想要將數(shù)據(jù)從 Word 表格移至 Excel 時(shí)，可通過(guò)直接從 Word 復(fù)制避免重新鍵入該數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)從 Word 表格復(fù)制到 Excel 工作表 時(shí)，每個(gè) Word 表格單元格中的數(shù)據(jù)將粘貼到工作表的單個(gè)單元格中。
重要:?粘貼數(shù)據(jù)后，可能需要進(jìn)行整理，以便利用 Excel 中的計(jì)算功能。例如，單元格中可能有多余空格，數(shù)字可能被粘貼為文本而非可計(jì)算的數(shù)值，或日期顯示錯(cuò)誤。有關(guān)將數(shù)字設(shè)置為日期、貨幣、百分比等格式的幫助，請(qǐng)參閱設(shè)置數(shù)字格式。有關(guān)設(shè)置表格樣式格式的幫助，請(qǐng)參閱設(shè)置 Excel 表格的格式。
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在 Word 文檔中, 選擇要復(fù)制到 Excel 工作表的表格的行和列。請(qǐng)確保表的單元格中沒(méi)有任何多余的回車(chē); 否則, 這可能會(huì)導(dǎo)致 Excel 中出現(xiàn)額外的行。
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按 Ctrl+C 復(fù)制選定內(nèi)容。
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在 Excel 工作表中，選擇要粘貼 Word 表格的工作表區(qū)域的左上角。
注意:?請(qǐng)確保粘貼區(qū)域?yàn)榭眨缓笳迟N數(shù)據(jù)。Word 表格單元格中的數(shù)據(jù)將替換粘貼區(qū)域中工作表單元格中的任何現(xiàn)有數(shù)據(jù)。如有必要，請(qǐng)先在 Word 中查看表格以驗(yàn)證其大小。
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按 Ctrl+V。
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若要調(diào)整格式, 請(qǐng)單擊所粘貼數(shù)據(jù)旁邊的 “粘貼選項(xiàng)”
, 然后執(zhí)行以下操作:-
若要使用應(yīng)用于工作表單元格的格式，請(qǐng)單擊“匹配目標(biāo)格式”。
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若要使用 Word 表格格式，請(qǐng)單擊“保留源格式”。
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注意:?Excel 會(huì)將每個(gè) Word 表格單元格的內(nèi)容粘貼到單個(gè)單元格中。粘貼數(shù)據(jù)后，可使用“分列”命令在列的其他單元格中分配數(shù)據(jù)（例如，分配名字和姓氏，使其顯示在單獨(dú)的單元格中）。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱將單元格中的內(nèi)容分配到相鄰列中。
