公式。
注意:?此異常不會標記出來。
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移動或刪除計算列中某一行引用的另一個工作表區域中的某個單元格。
如果您有后臺錯誤檢查選項處于啟用狀態,只會出現錯誤通知。如果您沒有看到此錯誤,然后轉到文件>選項>公式> 確保選中允許后臺錯誤檢查框。
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如果您正在使用 Excel 2007 中,單擊 Office 按鈕
,然后Excel 選項>公式。
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如果您使用的是 Mac,在菜單欄中,轉到Excel ,然后單擊首選項>公式和列表>錯誤檢查。
停止創建計算列
默認情況下,將啟用 Excel 表格中的自動填充公式選項,以創建計算列。當在表格列中輸入公式時,如果不希望 Excel 創建計算列,那么您可以關閉填充公式的選項。如果您不想關閉該選項,但又不希望使用表格時總是創建計算列,則您可以停止自動創建計算列。
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打開或關閉計算的列
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在“文件”選項卡上,單擊“選項”。
如果您正在使用 Excel 2007 中,單擊 Office 按鈕
,然后Excel 選項。
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單擊“校對”。
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在“自動更正選項”下,單擊“自動更正選項”。
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單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。
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在“自動完成”下,選中或清除“將公式填充到表以創建計算列”復選框,以打開或關閉此選項。
提示:? 您也可以單擊您輸入公式后表列中顯示的“自動更正選項”按鈕。單擊“控制自動更正選項”,然后清除“將公式填充到表以創建計算列”復選框,以關閉此選項。
如果您正在使用的是 Mac,請轉到Excel在主菜單上,然后首選項>公式和列表>表和篩選>自動填充公式。
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停止自動創建計算的列
當在表格列中輸入第一個公式后,單擊顯示的“自動更正選項”按鈕,然后單擊“停止自動創建計算列”。
在數據透視表中計算值
使用數據透視表,您創建一個公式和 Excel 然后將其應用到整列,也可以創建自定義的計算的字段。了解有關如何計算數據透視表中的值的詳細信息。
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另請參閱
概述的 Excel 表格
設置 Excel 表格的格式
調整通過添加或刪除行和列的表格大小
匯總 Excel 表格中的數據