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  三維空間并不是每個人都很擅長的,在面對繁雜的數(shù)據(jù),利用圖表來進(jìn)行分析是上學(xué)時數(shù)學(xué)老師常教給我們的方法。而現(xiàn)如今,在使用Excel2007錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析也是可以使用圖表的,快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù)。

  通常,創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的Excel2007圖表是有用的。例如,想要比較交易量的分配價格,或者銷售量的稅,或者失業(yè)率和消費(fèi)指數(shù),或者其它一些事情。

數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)

  要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù),繪制一些在不同坐標(biāo)軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是很有幫助的。看下面的示例。

  假設(shè)您在一個制造公司工作,想要分析超過前幾個月的銷售單價和每個月的總銷售收入,并且希望識別哪里出現(xiàn)了問題,例如高的銷售單價而低的交易額,從而顯示可以進(jìn)行進(jìn)一步折扣的單價。

  可以制作兩個不同的圖表,一個繪制每月的銷售單價,一個繪制每月的交易額。但是,將要單獨(dú)分析兩個圖表。因此,我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表。

  使用正確的操作,可以很容易制作這樣的圖表。下面首先將介紹兩個主要的步驟(改變圖表系列類型和添加坐標(biāo)軸),然后介紹如何將兩者結(jié)合完成最終的圖表。

  步驟1:在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù):

  單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡中“套用表格格式”命令,選擇其中的樣式,將數(shù)據(jù)格式為一個表。建立表后,更容易讀取數(shù)據(jù),也可以執(zhí)行一些更高級的操作如篩選數(shù)據(jù)。(這里只是順便提一下這個功能,后面的內(nèi)容沒有用到)

  創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實(shí)際上是只建立一種類型的圖表。這里,想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀和折線,但將以規(guī)則的柱狀圖開始。(注:事實(shí)上與開始的圖表類型無關(guān),但如果使用許多系列,則應(yīng)選擇應(yīng)用主要系列的圖表類型,這樣,以后可以少一些工作量)

  步驟2: 選擇在步驟1中所輸入的數(shù)據(jù),在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中插入柱形圖。

  現(xiàn)在,創(chuàng)建了一個帶有兩個系列的柱狀圖,均繪制在相同的坐標(biāo)軸上,但與我們剛才的意圖不相符,因?yàn)樵诮灰最~和銷售單價之間的比例不同,我們甚至看不到銷售單價系列。

  下一步將“交易總額”系列的圖表類型改為折線。

  步驟3:選擇某系列。選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗校纠袨?ldquo;交易總額”系列。

  選擇系列: 可以有多種方法選擇一個數(shù)據(jù)系列,這里只簡要講述其中最常用的兩種。注意,選擇某系列而不是整個圖表或單個的數(shù)據(jù)點(diǎn)。

  方法1:單擊圖表中想要選中的系列。注意,不要單擊圖例文本“交易總額($)”,而是單擊圖表中紅色的柱狀條之一。現(xiàn)在,應(yīng)該看到系列高亮顯示,如圖所示。(注意,在紅色柱狀條中的小藍(lán)色的圈)

  方法2:單擊功能區(qū)中“圖表格式”選項(xiàng)卡或者“圖表布局”選項(xiàng)卡(注意,僅當(dāng)選擇圖表時這些選項(xiàng)卡才出現(xiàn))。在這些選項(xiàng)卡最左側(cè)部分,有一個名為“當(dāng)前所選內(nèi)容”的組,其中有一個名為“圖表區(qū)”的下拉菜單。

  單擊該下拉菜單,選擇想要改變的系列,在本例中,選擇系列“交易總額($)”。

  步驟4: 改變所選擇系列的圖表類型。

  首先,在功能區(qū)的“設(shè)計”選項(xiàng)卡中,單擊功能區(qū)最左側(cè)的“更改圖表類型”。

  此時將彈出“更改圖表類型”對話框,在其中選擇想要的新類型。在本例中,選擇折線圖,單擊“確定”。

  在Excel2007工作表中插入相關(guān)圖表更加直觀地分析數(shù)據(jù),這是很多朋友經(jīng)常使用的方法,在Excel2007中添加圖表的方法,也很簡單,只要選擇好圖表的類型,然后輸入相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容,就可以在編輯框中看到圖表了。

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