在word編輯文章時(shí),如果文章篇幅太長(zhǎng),我們可以制作一個(gè)文章的結(jié)構(gòu)圖,有了文章結(jié)構(gòu)圖,不僅可以合理的分割和提前了解文章內(nèi)容,還可以快速定點(diǎn)文章的某一章,今天小編就教大家怎么制作word文章結(jié)構(gòu)圖。
打開(kāi)word文檔:雙擊打開(kāi)一篇需要設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的文章,單擊工具欄中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo),如下圖所示,可以看出該文章沒(méi)有設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖;

進(jìn)入大綱視圖:?jiǎn)螕舨藛螜谥械?ldquo;視圖”,選擇下拉菜單中的“大綱”,如下圖所示:

設(shè)置標(biāo)題級(jí)別:(1)選中需要在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示的文本(一般是標(biāo)題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對(duì)應(yīng)的顯示級(jí)別(一般標(biāo)題為1級(jí),一級(jí)標(biāo)題為2級(jí),二級(jí)標(biāo)題為3級(jí),以此類推。),如下圖所示:

返回頁(yè)面視圖:?jiǎn)螕舨藛螜谥械?ldquo;視圖”,選擇下拉菜單中的“頁(yè)面”,如下圖所示:

設(shè)置完成后的效果:將對(duì)應(yīng)標(biāo)題的級(jí)別設(shè)置好后,單擊工具欄中“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕后顯示效果如下:

最可能遇到的問(wèn)題:若文章是從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制下來(lái)的,常常會(huì)出現(xiàn)向下箭頭的回車鍵,如下圖中的前兩個(gè)。如果這種回車鍵出現(xiàn)在標(biāo)題前后,則在設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖時(shí)一定要先將其改為word中的回車鍵,如下圖中的最后一個(gè)。







