在 Excel 表中的計(jì)算的列是高效地輸入公式的有趣的工具。它們?cè)试S您在一個(gè)單元格中，輸入一個(gè)公式，然后該公式將自動(dòng)展開列中的其余部分本身。沒有無(wú)需使用填充或復(fù)制命令。這會(huì)將非常時(shí)間保存，尤其是有大量的行。和更改公式; 情況相同的操作更改也將以計(jì)算列中的其余部分。
注意:?本文的屏幕截圖取自 Excel 2016。如果使用其他版本，視圖可能會(huì)略有不同，但功能相同，除非另有說(shuō)明。
創(chuàng)建計(jì)算列
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創(chuàng)建一個(gè)表。如果您不熟悉 Excel 表格，您可以了解更多信息，請(qǐng)?jiān)L問：概述的 Excel 表格。
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表中插入新列。您可以執(zhí)行此操作的表，右側(cè)的列中鍵入，Excel 會(huì)自動(dòng)將您擴(kuò)展表。在此示例中，我們創(chuàng)建一個(gè)新列在單元格 D1 中鍵入”總計(jì)”。
提示:?
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您還可以從開始選項(xiàng)卡中添加表格列。只需單擊插入的箭頭 >左側(cè)插入表格列。
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鍵入要使用的公式，然后按Enter。
在此例中，我們輸入= sum (，然后選擇第 1 季度和第 2 季度列。因此，Excel 內(nèi)置公式： = SUM (Table1 [@[第 1 季度]: [第 2 季度]])。這稱為結(jié)構(gòu)化的引用的公式，這是唯一的 Excel 表格。結(jié)構(gòu)化的引用格式是什么允許使用同一公式中每行的表格。此常規(guī) Excel 公式會(huì)=SUM(B2:C2)，其中則需要復(fù)制或填充下向單元格的其余部分中您的列
若要了解有關(guān)結(jié)構(gòu)化引用的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱：對(duì) Excel 表格使用結(jié)構(gòu)化的引用。
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當(dāng)您按下 Enter 時(shí)，公式將自動(dòng)填充至列的所有單元格 — 上方和下方您在其中輸入公式的單元格。公式是相同的每個(gè)行，但因?yàn)樗墙Y(jié)構(gòu)化的引用時(shí)，Excel 知道內(nèi)部的行，其中。
注意:?
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將公式復(fù)制或填充至一個(gè)空表格列的所有單元格中也會(huì)創(chuàng)建計(jì)算列。
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如果您鍵入或已包含數(shù)據(jù)的表列中移動(dòng)公式時(shí)，不會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建計(jì)算的列。但是，自動(dòng)更正選項(xiàng)按鈕會(huì)顯示為您提供覆蓋數(shù)據(jù)，以便可以創(chuàng)建一個(gè)計(jì)算的列的選項(xiàng)。
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如果輸入不同于現(xiàn)有公式的計(jì)算列中的新公式，列會(huì)自動(dòng)更新具有新公式。您可以選擇更新，撤消和只保留一個(gè)新公式，從自動(dòng)更正選項(xiàng)按鈕。這通常不推薦，因?yàn)樗梢宰詣?dòng)將來(lái)，更新，因?yàn)樗恢滥膫€(gè)公式來(lái)擴(kuò)展添加新行時(shí)阻止您的列。
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如果您鍵入或復(fù)制到空列中的單元格的公式并不想要保持新的計(jì)算的列，請(qǐng)單擊撤消
兩次。您也可以按Ctrl + Z兩次
包含計(jì)算列異常
計(jì)算的列可以包括包含的其他部分明顯不同公式的單元格。此表中創(chuàng)建異常將清楚地標(biāo)記。這種方式，無(wú)意中不一致可以輕松地檢測(cè)并解決。
注意:?執(zhí)行下列任一操作時(shí)，將導(dǎo)致計(jì)算列異常：
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在計(jì)算列單元格中鍵入數(shù)據(jù)而不是公式。
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在計(jì)算的列單元格中，鍵入一個(gè)公式，然后單擊快速訪問工具欄上的撤消
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在已經(jīng)包含一個(gè)或多個(gè)異常的計(jì)算列中鍵入一個(gè)新公式。
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將數(shù)據(jù)復(fù)制到與計(jì)算列公式不匹配的計(jì)算列中。
注意:?如果復(fù)制的數(shù)據(jù)中包含公式，則此公式將覆蓋計(jì)算列中的數(shù)據(jù)。
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在計(jì)算列中刪除一個(gè)或多個(gè)單元格中的公式。
注意:?此異常不會(huì)標(biāo)記出來(lái)。
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移動(dòng)或刪除計(jì)算列中某一行引用的另一個(gè)工作表區(qū)域中的某個(gè)單元格。
如果您有后臺(tái)錯(cuò)誤檢查選項(xiàng)處于啟用狀態(tài)，只會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤通知。如果您沒有看到此錯(cuò)誤，然后轉(zhuǎn)到文件>選項(xiàng)>公式> 確保選中允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查框。
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如果您正在使用 Excel 2007 中，單擊 Office 按鈕
，然后Excel 選項(xiàng)>公式。 -
如果您使用的是 Mac，在菜單欄中，轉(zhuǎn)到Excel ，然后單擊首選項(xiàng)>公式和列表>錯(cuò)誤檢查。
停止創(chuàng)建計(jì)算列
默認(rèn)情況下，將啟用 Excel 表格中的自動(dòng)填充公式選項(xiàng)，以創(chuàng)建計(jì)算列。當(dāng)在表格列中輸入公式時(shí)，如果不希望 Excel 創(chuàng)建計(jì)算列，那么您可以關(guān)閉填充公式的選項(xiàng)。如果您不想關(guān)閉該選項(xiàng)，但又不希望使用表格時(shí)總是創(chuàng)建計(jì)算列，則您可以停止自動(dòng)創(chuàng)建計(jì)算列。
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打開或關(guān)閉計(jì)算的列
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在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“選項(xiàng)”。
如果您正在使用 Excel 2007 中，單擊 Office 按鈕
，然后Excel 選項(xiàng)。 -
單擊“校對(duì)”。
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在“自動(dòng)更正選項(xiàng)”下，單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
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單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡。
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在“自動(dòng)完成”下，選中或清除“將公式填充到表以創(chuàng)建計(jì)算列”復(fù)選框，以打開或關(guān)閉此選項(xiàng)。
提示:? 您也可以單擊您輸入公式后表列中顯示的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕。單擊“控制自動(dòng)更正選項(xiàng)”，然后清除“將公式填充到表以創(chuàng)建計(jì)算列”復(fù)選框，以關(guān)閉此選項(xiàng)。
如果您正在使用的是 Mac，請(qǐng)轉(zhuǎn)到Excel在主菜單上，然后首選項(xiàng)>公式和列表>表和篩選>自動(dòng)填充公式。
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停止自動(dòng)創(chuàng)建計(jì)算的列
當(dāng)在表格列中輸入第一個(gè)公式后，單擊顯示的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，然后單擊“停止自動(dòng)創(chuàng)建計(jì)算列”。
在數(shù)據(jù)透視表中計(jì)算值
使用數(shù)據(jù)透視表，您創(chuàng)建一個(gè)公式和 Excel 然后將其應(yīng)用到整列，也可以創(chuàng)建自定義的計(jì)算的字段。了解有關(guān)如何計(jì)算數(shù)據(jù)透視表中的值的詳細(xì)信息。
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另請(qǐng)參閱
概述的 Excel 表格
設(shè)置 Excel 表格的格式
調(diào)整通過添加或刪除行和列的表格大小
匯總 Excel 表格中的數(shù)據(jù)
