調(diào)整工作表設(shè)置和單元格格式
在 Excel 中，您可以更改多項(xiàng)設(shè)置，使手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)變得更容易。 一些更改會影響所有工作簿，一些更改會影響整個(gè)工作表，而一些更改只影響您指定的單元格。
更改 Enter 鍵的方向
如果按 Tab 在一行中的多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后在該行末尾按 Enter，默認(rèn)情況下，所選內(nèi)容將移動(dòng)到下一行的開頭。
按 Enter 會將所選內(nèi)容向下移動(dòng)一個(gè)單元格，按 Tab 會將所選內(nèi)容向右移動(dòng)一個(gè)單元格。 您不能更改 Tab 鍵移動(dòng)的方向，但是可以為 Enter 鍵指定不同的方向。 更改此設(shè)置將影響整個(gè)工作表、其他任何打開的工作表、其他任何打開的工作簿和所有新工作簿。
- 在“文件”選項(xiàng)卡上，單擊“選項(xiàng)”。僅在 Excel 2007 中: 單擊 ” Microsoft Office 按鈕
“, 然后單擊 ” Excel 選項(xiàng)”。 - 在“高級”類別中的“編輯選項(xiàng)”下，選中“按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”復(fù)選框，然后在“方向”框中單擊所需的方向。
更改列的寬度
有時(shí)，單元格可能顯示 #####。 當(dāng)單元格包含數(shù)字或日期并且其列的寬度無法顯示其格式要求的所有字符時(shí)，單元格可能出現(xiàn)此情況。 例如, 假設(shè)日期格式為 “mm/dd/yyyy” 的單元格包含12/31/2015。 但是，該列的寬度只能顯示六個(gè)字符。 單元格將顯示# # # # #。 若要查看單元格的全部內(nèi)容及其當(dāng)前格式，必須增加列的寬度。
- 單擊要更改列寬的單元格。
- 在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。
- 在“單元格大小”下，執(zhí)行下列操作之一：
- 若要使所有文本適應(yīng)單元格，請單擊“自動(dòng)調(diào)整??列寬”。
- 若要指定更大的列寬，請單擊“列寬”，然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。
注意:?您可以通過另一種方法增加列寬：更改該列甚至單個(gè)單元格的格式。 例如，您可以更改日期格式，使日期僅顯示月和日（“mm/dd”格式），例如 12/31，或以科學(xué)記數(shù)（指數(shù)）格式表示，例如 4E+08。
在單元格中自動(dòng)換行
您還可以通過自動(dòng)換行在一個(gè)單元格中顯示多行文本。 在單元格中自動(dòng)換行文本不會影響其他單元格。
- 單擊要自動(dòng)換行的單元格。
- 在“開始”選項(xiàng)卡上的“對齊方式”組中，單擊“自動(dòng)換行”。
注意:?如果文本是一個(gè)長單詞，則這些字符不會換行（將不會拆分單詞）；相反，您可以加大列寬或縮小字號來顯示所有文本。 如果在自動(dòng)換行后并未顯示所有文本，可能需要調(diào)整行高。 在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“單元格大小”中單擊“自動(dòng)調(diào)整行高”。
有關(guān)文本換行的詳細(xì)信息，請參閱在單元格中自動(dòng)換行一文。
更改數(shù)字的格式
在 Excel 中，單元格的格式與該單元格中存儲的數(shù)字是分離的。 當(dāng)數(shù)據(jù)為數(shù)字時(shí)，此顯示差異可能具有重要影響。 當(dāng)輸入的數(shù)字四舍五入時(shí)，大多數(shù)情況下，只有顯示的數(shù)字四舍五入。 計(jì)算使用單元格中存儲的實(shí)際數(shù)字，而非帶格式的數(shù)字。 因此，計(jì)算可能顯示不準(zhǔn)確，因?yàn)橐粋€(gè)或多個(gè)單元格中四舍五入。
在單元格中鍵入數(shù)字后，您可以更改它們的顯示所使用的格式。
- 單擊要設(shè)置數(shù)字格式的單元格。
- 在“開始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊所需的格式。
要從可用格式列表中選擇一個(gè)數(shù)字格式，請單擊“其他數(shù)字格式”，然后在“類別”列表中單擊要使用的格式。
將數(shù)字設(shè)置為文本格式
對于不應(yīng)在 Excel 中計(jì)算的數(shù)字（如電話號碼），您可以通過先將文本格式應(yīng)用于空單元格然后再鍵入數(shù)字，對文本進(jìn)行格式設(shè)置。
- 選擇一個(gè)空單元格。
- 在“開始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊“文本”。
- 在已設(shè)置格式的單元格中鍵入所需的數(shù)字。對于在對單元格應(yīng)用文本格式之前鍵入的 數(shù)字，則必須在已設(shè)置格式的單元格中再次輸入它們。 要快速地以文本格式重新輸入數(shù)字，請選中每個(gè)單元格，按 F2，然后按 Enter。
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