對于數(shù)據(jù)過多的表格，我們可以通過wps表格中的篩選功能將我們所想要的數(shù)據(jù)顯示出來，下面就讓小編告訴你wps如何篩選數(shù)據(jù)的方法，希望對大家有所幫助。
wps篩選數(shù)據(jù)的方法
1、順利安裝后躍入眼簾是熟悉的界面。
wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖1
2、一般上市公司的股東都在萬名以上。現(xiàn)在我們想分析其機(jī)構(gòu)投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金
wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖2
3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到，相對于機(jī)構(gòu)投資者，自然人的姓名都比較短，包括復(fù)姓也不會超過4個全角字符。那我們就有辦法了!
在最后一列加入“字符長度”的字段，并運(yùn)用WPS表格自帶的函數(shù)計(jì)算其字符長度：
wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖3
然后選擇“數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選”。
wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖4
記住這時候目標(biāo)單元格要放在此工作表區(qū)域內(nèi)的任意一個單元格中，也不要復(fù)選好幾個單元格，否則無法對表格進(jìn)行篩選。其他如排序、分類匯總等數(shù)字處理功能都要這樣。
wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖5
點(diǎn)擊“字符長度”的黑色小三角形，選擇(自定義)
wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖6
“自定義自動篩選方式”對話框彈出，選中“字符長度”小于或等于4，確定。
wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖7
表格僅顯示“股東名稱”字符長度小于或等于4的記錄，刪除之。
wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖8
然后重新選擇“字符長度”的篩選圖標(biāo)對話框的(全部)，可以看到自然人數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除。
wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖9
